Сведения, вносимые в трудовые книжки

3.1. Общие положения по заполнению трудовых книжек >>>

3.2. Сведения, подлежащие внесению в трудовые книжки >>>

3.3. Особенности заполнения трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу >>>

3.4. Сведения, вносимые в трудовую книжку до внесения записи о приеме на работу >>>

3.4.1. Время службы в составе Вооруженных Сил Республики Беларусь >>>

3.4.2. Время обучения в учреждениях образования и иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность >>>

3.4.3. Время работы в колхозе >>>

3.5. Сведения о работнике >>>

3.5.1. Порядок внесения сведений о работнике >>>

3.5.2. Порядок внесения изменений в сведения о работнике >>>

3.6. Сведения о работе >>>

3.6.1. Порядок оформления заголовка записи о приеме на работу с указанием наименования нанимателя >>>

3.6.2. Общий порядок внесения сведений о приеме на работу >>>

3.6.3. Порядок внесения записи о приеме на работу в производство или структурное подразделение по профессии, должности, дающим право на льготное пенсионное обеспечение >>>

3.6.4. Порядок внесения записи о заключении трудового договора (контракта) >>>

3.6.5. Порядок внесения записи о приеме на работу по совместительству >>>

3.6.6. Порядок внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника >>>

3.7. Иные записи, вносимые в раздел "Сведения о работе" трудовой книжки >>>

3.7.1. Порядок внесения записи в трудовую книжку о присвоении квалификационного разряда, класса, категории >>>

3.7.2. Порядок внесения в трудовую книжку записи о переводе на другую постоянную работу у того же нанимателя >>>

3.7.3. Запись в трудовую книжку женщины о периоде нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет >>>

3.7.4. Запись в трудовую книжку лица, осужденного к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью >>>

3.7.5. Порядок внесения в трудовую книжку записи о подготовке, переподготовке, повышении квалификации >>>

3.7.6. Сведения, вносимые в трудовую книжку безработным, получающим пособия по безработице и стипендии >>>

3.7.7. Сведения, вносимые в трудовые книжки лицам, осуществляющим уход за инвалидами >>>

3.8. Порядок внесения сведений о прекращении трудового договора >>>

3.8.1. Порядок внесения сведений о прекращении трудового договора (контракта) по соглашению сторон (п. 1 ч. 2 ст. 35, ст. 37 ТК) >>>

3.8.2. Порядок внесения сведений о прекращении срочного трудового договора (контракта) в связи с истечением его срока действия (п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК) >>>

3.8.3. Порядок внесения сведений о прекращении трудового договора в связи с переводом работника с его согласия к другому нанимателю (п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК) >>>

3.8.4. Порядок внесения сведений о прекращении трудового договора в связи с переходом на выборную должность (п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК) >>>

3.8.5. Порядок внесения сведений о прекращении трудового договора при отказе работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем (п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК) >>>

3.8.6. Порядок внесения сведений о прекращении трудового договора при отказе от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК) >>>

3.8.7. Порядок внесения сведений о прекращении трудового договора при отказе от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и (или) реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации (п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК) >>>

3.8.8. Порядок внесения сведений о расторжении трудового договора с предварительным испытанием (ст. 29, п. 7 ч. 2 ст. 35 ТК) >>>

3.8.9. Порядок внесения сведений о расторжении трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по желанию работника (п. 3 ч. 2 ст. 35, ст. 40 ТК) >>>

3.8.10. Порядок внесения сведений о расторжении срочного трудового договора по требованию работника (п. 3 ч. 2 ст. 35, ст. 41 ТК) >>>

3.8.11. Порядок внесения сведений о расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности, прекращением деятельности индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 42 ТК) >>>

3.8.12. Порядок внесения сведений о расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников (п. 1 ст. 42 ТК) >>>

3.8.13. Порядок внесения сведений о расторжении трудового договора в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (п. 2 ст. 42 ТК) >>>

3.8.14. Порядок внесения сведений о расторжении трудового договора в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, препятствующей продолжению данной работы (п. 3 ст. 42 ТК) >>>

3.8.15. Порядок внесения сведений о расторжении трудового договора в связи с систематическим неисполнением работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного взыскания (п. 4 ст. 42 ТК) >>>

3.8.16. Порядок внесения сведений о расторжении трудового договора в связи с прогулом без уважительных причин (п. 5 ст. 42 ТК) >>>

3.8.17. Порядок внесения сведений о расторжении трудового договора в связи с неявкой на работу в течение более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности (п. 6 ст. 42 ТК) >>>

3.8.18. Порядок внесения сведений о расторжении трудового договора в связи с появлением на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распитием спиртных напитков, употреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических веществ в рабочее время или по месту работы (п. 7 ст. 42 ТК) >>>

3.8.19. Порядок внесения сведений о расторжении трудового договора в связи с совершением по месту работы хищения имущества нанимателя, установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания (п. 8 ст. 42 ТК) >>>

3.8.20. Порядок внесения сведений о расторжении трудового договора в связи с однократным грубым нарушением требований по охране труда, повлекшим увечье или смерть других работников (п. 9 ст. 42 ТК) >>>

