Организация экспертизы ценности документов

Экспертиза ценности докумен­тов проводится:

— в делопроизводстве (при составлении номенклатур дел; при формировании дел и проверке правильности отнесения документов к делам; при подго­товке дел к последующему хранению);

— в ведомственном архиве (при подготовке дел к передаче на государственное хранение);

— в государственном архиве.

Экспертиза ценности документов и отбор их для хранения осуществляются в организациях специаль­ными постоянно действующими экспертными ко­миссиями (ЭК).

В министерствах и ведомствах создаются постоянно действующие центральные экспертные комиссии (ЦЭК), а в структурных подразделениях министерств и ве­домств, в организациях — экспертные комиссии. Экс­пертные комиссии организуют и проводят экспертизу ценности документов и их отбор для передачи на хра­нение, контролируют проведение экспертизы ценнос­ти документов в структурных подразделениях, оказы­вают им методическую помощь в ее проведении.

ЦЭК (ЭК) организации является совещательным органом, работает в постоянном контакте с тем архив­ным учреждением, в которое сдает документы. В госу­дарственных архивах создаются экспертно-проверочные комиссии (ЭПК), которые работают в тесном контакте с теми организациями (с ЦЭК министерств и ведомств), от которых принимают документы на хранение.

Функции и права ЦЭК (ЭК), а также организация ее работы определяются положением об этой комис­сии, разрабатываемым на основании соответствующе­го типового положения, утвержденного Росархивом (приложение 53). Положение о ЦЭК (ЭК) организации утверждается руководителем организации по согласо­ванию с соответствующим учреждением Государствен­ной архивной службы РФ.

Основными функциями экспертных комиссий (ЭК) организации являются:

— организация ежегодного отбора документов для хранения;

— рассмотрение годовых разделов описей дел постоянного хранения, описей дел временного хранения (свыше 10 лет), в том числе и по личному составу, актов о выделении к уничтоже­нию документов и дел, не подлежащих дальней­шему хранению;

— рассмотрение актов о неисправимом поврежде­нии документов постоянного хранения и актов о необнаружении дел, подлежащих передаче на государственное хранение;

— рассмотрение вопросов о приеме на ведомственное хранение документов личного происхождения;

— подготовка и внесение на рассмотрение ЭПК соответствующего учреждения государственной архивной службы предложений об установлении и изменении сроков хранения документов.

При возникновении затруднений в проведении экспертизы ценности отдельных категорий докумен­тов можно привлекать в качестве консультантов ра­ботников соответствующих учреждений государ­ственной архивной службы, а также специалистов других организаций.

Дата добавления: 2015-07-18