Заполнение трудовой книжки при увольнении работника

Записи в трудовой книжке о причине увольнения должны производиться в точном соответствии с формулировками КЗоТ со ссылкой на соответствующие статью, пункт. Например: «Уво­лен по соглашению сторон, п. 1 ст. 36 КЗоТ».

При расторжении трудового договора по инициативе работ­ника по причинам, с которыми законодательство связывает пре­доставление определенных льгот и преимуществ, запись об уволь­нении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин (например: «Уволен по собственному желанию в связи с зачисле­нием в высшее учебное заведение, ст. 38 КЗоТ)».

Записи в трудовую книжку об увольнении осуществляются следующим образом:

— в графе 1 ставится порядковый номер записи;

— в графе 2 — дата увольнения (днем увольнения считается последний день работы);

— в графе 3 — причина увольнения;

— в графе 4 указывается документ, на основании которого внесена запись — приказ (распоряжение) руководителя предпри­ятия, номер и дата.

При увольнении работника все записи о работе и награжде­ниях, внесенных в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, должны быть удостоверены подписью руководите­ля предприятия или лицом, ответственным за ведение трудовых книжек, и печатью предприятия.

Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении. При получении тру­довой книжки работник должен расписаться в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним типовой фор­мы № П-10, утвержденной приказом Министерства статисти­ки Украины от 27.10.95 г. № 277.

В случае если работник в день увольнения отсутствует на работе, то собственник или уполномоченный им орган в этот день посылает ему почтовое уведомление с указанием необходи­мости получения трудовой книжки.

Пересылка трудовой книжки по почте с доставкой по ука­занному адресу допускается только с письменного согласия ра­ботника.

В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или направ­ляется по почте по их требованию. При этом в трудовой книжке умершего работника в разделе «Сведения о работе» в графе 3 записывается: «Работа прекращена в связи со смертью», в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения).

Трудовые книжки и дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся на протяжении двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от трудовых книжек работников, находящихся на работе. По истечении этого срока невостребо­ванные трудовые книжки (дубликаты) хранятся в архиве пред­приятия на протяжении пятидесяти лет, а по окончании указан­ного срока подлежат уничтожению.

Приведем примеры записей, вносимых в трудовые книжки работников при увольнении:

Дата добавления: 2015-07-17