3.8.21. Порядок внесения сведений о прекращении трудового договора в связи с призывом работника на военную службу (п. 1 ст. 44 ТК) >>>

3.8.22. Порядок внесения сведений о прекращении трудового договора в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 2 ст. 44 ТК) >>>

3.8.23. Порядок внесения сведений о прекращении трудового договора в связи с нарушением установленных правил приема на работу (п. 3 ст. 44 ТК) >>>

3.8.24. Порядок внесения сведений о прекращении трудового договора в связи с неизбранием на должность (в том числе по конкурсу) (п. 4 ст. 44 ТК) >>>

3.8.25. Порядок внесения сведений о прекращении трудового договора в связи со вступлением в законную силу приговора суда, которым работник осужден к наказанию, исключающему продолжение работы, или судебного постановления о трудоустройстве работника, обязанного возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении (п. 5 ст. 44 ТК) >>>

3.8.26. Порядок внесения сведений о прекращении трудового договора в связи со смертью работника, признанием его судом безвестно отсутствующим или объявлением умершим, смертью нанимателя - физического лица (п. 6 ст. 44 ТК) >>>

3.8.26-1. Порядок внесения сведений о расторжении трудового договора в связи с возникновением установленных законодательством ограничений на занятие определенными видами деятельности, препятствующих продолжению работы (п. 7 ст. 44 ТК) >>>

3.8.27. Порядок внесения сведений о прекращении трудового договора в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей руководителем организации (обособленного подразделения) и его заместителями, главным бухгалтером и его заместителями (п. 1 ст. 47 ТК) >>>

3.8.28. Порядок внесения сведений о прекращении трудового договора в связи со сменой собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 1-1 ст. 47 ТК) >>>

3.8.29. Порядок внесения сведений о прекращении трудового договора в связи с нарушением руководителем организации без уважительных причин порядка и сроков выплаты заработной платы и (или) пособий (п. 1-2 ст. 47 ТК) >>>

3.8.30. Порядок внесения сведений о прекращении трудового договора в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные и материальные ценности, если эти действия являются основанием для утраты доверия к нему со стороны нанимателя (п. 2 ст. 47 ТК) >>>

3.8.31. Порядок внесения сведений о прекращении трудового договора в связи с совершением работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы (п. 3 ст. 47 ТК) >>>

3.8.32. Порядок внесения сведений о прекращении трудового договора в связи с направлением работника по постановлению суда в лечебно-трудовой профилакторий (п. 4 ст. 47 ТК) >>>

3.8.33. Порядок внесения сведений о прекращении трудового договора в связи с неподписанием либо нарушением работником, являющимся государственным должностным лицом, письменного обязательства по соблюдению ограничений, предусмотренных законодательством о борьбе с коррупцией (п. 5 ст. 47 ТК) >>>

3.8.33-1. Порядок внесения сведений о прекращении трудового договора в связи с неподписанием работником, которому для исполнения своих трудовых обязанностей необходим доступ к коммерческой тайне, обязательства о неразглашении коммерческой тайны либо разглашением коммерческой тайны работником, имеющим к ней доступ (п. 6 ст. 47 ТК) >>>

3.8.33-2. Порядок внесения сведений о прекращении трудового договора в связи с возникновением (установлением) обстоятельств, препятствующих осуществлению педагогической деятельности или педагогической деятельности в сфере физической культуры и спорта в соответствии с законодательными актами (п. 7 ст. 47 ТК) >>>

3.8.34. Порядок внесения сведений о прекращении трудового договора с руководителем организации в связи с проведением в отношении организации процедур экономической несостоятельности (банкротства) (п. 1 ст. 257, ст. 258 ТК) >>>

3.8.35. Порядок внесения сведений о прекращении трудового договора с руководителем организации по решению собственника имущества организации или уполномоченного им органа (п. 2 ст. 257, ст. 259 ТК) >>>

3.8.36. Порядок внесения сведений о прекращении трудового договора с руководителем организации по его инициативе досрочно (ст. 260 ТК) >>>

3.8.37. Порядок внесения сведений о прекращении трудового договора с временными работниками (ст. 294 ТК) >>>

3.8.38. Порядок внесения сведений о прекращении трудового договора с сезонными работниками (ст. 301 ТК) >>>

3.8.39. Порядок внесения сведений о прекращении трудового договора по совместительству в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа будет являться основной (ст. 350 ТК) >>>

3.8.40. Порядок внесения сведений о расторжении контракта в связи с нарушением без уважительных причин порядка и сроков выплаты заработной платы, пенсий и (или) пособий (абз. 2 подп. 2.10 п. 2 Декрета N 29) >>>

3.8.41. Порядок внесения сведений о расторжении контракта за причинение в связи с исполнением трудовых обязанностей государству, юридическим и (или) физическим лицам имущественного ущерба, установленного вступившим в законную силу решением суда или решением о привлечении к административной ответственности, принятым иным уполномоченным государственным органом (должностным лицом) (абз. 3 подп. 2.10 п. 2 Декрета N 29) >>>

