Дополнительные реквизиты документа

Перейдите на закладку «Дополнительные реквизиты». Реквизиты, представленные для заполнения на этой закладке, зависят от выбранного вида документа. Если для выбранного вида документа в системе не зарегистрированы дополнительные реквизиты, на закладке не будут отображаться поля для ввода.В связи с этим, в таблице могут быть представлены не все возможные комбинации, настроенные в вашей Системе.

Таблица 9 содержит виды документов, для которых определены дополнительные реквизиты.

ВНИМАНИЕ! Настройка соответствия видов документов и дополнительных реквизитов может быть изменена уполномоченным пользователем. В связи с этим, в таблице могут быть представлены не все возможные комбинации, настроенные в вашей Системе.

Таблица 9

Вид документа	Дополнительные реквизиты
Военный билет офицера запаса	Звание
ВУС
Военный билет солдата	Звание
ВУС
Выписка из решения органов местного самоуправления об опеке	Дата обращения
Дата основания
Ребенок, указанный в справке
Выписка из трудовой книжки	Дата основания
Документ о последнем месте работы	Сведения о работе
Документ об окончании учебного заведения	Сведения об учебе
Документ, подтверждающий стаж работы в соответствующей должности	Сведения о работе
Заключение Министерства здравоохранения региона	Сведения о здоровье
Листок нетрудоспособности или документ его заменяющий	Дата начала действия основания
Дата окончания действия основания
Пенсионное удостоверение (ст.21 ФЗ "О ветеранах")	Дата постановления о выдаче
Дополнительные сведения
Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет	Дата начала действия основания
Дата окончания действия основания
Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет	Дата начала действия основания
Дата окончания действия основания
Решение Главы Республики об установлении надбавки к трудовой пенсии	Размер доплаты, руб.
Справка с места учебы	Сведения об учебе
Сберегательная книжка	Номер сберегательной книжки
Расчетный счет
Свидетельство о заключении брака	Дата постановления о выдаче
Супруг/Супруга
Свидетельство о расторжении брака	Номер основания
Дата основания
Супруг/Супруга
Свидетельство о смерти	Дата основания
Место смерти
Дата смерти
Номер основания
Справка МСЭ	Сведения о здоровье
Справка о периодах государственной службы (работы), учитываемых при исчислении стажа государственной службы	Сведения о работе
Справка о размере среднемесячного денежного содержания	Размер среднемесячного содержания (без НДФЛ), руб.
Ежемесячная надбавка к должн. окладу за квалификационный разряд
Ежемесячная надбавка к должн. Окладу за выслугу лет
Ежемесячная надбавка к должн. Окладу за особые условия работы, руб.
Ежемесячное денежное поощрение (до 1.01.05 0 премия), руб.
Справка из военного комиссариата о призыве на военную службу	Основание
Дата призыва
Справка из органов государственной службы занятости населения о признании их безработными	Дата начала действия основания
Дата окончания действия основания
Справка из органов управления образованием о неполучении денежного содержания на ребенка	Ребенок, указанный в справке
Справка из пенсионного фонда	Размер дохода
Справка на другого родителя о неполучении им пособия	Ребенок, указанный в справке
Справка о времени нахождения в местах лишения свободы/на принудительном лечении	Дата начала действия основания
Дата окончания действия основания
Справка о периодах муниципальной работы	Сведения о работе
Справка о посещении дошкольного учреждения	Ребенок, указанный в справке
Справка о признании пострадавшим от политических репрессий	Дата основания
Справка о среднегодовой численности работающих/учащихся	Сведения о работе
Среднегодовая численность работающих/учащихся в организации
Справка об учебе в общеобразовательном учреждении ребенка (детей)	Сведения об учебе
Справка органов ЗАГС об основании внесения в свидетельство о рождении сведений об отце ребенка	Ребенок, указанный в справке
Трудовая книжка	Сведения о работе

В Таблица 10 представлены способы заполнения дополнительных реквизитов.

