Раздел I. Изменения капитала

Раздел I посвящен изменениям капитала фирмы. В нем отразите данные об уставном, добавочном и резервном капитале, а также сумму нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

Данные в форме укажите не только за отчетный, но и за два предыдущих года. Например, при заполнении Отчета за 2008 г. фирма приводит еще и соответствующую информацию за 2006 и 2007 гг.

Это нужно для того, чтобы показатели текущего и прошлых годов в Отчете были сопоставимы, что позволит проанализировать их значения в динамике. Если в 2008 г. учетная политика фирмы существенно не менялась, то показатели за отчетный год (строка 100) формы N 3 совпадут с цифрами Отчета об изменениях капитала за 2007 г.

Если в отчетном периоде учетная политика менялась, то переписывать в новую форму N 3 данные из прошлогоднего Отчета нельзя. Их надо скорректировать. А причины несовпадений показателей за прошлый год с показателями, указанными в Отчете за этот год, нужно объяснить в пояснительной записке. О том, как составить пояснительную записку, подробно написано на с. 286.

Столбец 3 "Уставный капитал"

В строке "Остаток на 31 декабря года, предшествующего предыдущему" укажите сумму уставного капитала на 31 декабря 2006 г. (сальдо по кредиту счета 80 "Уставный капитал" на эту дату).

В строке "Остаток на 1 января предыдущего года" отразите сумму уставного капитала на 1 января 2007 г. (сальдо по кредиту счета 80 "Уставный капитал" на эту дату).

Если в течение 2007 г. уставный капитал был увеличен, то сумму увеличения укажите в строке "Увеличение величины капитала за счет...". Уставный капитал может быть увеличен в результате:

- дополнительного выпуска акций;

- увеличения номинальной стоимости акций;

- реорганизации юридического лица.

Сумму увеличения уставного капитала отразите по соответствующим строкам формы (строки "Дополнительного выпуска акций", "Увеличения номинальной стоимости акций" и "Реорганизации юридического лица"). Если ваш капитал вырос за счет другого источника, укажите его во вписываемой строке.

Таким образом укажите здесь кредитовый оборот счета 80 "Уставный капитал" за 2007 г.

Если в течение 2007 г. уставный капитал уменьшился, то сумму уменьшения отразите в строке "Уменьшение величины капитала за счет...". При этом раскройте, за счет чего произошло такое уменьшение. Оно возможно в следующих случаях:

- уменьшения вкладов или номинальной стоимости акций;

- аннулирования акционерным обществом собственных акций;

- реорганизации фирмы.

Для этого предусмотрены соответствующие строки формы N 3. Здесь также есть свободная строка, в которой вы можете назвать причину уменьшения уставного капитала.

Таким образом укажите здесь дебетовый оборот счета 80 "Уставный капитал" за 2007 г.

По строке "Остаток на 31 декабря предыдущего года" укажите кредитовое сальдо счета 80 "Уставный капитал" на 31 декабря 2007 г.

Затем отразите в форме увеличение уставного капитала в 2008 г. (строка "Увеличение величины капитала за счет..."). Это делается аналогично 2007 г. Таким образом здесь отразите кредитовый оборот счета 80 "Уставный капитал" за 2008 г.

Если в течение 2008 г. уставный капитал был уменьшен, то отразите сумму уменьшения в строке "Уменьшение величины капитала за счет...". Для этого выберите нужную строку: "Уменьшения номинала акций", "Уменьшения количества акций" или "Реорганизации юридического лица". Можете указать иную причину уменьшения своего уставного капитала.

Итак, здесь укажите дебетовый оборот счета 80 "Уставный капитал" за 2008 г.

По строке "Остаток на 31 декабря отчетного года" впишите остаток по счету 80 по состоянию на 31 декабря 2008 г.

Столбец 4 "Добавочный капитал"

Здесь укажите данные о движении добавочного капитала фирмы. Он, например, образуется в результате переоценки основных средств. Заполните столбец на основании данных по счету 83 "Добавочный капитал".

Вначале приведите размер добавочного капитала на конец 2006 г.

Затем по строке "Результат от переоценки объектов основных средств" укажите сумму увеличения или уменьшения добавочного капитала после переоценки основных средств. Если добавочный капитал увеличился по другим причинам (например, если фирма получила эмиссионный доход), укажите это в форме по вписываемой строке.

Итоговый размер капитала (уже с учетом переоценки) запишите в строке "Остаток на 1 января предыдущего года".

