Иных структурных подразделений юридических лиц, печати

Под структурным подразделением организации понимается официально выделенный орган управления определенной частью организации с самостоятельными задачами, функциями и ответственностью за выполнение возложенных на него задач.

Различают обособленные (вне территории организации) и внутренние подразделения организации. К обособленным подразделениям относятся филиалы и представительства (ст. 51 ГК).

Среди внутренних можно выделить такие структурные подразделения, как: управление, служба, отдел, сектор, бюро, группа.

Согласно ст. 19 ТК в качестве обязательных сведений, которые должны содержаться в трудовом договоре, указывается место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу. Таким образом, в трудовые книжки работников записи должны вноситься с указанием полного наименования структурного подразделения, предусматривающего определение его места в организационной структуре организации в целом.

См. образец записи в трудовой книжке о приеме на работу в структурное подразделение организации.

Филиалы, представительства организации не являются юридическими лицами, и по общему правилу прием на работу в них осуществляется непосредственно организацией. Но на практике руководителям этих обособленных структурных подразделений зачастую предоставляется право приема и увольнения работников путем выдачи доверенности.

Что касается представительств иностранных компаний, отметим следующее. В соответствии с п. 17 Положения о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.12.2013 N 1189, трудоустройство в представительствах иностранных организаций осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь о труде. Таким образом, нанимателем в отношении работников представительства будет выступать иностранная организация, создавшая представительство на территории Республики Беларусь. Уполномоченным должностным лицом нанимателя является глава представительства, которому, как правило, предоставляется право заключения трудовых договоров с работниками и ведения трудовых книжек.

Примечание. Подробнее об особенностях трудовых отношений с

иностранцами, работающими в представительствах иностранных организаций, см.

путеводитель по кадровым вопросам "Иностранные работники", пункт 3.4

главы 3.

Инструкцией о трудовых книжках подтверждается, что все записи в трудовых книжках заверяются печатью представительства иностранной организации, а значит, глава представительства в данном случае будет являться лицом, уполномоченным нанимателем (самой иностранной организацией) на ведение трудовых книжек работников.

Таким образом, при приеме на работу:

- в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование нанимателя (т.е. иностранной организации);

- в самой записи о приеме на работу указывается структурное подразделение организации с указанием его наименования (т.е. наименование филиала, представительства иностранной организации) (п. 27 Инструкции о трудовых книжках).

См. образец записи в трудовой книжке о приеме на работу в филиал организации.

Дата добавления: 2015-07-18