Порядок внесения сведений о работнике

Примечание. Об общих требованиях к заполнению трудовой книжки см.

Путеводитель по кадровым вопросам "Трудовая книжка", пункт 3.1 главы 3.

Сведения о работнике (фамилия, собственное имя, отчество; дата рождения; образование; профессия, специальность) записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки при ее первичном оформлении либо при выдаче вкладыша в трудовую книжку или дубликата трудовой книжки (абз. 2 п. 9, п. 21 Инструкции о трудовых книжках).

Примечание. О случаях, когда выдается дубликат трудовой книжки, и

особенностях его оформления см. путеводитель по кадровым вопросам "Трудовая

книжка", глава 4.

Фамилия, собственное имя, отчество, а также дата рождения работника указываются полностью на основании данных документа, удостоверяющего личность. Не допускается внесение этих сведений со слов работника (п. 22 Инструкции о трудовых книжках).

Сведения об уровне образования, а также о полученной профессии, специальности указываются на основании соответствующих документов об образовании, обучении (п. 23 Инструкции о трудовых книжках):

общее базовое образование - на основании свидетельства об общем базовом образовании;

общее среднее образование - аттестата об общем среднем образовании;

специальное образование на уровне общего среднего образования - свидетельства о специальном образовании;

профессионально-техническом образовании - диплома (аттестата) о профессионально-техническом образовании;

среднее специальное образование - на основании диплома о среднем специальном образовании;

высшее образование - на основании диплома о высшем образовании (диплом о высшем образовании с отличием), диплома магистра.

При этом сведения о специальности в трудовой книжке указываются в соответствии со сведениями о квалификации, указанными в документах об образовании, обучении (п. 24 Инструкции о трудовых книжках).

Ситуации из практики. На предприятие устраивается гражданин, получающий высшее образование впервые. На момент трудоустройства у него имеется диплом об окончании учреждения среднего специального образования. Какие записи об образовании должны быть сделаны в трудовой книжке работника?

Если до этого работник не работал и не имел трудовой книжки, то наниматель должен оформить ему трудовую книжку. При этом на основании диплома об окончании учреждения среднего специального образования на первой странице (титульном листе) трудовой книжки делается запись о среднем специальном образовании, а также указывается полученная профессия, специальность.

Кроме того, необходимо внести запись в раздел "Сведения о работе" о периоде обучения в учреждении образования, обеспечивающем получение среднего специального образования, с указанием даты и номера диплома о среднем специальном образовании.

Если работник до трудоустройства к данному нанимателю уже работал и имеет трудовую книжку, то сведения о полученном среднем специальном образовании уже должны быть внесены в трудовую книжку тем нанимателем, который ее выдал.

Поскольку к моменту трудоустройства работник не окончил учреждение высшего образования и соответственно не имеет диплома общеустановленного образца об его окончании, то запись о получении высшего образования в трудовую книжку не вносится.

Примечание. О порядке внесения сведений о периоде обучения в

учреждениях образования в раздел "Сведения о работе" трудовой книжки

см. Путеводитель по кадровым вопросам "Трудовая книжка",

подпункт 3.4.2 пункта 3.4 главы 3.

После указания даты заполнения трудовой книжки на первой странице (титульном листе) трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность занесенных сведений.

Первая страница (титульный лист), содержащая сведения о работнике, также заверяется подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации), индивидуального предпринимателя. В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя первая страница (титульный лист) заверяется печатью регистрирующего органа по месту жительства индивидуального предпринимателя (ч. 2 п. 25 Инструкции о трудовых книжках).

См. образец титульного листа и разворота трудовой книжки.

Дата добавления: 2015-07-18