Общий порядок внесения сведений о приеме на работу

Ниже заголовка, содержащего наименование нанимателя, в графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи о приеме на работу. При этом все записи в пределах одного раздела имеют свои порядковые номера, т.е. нумерация является сквозной (ч. 2 п. 12 Инструкции о трудовых книжках).

В графе 2 проставляется дата приема на работу.

Обратите внимание! В графе 2 раздела "Сведения о работе" при внесении записи о приеме на работу проставляется именно дата приема на работу, а не дата внесения записи. Отметим, что фактически дата внесения записи о приеме на работу может отличаться от даты приема на работу. Например, лицу, впервые поступающему на работу, трудовая книжка должна быть заполнена в течение недели с момента приема на работу. Соответственно может получиться, что человек был принят на работу 01.08.2011, а запись в трудовой книжке о приеме на работу сделана 05.08.2011. В приведенном примере в графе 2 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки работника проставляется дата - 01.08.2011

Примечание. Об особенностях оформления дат в трудовых книжках см.

Путеводитель по кадровым вопросам "Трудовая книжка", пункт 3.1 главы 3.

В графу 3 трудовой книжки вносится запись о приеме или назначении в структурное подразделение с указанием его наименования, а также наименования должности, профессии с указанием квалификационного разряда, класса, категории (ч. 4 п. 27 Инструкции о трудовых книжках).

Обратите внимание! В ряде случаев прием на работу осуществляется по результатам проведения различных процедур, предшествующих заключению трудового договора: например, избрание, утверждение, назначение на должность. Полагаем, что в трудовой книжке допустимо, но не обязательно записывать, что работник был именно утвержден, избран, назначен на должность. Достаточно указать, что работник "принят в (наименование структурного подразделения) на должность ____"

См. образец записи в трудовой книжке о приеме на работу руководителя организации.

Если на предприятии структурные подразделения не созданы, а также если работнику в установленном порядке не был присвоен квалификационный разряд (класс, категория), то это не указывается в записи о приеме на работу.

Примечание. О записи, производимой в трудовой книжке в случае, если

работнику присваивается в установленном порядке квалификационный разряд

(класс, категория), см. Путеводитель по кадровым вопросам "Трудовая

книжка", подпункт 3.7.1 пункта 3.7 главы 3.

Запись о наименовании профессии, должности производится на основании штатного расписания и должна соответствовать общегосударственному классификатору Республики Беларусь "Профессии рабочих и должности служащих" ОКРБ 006-2009, утвержденному постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22.10.2009 N 125 (далее - ОКПД). При этом наименование профессии, должности должно соответствовать квалификационным справочникам (п. 3 ч. 2 ст. 19 ТК).

Ситуация из практики. В организации несколько штатных единиц бухгалтеров с разными должностными обязанностями. Как правильно установить наименование должности бухгалтера, ведущего учет основных средств, бухгалтера, начисляющего заработную плату? Как внести запись в трудовую книжку о приеме на указанные должности?

Запись о наименовании должности вносится в трудовую книжку работника на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (либо о переводе на постоянную работу) (далее - приказ). Запись в трудовой книжке должна соответствовать формулировке приказа. В свою очередь, запись о наименовании должности в приказе производится на основании штатного расписания нанимателя (п. 26, 28 Инструкции о трудовых книжках).

В штатном расписании может быть предусмотрено базовое наименование должности, т.е. наименование, содержащееся в ОКПД и в соответствующем выпуске Единого квалификационного справочника должностей служащих (например, бухгалтер) (ч. 2 п. 4 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 N 1 (далее - Общие положения ЕКСД)). Так, в организации может быть несколько бухгалтеров с разными должностными обязанностями, которые конкретизируются в их должностных инструкциях.

При необходимости наниматель может применить полное наименование должности работника, добавив к базовому наименованию дополнительные сведения, уточняющие характер выполняемой им трудовой функции, специальность, сферу деятельности, режим и (или) место работы и др., а также наименования производных должностей (ч. 3 п. 4 Общих положений ЕКСД).

Для работника бухгалтерии возможно определить полное наименование должности, которое конкретизирует круг его обязанностей (бухгалтер по начислению заработной платы, бухгалтер по учету основных средств и др.).

При наличии нескольких структурных подразделений в бухгалтерии полное наименование должности может отражать принадлежность работника к структурному подразделению (например, бухгалтер отдела труда и заработной платы и т.п.).

Запись о приеме на работу вносится в графу 3 "Сведения о работе" трудовой книжки с указанием наименования структурного подразделения организации, наименования должности, профессии, квалификационного разряда, класса, категории (ч. 4 п. 27 Инструкции о трудовых книжках).

Примечание. Об указании наименований профессий (должностей) в штатном

расписании см. Путеводитель по кадровым вопросам "Штатное расписание",

глава 3.

В соответствии с п. 29 Инструкции о трудовых книжках лицам, не имеющим соответствующей квалификации (разряда, класса) по профессии, после заключения трудового договора (контракта) и оформления приема на работу приказом (распоряжением) нанимателя в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу с указанием наименования профессии без квалификации. После прохождения работником обучения наниматель должен внести в трудовую книжку работника запись о присвоении соответствующего квалификационного разряда.

Примечание. О порядке внесения записи в трудовую книжку о присвоении

квалификационного разряда, класса, категории см. Путеводитель по кадровым

вопросам "Трудовая книжка", подпункт 3.7.1 пункта 3.7 главы 3.

Примечание. О присвоении рабочим квалификационных разрядов, классов

см. путеводитель по кадровым вопросам "Присвоение рабочим квалификационных

разрядов, классов".

Обратите внимание! Запись о приеме на работу в трудовой книжке подписью и печатью нанимателя не заверяется

Ситуация из практики. Физическое лицо зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя. Необходимо ли ему вносить сведения об осуществлении предпринимательской деятельности в трудовую книжку?

Индивидуальный предприниматель является физическим лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, зарегистрированным в установленном порядке (абз. 4 ст. 1 ХПК).

Согласно абз. 2 п. 11 Инструкции о трудовых книжках записи о периодах осуществления предпринимательской деятельности в трудовую книжку не вносятся.

Вместе с тем, если гражданин, имеющий статус индивидуального предпринимателя, заключит трудовой договор с другим нанимателем, в такой ситуации ему будет внесена запись о приеме на работу к нанимателю по общим правилам.

Дата добавления: 2015-07-18