Передача дел в архив

В ведомственный архив дела по лич­ному составу передаются только по описям.

Передача дел в ведомственный архив осуществля­ется по графику, составленному архивом, согласован­ному с руководителями структурных подразделений (общественных организаций) и утвержденному руко­водителем организации.

В период подготовки дел кадровой службы к пере­даче в ведомственный архив сотрудником архива пред­варительно проверяется правильность их формирова­ния, оформления и соответствие количества дел, вклю­ченных в опись, количеству дел, заведенных в соот­ветствии с номенклатурой дел организации. Все выяв­ленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники кадровой службы обязаны устранить.

Прием каждого дела производится заведующим (спе­циальным сотрудником) ведомственного архива (ли­цом, ответственным за архив) в присутствии работни­ка кадровой службы. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, дела­ется отметка о наличии дела. В конце каждого экземпля­ра описи указываются цифрами и прописью количе­ство фактически принятых в архив дел, номера отсут­ствующих дел, дата приема-передачи дел, а также про­ставляются подписи сотрудника ведомственного архива и лица, передавшего дела. При приеме особо ценных дел проверяется количество листов в делах.

В конце описи на каждом ее экземпляре делаются отметки о количестве (цифрами и прописью) фак­тически принятых дел, отсутствующих дел и дате передачи дел в архив.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Закон Российской Федерации от 25 октября 1991 г. № 1807-1 "О языках Российской Федерации" // Ведомости СНД РФ и ВС РФ. 1991. № 50. Ст. 1740; (с изм. от 24.07.98 № 126-ФЗ) // Собрание законодательства РФ. 1998. №31. Ст. 3804.

2. Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" // Собрание законодательства РФ. 1995. № 8. Ст. 609.

3. Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ // "Об основах государственной службы РФ". Собрание законодательства РФ. 1995. № 31. Ст. 2990.

4. Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" // Собрание законодательства РФ. 1996. № 1. Ст. 1 (с изм. от 13.06.96 № 65-ФЗ); Там же. 1996. № 25. Ст. 2956 (с изм. от 24.05.99 № 101-ФЗ); Там же. 1999. № 22. Ст. 2672 (с изм. от 07.08.01); Там же. 2001. № 33 (часть I). Ст. 3423 (с изм. от 21.03.02 № 31-ФЗ); Там же. 2002. № 12. Ст. 1093.

5. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 г. № 5341-1 // Ведомости СНД РФ и ВС РФ. 1993. №33. Ст. 1311.

6. Трудовой кодекс Российской Федерации. Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 г. // Собрание законодательства РФ. 2002. № 1. Ст. 3.

7. Указ Президента Российской Федерации "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" от 6 марта 1997 г. № 188 // Собрание законодательства РФ. 1997. №10. Ст. 1127.

8. Указ Президента Российской Федерации "О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения на государственные должности федеральной государственной службы" от 1 июня 1998 г. № 640 // Собрание законодательства РФ. 1998. № 23. Ст. 2501.

9. Распоряжение Правительства РФ "Об обеспечении сохранности документов по личному составу" от 21 марта 1994 г. № 358-3 // Собрание актов Президента и Правительства РФ. 1994. № 13. Ст. 1048.

10. Положение об Архивном фонде Российской Федерации (утв. Указом Президента РФ от 17.03.94 № 552 // Собрание законодательства РФ. 1994. № 12. Ст. 878.

11. Положение о Федеральной архивной службе России, (утв. постановлением Правительства РФ от 28.12.98 № 1562 // Собрание законодательства РФ. 1999. №1. Ст. 203.

12. Основные положения о порядке проведения аттестации служащих организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании (утв. постановлением Минтруда России № 27, Минюста России № 8/196 от 23 октября 1992 г. // Экономика и жизнь. 1992. № 42.