Строку "Результат от пересчета иностранных валют" заполните, если в 2007 г. учредители сделали взнос в уставный капитал в иностранной валюте. Отразите здесь положительные (увеличивающие добавочный капитал) или отрицательные (уменьшающие добавочный капитал) курсовые разницы.

Сумму добавочного капитала фирмы на конец прошлого года запишите в строке "Остаток на 31 декабря предыдущего года". Впишите сюда кредитовый остаток по счету 83 "Добавочный капитал" на эту дату.

В следующей строке "Результат от переоценки объектов основных средств" покажите сумму увеличения (уменьшения) добавочного капитала от переоценки основных средств, проведенной на 1 января 2008 г.

Если в результате переоценки добавочный капитал уменьшился, то сумму уменьшения запишите в круглых скобках.

Отметим, что переоценка основных средств влияет на сумму добавочного капитала только в двух случаях:

- если в результате стоимость такого имущества увеличилась (произошла дооценка);

- если уценено основное средство, которое ранее было дооценено.

В строке 100 "Остаток на 1 января отчетного года" запишите остаток по счету 83 на эту дату. Обратите внимание, что здесь надо привести данные с учетом переоценки основных средств, проведенной в конце 2007 г.

Следующую строку "Результат от пересчета иностранных валют" заполните в случае, если в отчетном году в уставный капитал внесена иностранная валюта. Сделайте это аналогично разделу за предшествующий год.

Размер добавочного капитала на конец отчетного периода отразите в итоговой строке 140 "Остаток на 31 декабря отчетного года". Это сальдо по счету 83 "Добавочный капитал" на конец 2008 г.

Столбец 5 "Резервный капитал"

Резервный капитал фирмы формируют за счет нераспределенной прибыли. Так обязаны делать все акционерные общества.

При этом размер резервного капитала должен быть не менее 5 процентов величины уставного капитала (п. 1 ст. 35 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах").

Это означает, что уставом акционерного общества можно предусмотреть резервный капитал и в большей сумме.

Фирмы, зарегистрированные как ООО, не обязаны создавать резервный фонд (Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). Но по желанию учредителей, закрепленному в уставе и учетной политике, такие фирмы тоже могут создавать резервный фонд.

Резервный фонд также могут создавать кооперативы и унитарные предприятия на условиях, установленных уставом. А в некоммерческих организациях это не предусмотрено.

Для учета резервного капитала служит одноименный счет 82. Для заполнения столбца 5 "Резервный капитал" формы N 3 используйте данные об операциях по этому счету.

Сведения об изменении резервного капитала в Отчете также приводятся за два года (2007-й и 2008-й) и отражаются аналогично уставному и добавочному капиталу.

Столбец 6 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

Здесь укажите данные о движении нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) фирмы, которая формируется после уплаты налога на прибыль и отчислений в резервный капитал.

Для заполнения этого столбца используйте данные по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Если в течение 2007 и 2008 гг. на фирме менялась учетная политика, это должно было отразиться на величине нераспределенной прибыли. Например, фирма перешла с кассового метода учета доходов и расходов на метод начисления. В результате должны измениться выручка от реализации и прочие доходы, расходы и сумма налога на прибыль. Как следствие, изменится и чистая прибыль фирмы.

Корректировку ее суммы покажите в строке "Изменение учетной политики" за соответствующий год.

По строке "Результат от переоценки объектов основных средств" покажите уменьшение нераспределенной прибыли за счет уценки основных средств. При этом сумму запишите в круглых скобках.

В ходе переоценки можно уменьшить стоимость ранее дооцененных объектов основных средств. Тогда сумма уценки в пределах предыдущей дооценки уменьшит добавочный капитал фирмы (счет 83 "Добавочный капитал"). А превышение суммы уценки над суммой дооценки отнесите в дебет счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Сумму нераспределенной прибыли с учетом результатов переоценки основных средств укажите в строке "Чистая прибыль".

В Отчете приведите только два основных направления расходования чистой прибыли: дивиденды участникам (учредителям) и отчисления в резервный фонд.

Эти суммы отразите в соответствующих строках формы N 3.

В итоговой строке 140 "Остаток на 31 декабря отчетного года" покажите кредитовое сальдо по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" на конец 2008 г.

Столбец 7 "Итого"

Этот столбец раздела является расчетным. Чтобы его заполнить, суммируйте данные столбцов 3 "Уставный капитал", 4 "Добавочный капитал", 5 "Резервный капитал" и 6 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Дата добавления: 2015-07-14