Таблица 10

Дополнительный реквизит	Способ заполнения
Серия и номер документа	Ввод с клавиатуры. Если для указанного вида документа в Системе определены маски ввода, то они будут отображены в поле после клика на поле. ВНИМАНИЕ!Маска ввода серии и номера документа является зависимой от вида документа, что не позволяет использовать произвольные значения в случаях, где это недопустимо.
ВУС	Военная учетная специальность. Выбор из выпадающего списка.
Дата начала действия основания	Дата. Вводится путем выбора даты из календаря (нажать на значок справа от поля ввода) или с клавиатуры с использованием маски ввода ДД.ММ.ГГГГ.
Дата постановления о выдаче	Дата. Вводится путем выбора даты из календаря (нажать на значок справа от поля ввода) или с клавиатуры с использованием маски ввода ДД.ММ.ГГГГ.
Дата призыва	Дата. Вводится путем выбора даты из календаря (нажать на значок справа от поля ввода) или с клавиатуры с использованием маски ввода ДД.ММ.ГГГГ.
Дата окончания действия основания	Дата. Вводится путем выбора даты из календаря (нажать на значок справа от поля ввода) или с клавиатуры с использованием маски ввода ДД.ММ.ГГГГ.
Дата основания	Дата. Вводится путем выбора даты из календаря (нажать на значок справа от поля ввода) или с клавиатуры с использованием маски ввода ДД.ММ.ГГГГ.
Дата обращения	Дата. Вводится путем выбора даты из календаря (нажать на значок справа от поля ввода) или с клавиатуры с использованием маски ввода ДД.ММ.ГГГГ.
Дополнительные сведения	Строка. Ввод информации с клавиатуры (до 255 символов).
Ежемесячная надбавка к должн. окладу за квалификационный разряд	Вещественное. Размер в рублях. Вводится с клавиатуры.
Ежемесячная надбавка к должн. Окладу за выслугу лет	Вещественное. Размер в рублях. Вводится с клавиатуры.
Ежемесячная надбавка к должн. Окладу за особые условия работы, руб.	Вещественное. Размер в рублях. Вводится с клавиатуры.
Ежемесячное денежное поощрение (до 1.01.05 0 премия), руб.	Вещественное. Размер в рублях. Вводится с клавиатуры.
Звание	Выбор из выпадающего списка.
Место смерти	Строка. Ввод информации с клавиатуры (до 255 символов).
Номер основания	Строка. Ввод информации с клавиатуры (до 255 символов).
Номер сберегательной книжки	Целочисленное. Ввод информации с клавиатуры
Основание	Строка. Ввод информации с клавиатуры (до 255 символов).
Размер доплаты, руб.	Вещественное. Размер в рублях. Вводится с клавиатуры.
Размер среднемесячного содержания (без НДФЛ), руб.	Вещественное. Размер в рублях. Вводится с клавиатуры.
Расчетный счет	Строка. Ввод информации с клавиатуры (до 255 символов).
Ребенок, указанный в справке	Ссылка на ЛД ребенка. ЛД должно быть зарегистрировано в системе. Выбор ЛД путем нажатия на значок , поиск ЛД в открывшемся окне выбора, клик на кружок слева от нужной строки и нажатие кнопки «Выбрать». Альтернативный вариант – в поле ввести с клавиатуры фамилию или первые символы фамилии ребенка. В открывшемся выпадающем списке выбрать нужное ЛД и щелкнуть по нему.
Сведения о здоровье	Создание сведений о здоровье – нажать на значок справа от таблицы. Внесение сведений о здоровье в соответствии с описанием в п. 6.1.6
Сведения о работе	Создание сведений о работе – нажать на значок справа от таблицы. Внесение сведений о работе в соответствии с описанием в п.6.1.5.1
Сведения об учебе	Создание сведений об учебе – нажать на значок справа от таблицы. Внесение сведений об учебе в соответствии с описанием в п.6.1.5.2
Среднегодовая численность работающих/учащихся в организации	Вещественное. Вводится с клавиатуры.
Супруг/Супруга	Ссылка на ЛД супруга. ЛД должно быть зарегистрировано в системе. Выбор ЛД путем нажатия на значок , поиск ЛД в открывшемся окне выбора, клик на кружок слева от нужной строки и нажатие кнопки «Выбрать». Альтернативный вариант – в поле ввести с клавиатуры фамилию или первые символы фамилии ребенка. В открывшемся выпадающем списке выбрать нужное ЛД и щелкнуть по нему.

ВНИМАНИЕ! При указании в свидетельстве о смерти даты смерти, эта дата будет указана в ЛД.

После заполнения сведений о документе нажмите кнопку «Сохранить» и закройте окно и перейдите в форму личного дела.

Внесите соответствующие дополнения во все документы, зарегистрированные в ЛД, бумажные аналоги которых были представлены гражданином на приеме.

5.1.2. Внесение данных о работе/учебе

Ввод и редактирование сведений о работе, учебе и службе в армии осуществляется на основной закладке «Учеба / работа» и «Данные об учебе».

Рисунок 74. Закладка Работа /учеба карточки ЛД

Регистрация сведений о работе

Внесение записи о работе осуществляется созданием новых сведений, связанных с ЛД, по нажатию на кнопку справа от списка.

Рисунок 75. Форма редактирования сведений о работе

ВНИМАНИЕ! При регистрации сведений о работе из документа при нажатии на значок в поле документа «Сведения о работе» откроется окно создания сведений о работе.

