Информационное обеспечение службы управления персоналом

Информация – это совокупность сведений о системе управления и внешней среде.

Информационное обеспечение системы управления персоналом – совокупность единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, унифицированных систем документации и массивов информации, используемых в системе управления персоналом, а так же совокупность реализованных решений по объемам, размещению и формам организации информации, унифицирующей в системе при ее функционировании. [11]

В процессе управления персоналом происходит постоянный обмен информацией службы управления персоналом со всеми подразделениями организации, что требует информационной среды управления организацией, в пределах которой происходит обмен информацией между подразделениями, ее обработка и последующий обмен. Под единой информационной средой понимается вся совокупность информации, освещающей деятельность организации и основная задача состоит в доведении до конкретного работника необходимой информации в нужное время.

Информация – важнейший элемент информационной среды управления, кроме нее входят:

- информационные технические средства управления (компьютер, телефон, факс и др.);

- технологии;

- профессионализм работников аппарата управления и работников сферы производства;

- общая культура управленческих отношений;

- система документооборота.

Для того чтобы служба управления персоналом могла успешно выполнять свои функции необходимо соблюдать следующие требования, предъявляемые к качеству информации.

Качество информацииопределяется по критериям:

6.10.

Комплексность

Систематичность

Достоверность

Оперативность

Информация должна формироваться в ходе достаточно точных измерений

Требуемая информация должна поступать систематически и непрерывно

Получение входной информации должно происходить одновременно с протеканием процесса в управляемой системе или совпадать с моментом ее завершения

Отражение всех сторон деятельности службы: техническую, технологическую, организационную, экономическую и социальную во взаимосвязи со внешними условиями

Использование информационных технологий в управлении персоналом позволяет решить следующие задачи:

· повышение эффективности управления предприятием (организации) в целом за счет рационального использования кадровых ресурсов;

· использование в процессе принятия решений актуальной и достоверной информации;

· повышение производительности труда за счет ускорения кадрового документооборота;

· стимулирование активизации аналитической деятельности вследствие автоматизации трудоемких операций и снижению трудоемкости кадрового учета;

· автоматизированная подготовка всех форм отчетности;

· рационализация процессов кадрового делопроизводства;

· оперативный контроль за исполнением управленческих решений;

· повышение общей культуры работы с сотрудниками организации.

Дата добавления: 2015-07-10