Порядок внесения изменений в сведения о работнике

Изменения в записи о работнике (о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, об образовании, профессии, квалификации, специальности), содержащиеся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки, производятся нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих факты, имеющие юридическое значение (документ, удостоверяющий личность, свидетельство о заключении брака, о расторжении брака, документ об образовании, документ об обучении и др.), со ссылкой на их реквизиты (ч. 1 п. 51 Инструкции о трудовых книжках). Последним местом работы для работающего лица является его текущий наниматель, для неработающего - наниматель, у которого данное лицо трудилось до увольнения.

Обратите внимание! Не допускается замазывание ранее внесенных записей корректором, чернилами либо заклеивание, так как это сделает невозможным прочтение изначально внесенных данных

Так, в период работы у работника может измениться фамилия. Согласно ч. 2 п. 14 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 N 837 (далее - Правила индивидуального учета), в течение месяца со дня получения документа с измененными данными работник должен предъявить его нанимателю. Поэтому с заявлением об изменении фамилии к нанимателю должен обратиться работник.

См. образец заявления работника об изменении фамилии.

Вместе с заявлением работник предъявляет нанимателю паспорт для подтверждения факта изменения фамилии. После этого наниматель издает приказ об изменении фамилии работника.

См. образец приказа об изменении фамилии.

См. образец записи в трудовой книжке в случае изменения фамилии работника.

На основании данного приказа вносятся изменения в трудовую книжку работника, трудовой договор, личное дело и при необходимости в иные документы, а также уведомляются соответствующие организации. Так, например, в соответствии с ч. 2 п. 14 Правил индивидуального учета изменения в данных о работнике представляются в орган Фонда социальной защиты населения (далее - ФСЗН) в течение 5 рабочих дней.

Примечание. Подробнее об изменениях, вносимых в личное дело, см.

Путеводитель по кадровым вопросам "Личное дело", пункт 3.10 главы 3.

Пример. Изменилась фамилия руководителя ООО "Г". Уведомляем ФСЗН, общее собрание участников общества или совет директоров (наблюдательный совет) (для того, чтобы они внесли изменения в трудовой договор руководителя), банк, в котором оформлена карточка с образцом его подписи для проведения безналичных расчетов обществом (ч. 4 ст. 200 Банковского кодекса Республики Беларусь), и т.д.

При изменении фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения указанные сведения зачеркиваются и над ними записывается измененная фамилия, собственное имя, отчество и дата рождения. Измененные данные вносятся на основании документа, удостоверяющего личность. Ссылка на документ заверяется подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, индивидуального предпринимателя и печатью нанимателя (представительства иностранной организации), а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью регистрирующего органа по месту жительства индивидуального предпринимателя (ч. 2 и 3 п. 51 Инструкции о трудовых книжках).

При смене фамилии работником фактические данные (новая фамилия) будут расходиться с теми, которые указаны в трудовом договоре, что является основанием для внесения в него изменений. По общему правилу соглашение об изменении договора совершается в той же форме, что и договор (если из законодательства, договора не вытекает иное) (п. 1 ст. 422 ГК). Таким образом, для изменения трудового договора сторонам необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором предусмотреть все изменения.

См. образец дополнительного соглашения к трудовому договору, заключенного в связи со сменой фамилии работником.

Несколько отличается порядок изменения на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о профессии, квалификации в случае получения работником новой профессии, квалификации. В этом случае имеющиеся записи дополняются без зачеркивания ранее внесенных записей (ч. 4 п. 51 Инструкции о трудовых книжках).

После дополнения соответствующих записей об образовании на внутренней стороне обложки трудовой книжки нужно указать наименование документа, подтверждающего соответствующие сведения (например, диплом о высшем образовании и т.д.), его номер и дату. Ссылка на документ заверяется подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, индивидуального предпринимателя и печатью нанимателя (представительства иностранной организации), а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью регистрирующего органа по месту жительства индивидуального предпринимателя (ч. 2 п. 51 Инструкции о трудовых книжках).

См. образец дополнения записи на первой странице (титульном листе) трудовой книжки о профессии, специальности в случае, если уровень образования не меняется.

См. образец дополнения записи на первой странице (титульном листе) трудовой книжки о профессии, специальности в случае, если изменяется также уровень образования.

Ситуация из практики. Где следует указывать реквизиты документов, на основании которых вносились изменения сведений о работнике на первой странице (титульном листе), если на внутренней стороне обложки трудовой книжки закончилось место?

Инструкция о трудовых книжках не содержит прямых предписаний на этот случай. Полагаем, что, если на внутренней стороне обложки трудовой книжки слева не осталось свободного места для размещения ссылки, запись можно сделать на внутренней стороне обложки трудовой книжки справа.

Если на обеих внутренних сторонах обложки нет свободного места, то нанимателю следует оформить дубликат трудовой книжки. Выдача вкладыша к трудовой книжке в данном случае нецелесообразна, поскольку в соответствии с ч. 2 п. 51 Инструкции о трудовых книжках ссылки на документы, подтверждающие изменения сведений о работнике, необходимо вносить на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки. У вкладыша к трудовой книжке обложки нет.

Отметим, что для получения дубликата работнику необходимо написать письменное заявление.

Дата добавления: 2015-07-18