Внесение сведений о платежных документах

ВНИМАНИЕ! Внесение информации о платежных документах необходимо для расчета компенсаций и льгот. Примеры МСП, определение размера которых требует регистрации платежных документов, приведены в Таблица 13.

Таблица 13

МСП	Тип платежного документа
Льгота по оплате жилья	Квитанция ЖКУ
Льгота по оплате коммунальных услуг	Квитанция ЖКУ, Квитанция за электроэнергию
Льгота по оплате топлива	Квитанция за топливо, Квитанция за газ
Компенсация стоимости проезда, а также расходов по перевозке имущества	Билет за проезд
Компенсация расходов на оплату пользования телефоном	Договор на услуги связи
Компенсация по договору ОСАГО	Договор ОСАГО
Компенсационная выплата в связи с расходами по оплате установки квартирного телефона	Договор на установку/переустановку телефона
Компенсационная выплата в связи с расходами по оплате жилых помещений, коммунальных и других видов услуг	Квитанция ЖКУ, Квитанция за электроэнергию, Квитанция за топливо
Льгота по оплате телефона	Квитанция за услуги связи
Субсидия на оплату жилья и коммунальных услуг	Квитанция ЖКУ, Квитанция за электроэнергию

Для регистрации сведений о платежных документах (квитанциях, билетах и других счетах, подлежащих компенсации со стороны ОСЗН) необходимо перейти на дополнительную закладку «Платежные документы» основной закладки «Документы».

Рисунок 101. Личное дело. Закладка «Платежные документы».

Чтобы внести сведения о предоставленном платежном документе, нажмите на значок создания справа от списка ввода платежных документов. Чтобы отредактировать ранее внесенные сведения, нажмите на значок в левой позиции выбранной строки.

Рисунок 102. Форма создания платежного документа.

В поле «Плательщик» автоматически проставляется ссылка на владельца ЛД, из интерфейса которого была вызвана форма квитанции. В поле «Адрес» проставляется ссылка на адрес регистрации владельца ЛД, который при необходимости можно изменить (например, если человек владеет недвижимостью не только там, где зарегистрирован, и оплачивает квитанцию по ней).

Заполните обязательные поля ввода:

⎕ Тип квитанции – выбирается из выпадающего списка;

⎕ К оплате за – последняя дата месяца, за который производится оплата. Выбор из календаря (клик на значок ) или ввод с клавиатуры с использованием маски ввода.

Нажмите кнопку «Сохранить». Заголовок окна изменится на «Редактирование» и отобразятся дополнительные поля.

Рисунок 103. Форма редактирования платежного документа.

Если в предоставленном платежном документе указана задолженность, внесите ее, вводя с клавиатуры, в соответствующее поля на закладке «Бланк».

На закладке «Дополнительно» может быть внесена информация о количестве проживающих, на основании которой произведен расчет квитанции. Если в платежном документе не было указано количество получателей и количество проживающих, то при принятии решения по заявлению количество проживающих определяется на основании данных о регистрации, а количество получателей на основании области распространения.

Рисунок 104. Дополнительная информация по квитанции.

В поле «Детализация» (закладка «Бланк») необходимо определить услуги и размер платы за них, указанные в квитанции. Для создания детализации (строки из квитанции) нажмите на значок справа от поля ввода. Откроется окно создания детализации.

Рисунок 105. Окно создания детализации.

В поле «Наименование» выберите из выпадающего списка услугу, информация по которой вводится. Если в квитанции указано количество (объем) полученных услуг, введите эту информацию с клавиатуры в поле «Кол-во». Если количество не указано, введите размер начисления в поле «Начислено».

Нажмите кнопку «Сохранить».

После сохранения детализации произойдет расчет размера начисления

Рисунок 106. Рассчитанный размер начисления по виду услуг.

Расчет размера начисления осуществляется по правилу: Тариф * Кол-во.

При необходимости можно откорректировать количество, а так же ввести с клавиатуры данные о размере компенсации и размере льготы.

Значение тарифа определяется Системой автоматически на основании сведений о тарифе, определенном в муниципальном образовании, к которому отнесен адрес регистрации плательщика (населенный пункт), по которому плательщик получает услуги.

После проверки данных в детализации нажмите кнопку «Сохранить» и закройте окно.

Перейдите в окно редактирования квитанции. В поле «Детализация» добавлена информация о зарегистрированном виде услуг.

Если требуется регистрация детализаций по другим видам услуг, повторите действия по созданию детализаций.

В окне квитанции нажмите кнопку «Сохранить». Выполнится автоматический расчет размеров Начислено, Компенсация и Размер льготы по данным детализаций.

ВНИМАНИЕ! Для создания копии квитанции, нажмите на значок на панели инструментов окна редактирования квитанции. Утилита создает точную копию квитанции на следующий месяц. В случае если размеры предоставленных услуг отличаются, необходимо откорректировать созданную копию документа.

Рисунок 107. Квитанция после регистрации детализации.

Закройте окно квитанции и перейдите в ЛД.

В ЛД на дополнительной закладке «Платежные документы» будет отображаться зарегистрированная квитанция.

Рисунок 108. Платежные документы после регистрации квитанции.

Созданная квитанция так же отображается на закладке «Льготы и компенсации» адреса гражданина (доступ к адресным сведениям осуществляется через значок справа у поля «Адрес регистрации на закладке «Общая информация). Здесь собраны все квитанции, предъявленные гражданами, на услуги по данному адресу. Для просмотра квитанции из адресных сведений нажмите на значок слева от выбранной квитанции.

В таблице «Платежные документы (фактическая оплата)» отображаются квитанции, в которых проставлен флаг «Фактическая оплата». Если флаг не установлен, квитанция отображается в таблице «Платежные документы (предварительный расчет)». При создании квитанции из ЛД флаг «Фактическая оплата» всегда установлен. Квитанции с предварительным расчетом создаются автоматически при расчете компенсаций или субсидий авансом.

Рисунок 109. Сведения о квитанции в адресных сведениях.

Внесение данных о предоставленной помощи

Данные о натуральной помощи, предоставленной гражданину, фиксируются на закладке «Учет услуг». Записи создаются автоматически при работе с режимом «Получение натуральной помощи» (подробнее описано в РП «Выплаты»).

Рисунок 110. Сведения о предоставленной помощи.

Чтобы просмотреть ранее внесенные сведения, нажмите на значок в левой позиции выбранной строки. Откроется окно создания/редактирования данных о предоставленной помощи.

Рисунок 111. Сведения о предоставленной помощи.

В зависимости от настроек МСП в ППР (подробнее описано в РП «ППР») в записях о предоставленной помощи могут появиться закладки «Дополнительные сведения» и «Требования гражданина».

Рисунок 112. Сведения о предоставленной помощи с дополнительными сведениями.

Рисунок 113. Сведения о предоставленной помощи с дополнительными сведениями.

При необходимости информация на закладках «Требования гражданина» и «Дополнительные сведения» заносится специалистом.

Дата добавления: 2015-07-18