Должностная инструкция. Как правило, должности создаются в распорядительном порядке

Как правило, должности создаются в распорядительном порядке. Каждая из них имеет свое назначение, место в служебной иерархии, порядок замещения и определяется правовыми актами государственных или иных органов, учреждений, организаций.

Требования к должности определяются должностной инструкцией (или паспортом должности), утверждаемой руководителем организации.

Должностная инструкция — нормативный документ, в котором обозначены функции, права, обязанности и ответственность сотрудника организации. На основании должностной инструкции составляется трудовой договор с работником. Трудовой договор и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций (споров) между администрацией и сотрудником организации, работодателем и работником.

Разработка должностной инструкции вменяется в обязанность отдела кадров (кадровой службы), согласовывается с юрисконсультом и после этого утверждается руководителем организации. Все наиболее существенные изменения вносятся в должностную инструкцию приказом (распоряжением) руководителя (заместителя руководителя) организации.

Должностная инструкция содержит следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Функции.

3. Должностные обязанности.

4. Права.

5. Ответственность.

В разделе 1 — «Общие положения» устанавливаются: область деятельности работника (специалиста); порядок его назначения на должность и освобождения от должности, замещения должности во время его отсутствия; квалификационные требования; подчиненность специалиста; должностные лица, которыми он руководит. В данном разделе перечисляются нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности.

Раздел 2 — «Функции» определяет основные направления деятельности работника (специалиста), своеобразный «контур» его деятельности.

В разделе 3 — «Должностные обязанности» определяются конкретные виды работ, выполняемые работником (специалистом).

Раздел 4 — «Права» содержит перечень прав, необходимых работнику (специалисту) для выполнения возложенных на него обязанностей.

В разделе 5 — «Ответственность» указывается, за что конкретно несет ответственность данный работник (специалист) при выполнении служебных обязанностей.

К основным разделам должностной инструкции могут быть добавлены раздел, регулирующий трудовые взаимоотношения между должностными лицами, а также перечень служебных связей, порядок представления отчетов, планов, справок и других документов, сведения о периодичности представления отчетной информации и др.

Применительно к государственной службе Указом Президента Российской Федерации от 30 января 1996 г. № 123 «О квалификационных требованиях по государственным должностям федеральной государственной службы» в целях обеспечения высокого профессионального уровня федеральных государственных служащих в соответствии с Федеральным законом от 31 июля 1995 г. № 119-ФЗ «Об основах государственной службы Российской Федерации» должностные инструкции (должностные обязанности) федеральных государственных служащих должны содержать конкретные обязанности по государственной должности в зависимости от функциональных особенностей данной должности и предмета ведения соответствующего государственного органа.

Утверждение должностных инструкций (должностных обязанностей) по государственным должностям также осуществляют соответствующие руководители государственных органов.

Срок хранения должностных инструкций после замены их новыми установлен в 3 года (ст. 55, 56 «Перечня документов с указанием сроков хранения»).

Дата добавления: 2015-07-18