Общие требования к заполнению трудовой книжки

ВЕДЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Трудовая книжка согласно ст. 48 КЗоТ является основным документом о трудовой деятельности работника.

Порядок ведения трудовых книжек на работников установ­лен Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на пред­приятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной прика­зом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Ук­раины, Министерства социальной защиты населения Украины от 28.07.93 г. № 58, с изменениями и дополнениями, которая приведена в приложении 7 (далее — Инструкция № 58).

Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации или у физических лиц более пяти дней. Что касается ведения трудовых книжек на лиц, работающих на предприятии совместителями, то в Инст­рукции № 58 указано, что трудовые книжки ведутся только по месту их основной работы.

Для ведения трудовых книжек на предприятии приказом руководителя назначается лицо, на которое возлагается ответ­ственность за своевременное и правильное заполнение трудо­вых книжек, за их учет, сохранность и выдачу. На небольших предприятиях эти функции, как правило, осуществляет лицо, ответственное за ведение кадрового делопроизводства. Рас­смотрим требования, предъявляемые действующим законода­тельством к порядку ведения и учета трудовых книжек на пред­приятиях.

Общие требования к заполнению трудовой книжки

Записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на постоянную работу или увольнении, а также о награждениях и поощрениях производит лицо, ответственное за ведение трудо­вых книжек на предприятии, после издания соответствующего приказа (распоряжения) руководителя не позднее недельного срока со дня приема на работу, а в случае увольнения — в день увольнения. Записи в трудовой книжке должны точно соответ­ствовать тексту приказа (распоряжения) руководителя.

Записи в трудовой книжке выполняются арабскими цифра­ми. Например, если работник принят на работу (оформлен при­каз о принятии на работу) 4 июня 2001 года, в трудовой книжке записывается «04.06.2001». Записи должны выполняться аккурат­но, шариковой или перьевой ручкой, чернилами синего или фиолетового цвета.

С каждой записью, вносимой в трудовую книжку, соб­ственник или уполномоченный им орган обязан ознакомить работника под расписку в личной карточке (форма № П-2), в которой должна быть повторена соответствующая запись из трудовой книжки (вкладыша).

Трудовая книжка заполняется одновременно на украинском и русском языках и состоит из следующих разделов:

— сведения о работнике;

— сведения о работе;

— сведения о награждении;

— сведения о поощрениях;

— сведения о назначении пенсии.

Рассмотрим порядок заполнения каждого раздела.

Дата добавления: 2015-07-17