13. Постановление правительства Москвы "Об утверждении программы и основных направлений совершенствования архивного дела" от 1 июня 1993 г. № 532 (в ред. от 01.02.2000 // Вестник мэрии Москвы. 2000. № 5.

14. Распоряжение мэра Москвы "Об утверждении штрафных санкций, налагаемых объединением "Мосгорархив" от 19 октября 1993 г. № 595-РМ.

15. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия. М.: Изд-во стандартов, 1984.

16. ГОСТ Р 5141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.

17. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструкции и методические материалы по их применению. М., 1982.

18. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94. М.: Минтруд России, 1995.

19. Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95. М.: Минтруд России, 1996.

20. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. М.: Госстандарт России, 1994.

21. Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-93. М.: Госстандарт России, 1995.

22. Общероссийский классификатор промышленных объединений и предприятий.

23. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (утв. постановлением Госкомтруда СССР от 02.08.85) // Бюллетень Госкомтруда СССР. 1986. № 1; (с изм. и доп. от 31.01.87 №201)//Там же. 1987. № 12; (с изм. и доп. от 30.05.89 № 164) // Там же. 1989. № 9; (с изм. и доп. от 15.08.90 № 332 и от 19.10 90 № 412) //Там же. 1991. № 1, 3.

24. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. М., 1991.

25. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. М.: НИПИстатинформ Госкомстата России, 2001.

26. Тарифно-квалификационный справочник. М.: Изд-во ПРИОР. 2001.

27. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. М.: Минтруд России, 2000.

28. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров. М.: ЦЕНТ Минтруда СССР, 1991.

29. Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1986.

30. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения. М.: Росархив, 2000.

31. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. М.: Росархив, 2001.

32. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе (с образцами документов на основании ГОСТов Рф) М: ЗАО Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1999.

33. Государственная служба: Сб. нормативных документов М.: Дело, 1999.

34. Делопроизводство в кадровой службе: Практ. пособ. / Сост. А.В. Верховцев. М.: ИНФРА-М, 1999.

35. Кадры предприятия: 300 образцов должностных инструкций. М.: Дело и сервис, 2000.

36. Красавин А. С. Документирование трудовой деятельности работников. Спр. пособ. М.: ИНФРА-М, 2001.

37. Красавин А.С. Проблемы документационного обеспечения управления кадрами // Делопроизводство. 2000. № 2. С. 10-16.

[1] ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Терми­ны и определения. М: Госстандарт России, 1998

[2] Трудовой кодекс Российской Федерации. Принят Государствен­ной Думой 21 декабря 2001 года // Российская газета, 31 декабря 2001 г.

[3] Собрание законодательства РФ. 1995. № 8. Ст. 609.

[4] Собрание законодательства РФ. 1996. № 1. Ст. 1; Собрание законодательства РФ. 1998. № 7. Ст. 758.

[5] Собрание законодательства РФ. 1995. № 31. Ст. 2990.

[6] О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государ­ственные должности Российской Федерации в порядке назна­чения на государственные должности федеральной государ­ственной службы // Собрание законодательства РФ. 1998. №23. Ст. 2501.

[7] Собрание актов Президента и Правительства РФ. 1994. № 13. Ст. 1048.

[8] Вестник мэрии Москвы. 1993. № 23.

[9] Собрание актов Президента и Правительства РФ. 1999. № 1. Ст. 203.

[10] Основы законодательства Российской Федерации об Архив­ном фонде Российской Федерации и архивах // Ведомости СНД и ВС РСФСР. 1992. № 33. Ст. 1311.

[11] Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. М., 1991.

[12] Унифицированная система организационно-распорядитель­ной документации. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. М., 1993.

[13] Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М.: Росархив, ВНИИДАД, 2001.87с.

[14] Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. М.: НИПИстат-информ Госкомстата России, 2001.

[15] Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях // Бюллетень Госкомтруда СССР. 1986. № 1; Там же. 1987. № 12; Там же. 1989. № 9; Там же. 1991. № 1,3.

