Архив личных дел

Утилита отправки ЛД в архив запускается из консоли (при выборе папки «Личные дела» или ее наследников) или непосредственно из ЛД при помощи кнопки «Отправка/извлечение объектов в архив/из архива». При запуске утилиты из консоли предварительно выбрать требуемые объекты.

Рисунок 144. Запуск утилиты отправки ЛД в архив

Перед отправкой в ЛД проверяется наличие подчиненных действующих объектов:

⎕ объекты «Заявление» должны иметь статус «Утверждено» или «Отказ»;

⎕ объекты «Назначение» должны иметь статус «Постоянное прекращение»;

⎕ объекты «Начисление» иметь статус «Выплата сформирована»;

⎕ объекты «Удержание» иметь статус «Утверждено»;

⎕ объекты «Выплата» иметь статус «Выплачено (Закрыто)»;

Если указанные выше объекты присутствуют, то отправка в архив не производится.
В случае успешного выполнения всех условий у выбранных ЛД и подчиненных им объектов (заявления, назначения, начисления, удержания, выплаты и т.д.) статусы изменяются на «Архивный». Если выбраны все ЛД, указанные в группе «Семья», то происходит отправка в архив объекта группа «Семья». Если в архив было отправлено ЛД, имеющее родственную связь, то в архив отправляется данный объект родственной связи и встречная родственная связь.

Объекты со статусом «Архивный» перестают отображаться в консоли.

По результатам работы утилиты формируются перечни объектов успешно отправленных (неотправленных в архив).

Рисунок 145. Сообщение об отправке ЛД в архив

Просмотр архивных объектов осуществляется путем переключения режима отображения объектов с помощью кнопки «Действующие»/«Архивные». При нажатии на кнопку «Действующие» происходит переключение на отображение архивных объектов и кнопка изменяется на «Архивные». При этом в консоли отображаются только объекты, имеющие статус «Архивный».

Рисунок 146. Включение режима отображения архивных ЛД

Утилита извлечения ЛД из архива запускается аналогично, но доступ к нем возможен только при включенном режиме отображения «Архивные». Результатом работы утилиты является смена статуса выбранных ЛД и подчиненных им объектов на статусы, которые объекты имели до отправки в архив.

Рисунок 147. Сообщение об извлечении ЛД из архива

Возврат в режим просмотра действующих объектов осуществляется путем переключения режима отображения с помощью кнопки «Архивные». При этом кнопка меняется на «Действующие» и в консоли снова отображаются все ЛД, имеющие статус отличный от «Архивный».

Рисунок 148. Включение режима отображения действующих ЛД

Дата добавления: 2015-07-18