3.8.42. Порядок внесения сведений о расторжении контракта за неоднократное нарушение установленного законодательством порядка рассмотрения обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц, а также неправомерный отказ в рассмотрении относящихся к компетенции соответствующего государственного органа обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц (абз. 4 подп. 2.10 п. 2 Декрета N 29) >>>

3.8.43. Порядок внесения сведений о расторжении контракта за незаконное привлечение к ответственности граждан и юридических лиц (абз. 5 подп. 2.10 п. 2 Декрета N 29) >>>

3.8.44. Порядок внесения сведений о расторжении контракта за неоднократное представление в уполномоченные органы неполных либо недостоверных сведений (абз. 6 подп. 2.10 п. 2 Декрета N 29) >>>

3.8.45. Порядок внесения сведений о расторжении контракта за непринятие необходимых мер для своевременного поступления выручки по экспортным контрактам или оплаченного товара по импортным и бартерным контрактам (абз. 7 подп. 2.10 п. 2 Декрета N 29) >>>

3.8.46. Порядок внесения сведений о расторжении контракта за необеспечение надлежащей трудовой дисциплины подчиненных, а равно сокрытие фактов нарушения ими трудовой и исполнительской дисциплины либо непривлечение без уважительных причин виновных лиц к установленной законодательством ответственности за такие нарушения (абз. 8 подп. 2.10 п. 2 Декрета N 29) >>>

3.8.47. Порядок внесения сведений о расторжении контракта за непринятие без уважительных причин в срок, установленный законными предписаниями правоохранительных или контрольных органов, мер по устранению выявленных нарушений, а также по возмещению материального ущерба, причиненного государству в результате нарушения действующего законодательства (абз. 11 подп. 2.10 п. 2 Декрета N 29) >>>

3.8.48. Порядок внесения сведений о прекращении трудового договора со спортсменом (ч. 1 ст. 314-11 ТК) >>>

3.8.49. Порядок внесения сведений о прекращении трудового договора с тренером (ч. 3 ст. 314-11 ТК) >>>

3.8.50. Порядок внесения сведений о прекращении трудового договора за нарушение производственно-технологической, исполнительской или трудовой дисциплины, повлекшее причинение организации ущерба в размере, превышающем три начисленные среднемесячные заработные платы работников Республики Беларусь (подп. 3.5 п. 3 Декрета N 5) >>>

3.9. Изменение записей, содержащихся в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки >>>

3.9.1. Общий порядок внесения изменений и дополнений в раздел "Сведения о работе" трудовой книжки >>>

3.9.2. Порядок внесения изменений в сведения о нанимателе, наименовании структурного подразделения организации, в котором работает работник >>>

3.9.3. Порядок внесения изменений в данные о профессии (должности), указанные в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки >>>

3.9.4. Порядок внесения в трудовую книжку сведений о восстановлении на работе в случае незаконного перевода >>>

3.9.5. Порядок внесения в трудовую книжку сведений о восстановлении на работе в случае незаконного увольнения >>>

3.9.6. Порядок изменения формулировки основания увольнения в записи об увольнении, внесенной в трудовую книжку работника >>>

3.9.7. Порядок внесения сведений об отмене восстановления на работе >>>

3.10. Сведения о награждениях и поощрениях >>>

3.11. Сведения о назначении пенсии >>>

Общие положения по заполнению трудовых книжек

Заполнение трудовой книжки и вкладыша к ней производится в соответствии с Инструкцией о трудовых книжках.

При заполнении трудовых книжек работников необходимо помнить, что записи в трудовую книжку производятся аккуратно, ручкой-роллером (в том числе шариковой), гелевой или перьевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) синего, фиолетового или черного цвета. Записи дат во всех разделах и графах трудовой книжки производятся арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двузначными цифрами, год - четырехзначными цифрами (ч. 1 п. 12 Инструкции о трудовых книжках).

Пример. Если работник принят на работу 15 декабря 2014 г., в графе 2 трудовой книжки образца 2014 года записывается: "15.12.2014".

Заполнение трудовых книжек производится на одном из государственных языков (п. 3 Инструкции о трудовых книжках), как правило, на том языке, на котором ведется делопроизводство в организации.

Ситуация из практики. На каком языке заполняются трудовая книжка и вкладыш к ней?

В соответствии со ст. 17 Конституции Республики Беларусь государственными языками в Республике Беларусь являются белорусский и русский языки. В связи с этим правильно поступают те уполномоченные должностные лица, которые заполняют трудовую книжку и вкладыш к ней на одном из государственных языков, то есть на белорусском или русском. Не допускается заполнение трудовой книжки одновременно на двух языках. Неправильным считается, например, заполнение фамилии работника на русском языке, а имени - на белорусском и т.п.

Обратите внимание! Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений (ч. 2 п. 12 Инструкции о трудовых книжках)

Примечание. Подробнее об оформлении дубликатов и вкладышей см.

Путеводитель по кадровым вопросам "Трудовая книжка", глава 4.

Дата добавления: 2015-07-18