В открывшейся форме заполняются поля:

⎕ Организация – выбирается из справочника организаций. Обязательное для заполнения. Нажмите на значок справа от поля ввода организации. В открывшемся окне выбора в форме поиска введите название организации или часть названия и нажмите кнопку «Поиск». В списке организаций, опубликованных в результате поиска, выберите нужную и щелкните на кружок слева от названия организации. Нажмите кнопку «Выбрать». Название организации будет проставлено в поле «Организация». Существует альтернативный способ заполнения этого поля – введите название организации или первые символы названия и нажмите Enter. В поле ввода появится выпадающий список названий организаций, начинающихся с введенных символов. Выберите нужную и кликните по ней. Выбранное название будет проставлено в поле;

⎕ Дата приема на работу и дата увольнения (если гражданин уволился с этой работы). Дата приема является обязательной для заполнения. Поля заполняются путем выбора из календаря (клик на значок справа от поля ввода) или вводом с клавиатуры с использованием маски ввода;

⎕ Специальность – выбирается из справочника. Для ввода значения в это поле нажмите на значок справа от поля ввода. В открывшемся окне выбора в форме поиска введите название специальности или часть названия и нажмите кнопку «Поиск». В списке объектов, опубликованных в результате поиска, выберите нужный и щелкните на кружок слева от названия организации. Нажмите кнопку «Выбрать». Название специальности будет проставлено в поле «Специальность». Существует альтернативный способ заполнения этого поля – введите название специальности или первые символы названия и нажмите Enter. В поле ввода появится выпадающий список названий специальностей, начинающихся с введенных символов. Выберите нужную специальность и кликните по ней. Выбранное название будет проставлено в поле;

⎕ Тип организации – выбирается из справочника при создании объекта справочника организаций. Для ввода значения в это поле нажмите на значок справа от поля ввода. В открывшемся окне выбора в левой зоне публикуется иерархический навигатор. Выберите нужный тип, щелкнув на название в навигаторе. Если для данного типа определены подтипы, они будут опубликованы в правой зоне. Для выбора нужного типа или подтипа кликните на кружок слева от названия. Нажмите кнопку «Выбрать»;

ВНИМАНИЕ! Заполнение типа организации необходимо для последующего автоматического определения категории и группы службы, на основании значений которых определяется право гражданина на МСП для государственных и муниципальных служащих.

Рисунок 76. Окно выбора типа организации.

Должность - выбирается из справочника. Правила заполнения аналогичны описанным для специальности;

⎕ Категория службы – заполняется автоматически при сохранении сведений о работе, если указан тип организации и должность. Категория службы определяется на основании настроек ППР;

⎕ Группа службы – заполняется автоматически при сохранении сведений о работе, если указан тип организации и должность. Группа службы определяется на основании настроек ППР;

⎕ Подтверждающий документ – выбирается из списка документов, зарегистрированных в ЛД. Перед выбором убедитесь, что сведения о работе были сохранены. Если заголовок окна «Создание», нажмите кнопку «Сохранить». Заголовок окна изменится на «Редактирование», в окне будет отображаться ссылка на ЛД (поле Код карточки), из которого регистрируются сведения о работе. Для выбора подтверждающего документа нажмите на значок справа от поля ввода. В открывшемся окне выбора публикуются документы, зарегистрированные в ЛД гражданина. Выберите нужный, нажав на кружок в левой позиции строки. Нажмите кнопку «Выбрать»;

ВНИМАНИЕ! При создании сведений о работе из документа, поле «Подтверждающий документ» заполнять не надо.

⎕ Тип стажа – выбор из выпадающего списка.

ВНИМАНИЕ! Значение, устанавливаемое в поле «Тип стажа», учитывается при автоматическом заполнении таблицы стажей по типам в ЛД. Значения из таблицы стажей учитываются при определении права на МСП, предоставляемых, например, государственным и муниципальным служащим.

⎕ Подсчет стажа в годах, месяцах и днях для отдельного места работы происходит автоматически.

⎕ Коэффициент – вводится с клавиатуры. Вещественное значение. Заполняется, если фактический стаж должен быть пересчитан с учетом коэффициента.

После заполнения сведений о работе нажмите на кнопку «Сохранить» в окне создания (редактирования) сведений о работе и закройте окно.

В ЛД нажмите кнопку «Сохранить».

По результатам внесения информации в данных о работе в ЛД гражданина будут автоматически внесены следующие сведения:

⎕ Работает/Не работает – заполняется автоматически на основании сведений о работе. Если в сведениях о работе присутствует запись, для которой не указана дата увольнения, то в поле «Работает/Не работает» будет проставлено значение «Работает». Если в сведениях о работе у всех записей указана дата увольнения, то в поле будет проставлено значение «Не работает».

⎕ Трудовой стаж (лет/мес/дней) - автоматически подсчитывается совокупный стаж гражданина, приобретенный на всех местах работы, в разрезе количества лет, месяцев и дней.

Помимо указанных сведений на закладке ЛД «Работа/учеба» отображаются поля для ввода даты начала и окончания службы в срочной армии, если владелец ЛД призван или был призван в армию. Даты заполняются путем выбора из календаря (нажать на значок справа от поля ввода) или заносятся с клавиатуры с использованием маски ввода.

Рисунок 77 Закладка Работа/учеба карточки ЛД. Трудовой стаж.

Сроки стажа по типам – автоматически заполняемая таблица, в которой подсчитывается совокупный стаж гражданина по каждому типу стажа.

ВНИМАНИЕ! При расчете трудового стажа, а так же суммарных стажей по типам применяются следующие правила пересчета: сумма всех дней делится на 30, целая часть приплюсовывается к сумме всех месяцев. Сумма всех месяцев делится на 12. Целая часть от деления приплюсовывается к годам.

Дата добавления: 2015-07-18