Персоналом в организации

Для обеспечения рациональности и экономичности системы УП целесообразно руководствоваться основополагающими установками, называемыми принципами [21]. Наукой обобщены проявившиеся в практике следующие принципы (табл. 3).

Таблица 3

Принципы построения системы УП в организации

Наименование принципа	Содержание принципа
Принцип опережающих соотношений управленческой ориентации	Необходимость опережения ориентации функций УП на развитие производства по сравнению с функциями, обеспечивающими его функционирование
Принцип потенциальных имитаций	Умение имитировать функции временно выбывшего выше- и нижестоящего работника

Продолжение табл. 3

Принцип эффективности преобразований	Необходимость получения эффекта в производственной системе в результате затрат на преобразование системы УП
Принцип оптимальности и простоты	Многовариантная проработка решений по построению системы УП и принятие наиболее рациональной, простой, соответствующей передовым аналогам
Принцип иерархичности	Построение системы УП должно предусматривать иерархическое взаимодействие между звеньями, предполагающими несимметричную передачу информации «вниз» (дезагрегирование, детализация) и «вверх» (агрегирование) по организационной системе
Принцип согласованности	Обеспечение взаимодействия между иерархическими звеньями по вертикали и автономными звеньями по горизонтали должно быть в целом согласовано и синхронизировано во времени с передаваемыми командами
Принцип многоаспектности «локального регулирования»	Использование системы локальных регуляторов (экономических, правовых, административных), способных корректировать деятельность подразделений, отклоняющихся от заданной цели организации
Принцип прозрачности	Приоритетность «несущей конструкции», использование единой терминологии, функций, методов
Принцип использования элементов организационной культуры	Обеспечение эффективного протекания творческого процесса средствами эстетического оформления документации, разнообразием выделения существенной, значимой информации, способствующие более быстрому усвоению материала
Принцип концентрации и специализации	Разделение труда в системе УП между руководителями, специалистами, служащими, закрепленных за выполнением отдельных, однородных сконцентрированных функциональных обязанностей в одном подразделении, устраняющих их дублирование
Принцип преемственности и адаптивности	Проведение работ по рационализации и перестройке системы УП с учетом изменившихся условий управляемого объекта и прогрессивных аналогов
Принцип непрерывности и ритмичности	Выполнение работ в равные промежутки времени без пролеживаний, перерывов в обработке документов, простоев оргтехники

Для обоснования, проектирования, рационализации системы УП целесообразно использовать ряд методов, сущность которых рассмотрим ниже [21].

Метод декомпозиции располагает возможностью расчленения системы на подсистемы, их, в свою очередь, на функции, которые можно представить процедурами и операциями. Последние можно нормировать и соответственно упорядочивать вышерасположенные.

Метод сравнений рекомендует сравнивать существующую систему с системой передовой подобной организации. Дорабатывать систему можно с учетом элеменирования факторов несопоставимости.

Метод структуризации целей предполагает проведение количественного и качественного анализа целей организации, развертывание их в иерархическую систему с последующей дифференциацией и интеграцией, устранением дублирования в работе, обеспечивающей ее рационализацию.

Нормированный метод предусматривает применение системы нормативов, обеспечивающих обоснование типа организационной структуры, количества ее ступеней, числа звеньев, размера подразделений, уровень специализации и концентрации труда персонала, исчисления трудоемкости функций.

Метод ФСА позволяет обосновать наиболее рациональный вариант построения системы УП, требующий наименьших затрат, и наиболее эффективно обеспечивает выполнение конечных результатов.

Балансовый метод располагает возможностью сравнения ФРД и технологических карт выполнения управленческих операций и процедур и, провести анализ эффективной загрузки исполнителя.

Дата добавления: 2015-07-16