Программное обеспечение деятельности службы управления персоналом

Процесс управления персоналом складывается из решения комплексов задач, непосредственно требующих использования информационных технологий:[12]

· работа с персоналом на уровне отдела кадров;

· социологические исследования;

· психологические аспекты подготовки и проверки персонала;

· нормирование труда;

· оплата труда;

· планирование трудовых показателей;

· оперативно-производственное управление трудовыми показателями;

· организация труда;

· социальное и медицинское обслуживание;

· техника безопасности.

Реализация функций управления персоналом на предприятии (организации) предполагает следующие составляющие программного или информационного обеспечения:

· модуль кадрового учета;

· модуль управления штатным расписанием для планирования численности фонда заработной платы;

· модуль расчета заработной платы;

· система управления документооборотом;

· юридическая справочная система;

· экспертные системы для проведения аналитических исследований.

Документ – основной носитель информации, т.е. материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде, оформленный в установленном порядке и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение.

Оборот информации в организации выражается в потоке документов, последовательно проходящих в организации с момента их создания или получения до исполнения или отправки и образует документооборот организации.

Классификация документов, участвующих в документообороте

Служебные документы составляются от имени различных предприятий, организаций и органов управления.

В зависимости от авторства

Личные являются отдельные граждане (заявления, расписки, доверенности).

Простые документы, как правило, затрагивают один вопрос.

Признаки, используемые в классификации документов

По сложности

Сложные касающиеся различных служб, должностных лиц и подразделений.

Типовыедокументы составляются по определенной схеме (договоры, уставы, протоколы и т.п.).

По степени типизации

Индивидуальные имеют произвольную форму и отражают нестандартную ситуацию.

В зависимости от подлинности

Копии.

Подлинные документы.

Все виды работ по оформлению, написанию и обработке документов охватывает делопроизводство – специальный раздел управления персоналом.

6.12. Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом – создание условий для осуществления работы с документами, обращающимися в системе управления персоналом, в рамках полного цикла обработки и движения документов с момента их создания работниками кадровой службы (или получения ими) до завершения исполнения и передачи в другие подразделения[13].

Основные делопроизводственные функции системы управления персоналом

- формирование дел в соответствии с номенклатурой, утвержденной для организации;

- копирование и размножение документов по кадровым вопросам;

- контроль за исполнением документов;

- передача документации по вертикальным и горизонтальным связям.

- регистрация, учет и хранение документов по персоналу;

- печатание документов по кадровым вопросам;

- доведение документации до соответствующих работников системы управления персоналом;

- своевременная обработка поступающей и передаваемой документации;

6.13. Материально-техническое обеспечение системы управления персоналом

Технические средства для обработки информации

Вычислительная техника

Средства оргтехники

- машины для фиксации данных и размножения документов (пишущие машинки, ксероксы и т.д.);

- офисная мебель (столы, стулья, шкафы и др.);

Простейшие средства оргтехники (канцелярские товары, диспетчерские доски и т.п.):

Все виды ЭВМ, используемые в управлении:

- персональные микропроцессоры, средства телекоммуникаций;

- автоматизированные АСУ системы – совокупность технических средств и математического обеспечения, форм организации, сбора, обработки и передачи информации, для ведения контролируемых процессов по программам.

- средства связи (селектор, телефон, телетайп, факс и т.д.).

Информационная система – набор взаимосвязанных элементов, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и передачу управленческой информации.

6.14. Финансовое обеспечение управления персоналом: бюджетирование деятельности службы управления персоналом.

Бюджетирование – это способ управления финансами организации, заключающийся в построении и исполнении бюджета организации на основе бюджетов отдельных подразделений[14].

Функции бюджетирования[15]

Планирование и координация

Принятие решений и делегирование полномочий

Оценка деятельности

Оценка и переоценка тенденций

Стимулирование взаимодействия и достижение высоких результатов подразделениями организации

Контроль и анализ

Представляется целесообразным для каждого структурного подразделения ежемесячно разрабатывать сводный бюджет структурного подразделения по следующей форме.

Сводный бюджет структурного подразделения

Наименование структурного подразделения	Бюджеты	Итого сводный бюджет структурного подразделения
Фонд оплаты труда	Материальные затраты	Потребление энергии	Амортизация	Прочие расходы
	- основная зарплата; - дополни тельная зарплата; - премиаль ные выплаты	- нормы расходов сырья; - комплектую щих; - материалов на производственную программу подразделения	- электро энергия; - тепловая энергия; - вода, воздух; - пар и т.д.	- капиталь ный ремонт; - текущий ремонт; - реновация в том числе капстроительство	- команди ровочные расходы; - транс портные расходы;
Итого
Итого
Итого	Итого

Свободный бюджет организации по составу затрат равен свободному бюджету структурных подразделений плюс кредитный и налоговый бюджеты.

6.15. Финансовая система службы управления персоналом предназначена для изыскания средств на решение задач кадрового менеджмента, в том числе на найм, отбор, эффективное использование и развитие персонала.

Основные источники финансирования службы управления персоналом

Основные источники финансирования системы управления персоналом

Профсоюзы

Финансовые средства организации (выручка)

Единовременные выплаты

Прибыль

Себестоимость

Зарплата управленческого персонала

Зарплата производственных рабочих

Отчисления на социальное и медицинское страхование

Отчисления в фонд занятости

Фонд накопления

Фонд потребления

Премии

Дивиденды

Развитие производства

Дата добавления: 2015-07-10