Установленные формы трудовых книжек и вкладышей к ним

ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Материал подготовлен

специалистами ООО "ЮрСпектр"

Материал подготовлен с использованием

правовых актов по состоянию

на 10 марта 2015 г.

ГЛАВА 1

УСТАНОВЛЕННЫЕ ФОРМЫ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ

1.1. Трудовая книжка: образцы, вкладыши и дубликаты >>>

1.2. Порядок получения нанимателем бланков трудовых книжек (вкладышей к ним) >>>

1.1. Трудовая книжка: образцы, вкладыши и дубликаты

Основным документом о трудовой деятельности и стаже работника является трудовая книжка установленного образца (ст. 50 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)). Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.

На основании записей в трудовой книжке работника подтверждается стаж работы (ч. 1 ст. 51 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 N 1596-XII "О пенсионном обеспечении" (далее - Закон N 1596-XII)). Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим периоды работы (п. 8 Положения о порядке подтверждения и исчисления стажа работы для назначения пенсий, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.12.1992 N 777 (далее - Положение о порядке исчисления стажа работы)).

В соответствии с ч. 1 ст. 50 ТК образец трудовой книжки утверждается республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда.

В настоящее время на территории Республики Беларусь применяются трудовые книжки, образец которых утвержден постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 N 40 "О трудовых книжках" (далее - Постановление Минтруда N 40) (далее - трудовая книжка образца 2014 года), а также ранее установленных образцов, которые равнозначны и обмену на новые образцы не подлежат. При предъявлении трудовой книжки старого образца записи вносятся в нее, трудовая книжка нового образца не заводится.

Среди ранее установленных (старых) образцов трудовых книжек выделяют:

- образец трудовой книжки, утвержденный в 1938 году. Форма трудовой книжки образца 1938 года была утверждена Постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 "О введении трудовых книжек". При этом данным документом не был предусмотрен вкладыш в трудовые книжки;

- образец трудовой книжки, утвержденный в 1973 году. Постановлением Совета Министров СССР, Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов от 06.09.1973 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" были утверждены образцы трудовой книжки и вкладыша к ней, которые были введены в действие с 1 января 1975 г.;

- образец трудовой книжки, утвержденный в 1993 году. Постановлением Государственного комитета Республики Беларусь по труду и социальной защите населения от 22.09.1993 N 79 утвержден первый образец республиканской трудовой книжки и вкладыша к ней;

- трудовые книжки утвержденного образца республиканской трудовой книжки 1995 года (далее - трудовая книжка образца 1995 года).

Обратите внимание! Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним образца 1995 года, имеющиеся у нанимателей, являются действительными до их полного использования (п. 3 Постановления Минтруда N 40)

В случаях, когда в трудовой книжке работника заполнены все страницы соответствующих разделов или одного из них, она дополняется вкладышем (ч. 1 п. 60 гл. 8 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда N 40 (далее - Инструкция о трудовых книжках)).

Пример. Трудовая книжка дополняется вкладышем, если в ней полностью заполнены страницы, на которых делаются записи о поощрениях. При этом на других страницах может все еще иметься достаточно места для записей.

Вкладыш в трудовую книжку представляет собой набор страниц трудовой книжки без обложки. Вкладыш вшивается в трудовую книжку между последним листом и правой обложкой книжки. Вкладыш заполняется и ведется нанимателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

О выданном вкладыше на титульном листе трудовой книжки вверху производится запись или ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша. Здесь же при каждой последующей выдаче вкладыша производится запись или ставится штамп и указываются серия и номер вкладыша (п. 61 гл. 8 Инструкции о трудовых книжках). Вкладыш без трудовой книжки недействителен (ч. 2 п. 60 гл. 8 Инструкции о трудовых книжках).

См. образец первой страницы (титульного листа) трудовой книжки с записью о выданном вкладыше.

См. образец первой страницы (титульного листа) вкладыша.

Дубликат трудовой книжки представляет собой повторный экземпляр трудовой книжки, который имеет равную юридическую силу с первым экземпляром трудовой книжки.

Законодательством установлены случаи, когда выдается дубликат трудовой книжки (п. 62 гл. 9 Инструкции о трудовых книжках):

1) утрата трудовой книжки (вкладыша к ней);

2) повреждение трудовой книжки (вкладыша к ней);

3) наличие в трудовой книжке записей о переводе на другую работу, об увольнении, признанных недействительными;

4) отбытие лицом наказания с ограничением в трудовой деятельности либо освобождения от него;

5) изменение половой принадлежности.

Примечание. Подробнее об оформлении дубликатов и вкладышей см.

Путеводитель по кадровым вопросам "Трудовая книжка", глава 4.

В некоторых случаях работником может быть предъявлена трудовая книжка, выданная в иностранном государстве.

В соответствии со ст. 10, 11 Закона Республики Беларусь от 04.01.2010 N 105-З "О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь" иностранные граждане и лица без гражданства, законно находящиеся на территории Республики Беларусь, пользуются всеми социально-экономическими правами, в том числе правом заниматься трудовой деятельностью наравне с гражданами Республики Беларусь. Следовательно, и трудовые книжки иностранным гражданам, постоянно проживающим в Республике Беларусь, должны выдаваться на общих основаниях при трудоустройстве.

Примечание. Подробнее о правовом статусе иностранцев см. путеводитель

по кадровым вопросам "Иностранные работники", глава 1.

Примечание. Подробнее о документах, предъявляемых иностранцем при

приеме на работу, см. путеводитель по кадровым вопросам "Иностранные

работники", пункт 2.2 главы 2.

Согласно п. 8 гл. 2 Инструкции о трудовых книжках лицу, впервые поступающему на работу, наниматель в присутствии работника не позднее семи календарных дней со дня приема на работу заполняет трудовую книжку образца 2014 года. При этом наниматели могут продолжать использовать имеющиеся у них бланки трудовых книжек или вкладышей к ним образца республиканской трудовой книжки 1995 года, поскольку являются действительными до их полного использования (п. 3 Постановления Минтруда N 40).

Обратите внимание! При предъявлении работником трудовой книжки иностранного государства нанимателю необходимо оформить трудовую книжку образца 2014 года либо при наличии трудовую книжку образца 1995 года

Примечание. Дополнительно о приеме трудовой книжки, выданной в

Российской Федерации, см. Путеводитель по кадровым вопросам "Прием на

работу", пункт 3.1 главы 3.

Дата добавления: 2015-07-18