Выдача дубликата трудовой книжки

Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш), должно уведомить об этом предприятие по месту последней работы. Не позднее 15 дней после принятия заявления предприятие выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней с над­писью «Дубликат» в правом верхнем углу первой (титульной) страницы.

Заполнение дубликата трудовой книжки осуществляется сле­дующим образом. В разделах «Сведения о работе», «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений).

Если «работник до трудоустройства на данное предприятие уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3 в первую очередь приво­дится запись об общем стаже его работы до устройства на это предприятие, подтвержденная документально.

При этом данные об общем стаже работника записываются суммарно, т. е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

Затем данные об общем стаже, подтвержденные докумен­тально, записываются по отдельным периодам работы в следую­щем порядке:

— в графе 2 указывается дата принятия на работу;

— в графе 3 пишется наименование предприятия, где рабо­тал работник, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую был принят работник.

В случае если представленные документы не содержат пол­ностью указанных выше данных о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только те данные, которые имеются в документах;

— в графе 4 указываются наименование, дата и номер доку­мента, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Согласно Инструкции № 58 не учитываются при определении общего стажа работы, а записываются отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих доку­ментов записи о:

— времени пребывания в народном ополчении и партизан­ских отрядах с указанием даты зачисления и даты увольнения со службы;

— работе в качестве члена артели промышленной коопе­рации.

Инструкцией № 58 предусмотрено, что дубликат трудовой книжки выдается также в случае, если трудовая книжка работни­ка стала непригодной (обгорела, разорвалась и т. д.) для дальней­ших записей. При этом на первой странице ставшей непригод­ной трудовой книжки необходимо сделать надпись: «Выдан дуб­ликат» и выдать работнику такую трудовую книжку. При устрой­стве на новое место работы работник должен предъявлять дубли­кат трудовой книжки.

Дата добавления: 2015-07-17