[16] Основные правила работы ведомственных архивов. М.: Главархив СССР, 1986.

[17] ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, разновидности, технические требования. М.: Изд-во стандартов, 1984.

[18] Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М.: Росархив, 2000.

[19] Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94. М.: Мин­труд России, 1995.

[20] Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК. 009-93. М.: Госстандарт России, 1995.

[21] Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. М.: Госстандарт России, 1994.

[22] Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. М.: Минтруд России, 2000.

[23] Тарифно-квалификационный справочник. М.: Изд-во ПРИОР, 2001. 240 с.

[24] Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров. М.: ЦБНТ Минтруда СССР, 1991.

[25] Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров. М.: ЦБНТ Минтруда СССР, 1991.С. 59-61.

[26] Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров. М.: ЦБНТ Минтруда СССР, 1991. С. 4.

[27] Примерный перечень документов, подлежащих утвержде­нию и заверяемых печатью, см. в приложениях 1, 2.

[28] Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. М., 1993.

[29] ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Терми ны и определения. М.: Госстандарт России, 1998. С. 2.

[30] ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Тер­мины и определения. М., 1998. С. 2.

[31] Альбом унифицированных форм первичной учетной до­кументации по учету труда и его оплаты. М.: НИПИстат-информ Госкомстата России, 2001.

[32] Красавин А.С. Проблемы документационного обеспечения управления кадрами //Делопроизводство. 2000. № 2. С. 12.

[33] Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. Изд. 3-е перераб. и доп. М: ЗАО Бизнес-школа "Интел-Синтез". 2000. С. 104.

[34] Экономика и жизнь. 1992. № 46.

[35] Положение об аттестации врачей, провизоров и других специалистов с высшим образованием в системе здравоохранения Российской Федерации, утв. приказом Минздравмедпрома России от 16.02.95 № 33 (по состоянию на 28.09.99); Положение об аттестации профессиональных бухгалтеров, утв. приказом Минфина России от 15.02.96 № 16-00-26-02; Положение о порядке аттестации педагогических и руководящих работников государственных и муниципальных образовательных учреждений, утв. приказом Минобразования России от 26.06.00 № 1908; Положение об аттестации федерального государственного служащего, утв. Указом Президента РФ от 09.03.96 № 353.

[36] Бюллетень Госкомтруда СССР. 1986. № 1; Там же. 1987. № 12; Там же. 1989. №9; Там же. 1991.№ 1,3.

[37] Единая государственная система делопроизводства. Основные положения. М., 1974.

[38] Перечень типовых управленческих документов, образующих­ся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М.: Росархив, 2000. Ст. 358.

[39] Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М.: Росархив, 2001. С. 6.

[40] ГОСТ Р 15141-98. Делопроизводство и архивное дело. Терми­ны и определения. М.: Госстандарт России, 1998. П. 65.

[41] Перечень типовых управленческих документов, образую­щихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М.: Росархив, 2000; Межотраслевые укрупнен­ные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров. М.: ЦБНТ Минтруда СССР, 1991.

[42] ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.

[43] ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Терми­ны и определения. М.: Госстандарт России, 1998. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к до­кументам и службам документационного обеспечения уп­равления. М., 1991. С. 39;

[44] Основные правила работы ведом­ственных архивов. М.: Главархив СССР, 1986. С. 22-23.

[45] Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах // Ведомости СНД и ВС РСФСР. 1993. № 33. Ст. 1311.

[46] Собрание актов Президента и Правительства РФ. 1994.
№ 13. Ст. 1048.

[47] Основные правила работы ведомственных архивов. М.: Главархив СССР, 1986; Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М.: Росархив, 2000; Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документации и службам документационного обеспечения управления. М- Главархив СССР, 1991.

[48] ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, разновидности, технические требования. М.: Изд-во стандартов, 1984.

Дата добавления: 2015-07-18