Инспектора по кадрам отдела кадров организации

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инспектор по кадрам отдела кадров относится к категории специалистов организации (учреждения), принимается и увольняется руководителем (директором).

2. Основными задачами инспектора по кадрам отдела кадров является организационное и документационное обеспечение кадрово-управленческой деятельности.

3. Инспектор по кадрам отдела кадров подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров организации (учреждения).

4. В своей деятельности инспектор по кадрам отдела кадров руководствуется:

— законодательными актами РФ;

— Уставом организации;

— Положением о структурных подразделениях (службах) организации;

— приказами (распоряжениями) руководства организации;

— нормативно-методическими материалами по организации кадрового делопроизводства;

— настоящей должностной инструкцией.

5. На должность инспектора по кадрам отдела кадров назначаются лица, имеющие среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

6. Инспектор по кадрам отдела кадров принимает участие в решении вопросов, связанных с:

— перспективами развития персонала, производственно-хозяйственной деятельности организации;

— организацией работы с документами кадрового делопроизводства, составления и ведения документации кадровой службы;

— эффективной организацией управленческого труда;

— применением средств вычислительной и организационной техники;

— применением служебной документации коммерческого партнера;

— культурой труда и этикой кадровой службы;

— охраной труда и техникой безопасности.

II. ФУНКЦИИ

На инспектора по кадрам отдела кадров возлагаются следующие функции:

1. Информационно-справочное обслуживание по документам персонала организации.

2. Методическое руководство и контроль за организацией кадрового делопроизводства в структурных подразделениях организации.

3. Документирование деятельности совещательных -органов организации.

4. Ведение учета и оформление кадровой документации организации.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Инспектор по кадрам отдела кадров должен:

1) подготавливать необходимые документы по личному составу, обеспечивать ими руководителей организации;

2) обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения кадровых документов, информационно-справочное обслуживание кадровой работы и хранение информации по персоналу;

3) контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов по личному составу, представляемых на подпись руководству организации;

4) контролировать исполнение документов по личному составу и других поручений руководства, принимать необходимые меры по их своевременному и качественному выполнению;

5) организовывать подготовку принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей; анализировать кадровую ситуацию в организации, готовить справки, сведения и доклады по личному составу, давать компетентные заключения по вопросам трудовых отношений;

6) осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам кадровой деятельности организации;

7) выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности организации: оформление приказов (распоряжений) по личному составу; личных карточек формы № Т-2; ведение личных дел; оформление трудовых книжек; заключение трудовых договоров; оформление командировочных документов; листов нетрудоспособности; ведение табеля учета рабочего времени; выдача справок о трудовом стаже и зарплате;

8) обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ;

9) пользоваться ПЭВМ как средством автоматизации доку-ментационного обеспечения организации;

10) ежегодно подготавливать документы кадрового делопроизводства к архивному хранению или уничтожению.

IV. ПРАВА

Инспектор по кадрам отдела кадров имеет право:

1) запрашивать у руководителей структурных подразделений (функциональных служб) организации необходимые сведения о персонале, а также объяснения о причинах трудовых конфликтов;

2) рассматривать документы по персоналу (личному составу) и направлять их на исполнение руководителям и специалистам учреждения;

3) требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления документов по персоналу (личному составу);

4) вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности организации, совершенствованию форм и методов управленческого труда;

5) требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов по персоналу (личному составу), образующихся в деятельности организации;

6) работать с документами, имеющими гриф «КТ» или «Конфиденциально»;

7) взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) организации по вопросам проверки исполнения документов и представления необходимой информации руководству;

8) принимать решения и визировать документы по персоналу (личному составу) в рамках своей компетенции.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Инспектор по кадрам отдела кадров несет ответственность:

1) за качество подготовки документов по персоналу (личному составу), представляемых на подпись руководству организации;

2) за несвоевременное, небрежное, халатное отношение к регистрации и ведению документов отдела кадров;

3) за сохранность документации, разглашение сведений по персоналу (личному составу);

4) за недобросовестное и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией.

Заместитель директора _____________ И.О. Фамилия

(подпись)

Юрисконсульт _____________ И.О. Фамилия

(подпись)

00.00.2003

Дата добавления: 2015-07-18