Мониторинг социальной обстановки на предприятии и в регионе производственной деятельности УО

5.16.1. С целью снижения риска возникновения социальной напряженности и конфликтов в УО, БРП УК осуществляет регулярный мониторинг социальной обстановки на предприятии и в регионе производственной деятельности УО.

5.16.2. БРП УК вправе запрашивать от УО предоставление комментариев и необходимых материалов по результатам проведенного мониторинга. УО в свою очередь обязано предоставить УК все запрашиваемые комментарии и материалы в установленный БРП УК срок.

5.17. Руководство и контроль работы по административно-хозяйственному обеспечению управленческой деятельности УО: разработка регламентов, стандартов, нормативов материально-технического обеспечения работников; контроль исполнения бюджета административно-хозяйственных расходов; контроль материально-технического и автотранспортного обеспечения работников

5.17.1. Функции БРП УК:

- методическая и консультационная помощь УО по вопросам административно-хозяйственного обеспечения управленческой деятельности УО;

- разработка единых регламентов, стандартов, нормативов материально-технического и автотранспортного обеспечения работников;

- контроль исполнения бюджета административно-хозяйственных расходов; контроль материально-технического и автотранспортного обеспечения работников;

При производственной необходимости, а также в рамках подготовки информации во внешние проверяющие органы, БРП УК вправе запрашивать от УО необходимые информационные и аналитические материалы по вопросам административно-хозяйственного обеспечения управленческой деятельности УО.

5.17.2. Функции УО:

- административно-хозяйственное обеспечение управленческой деятельности УО;

- формирование и представление на согласование в БРП УК предложений по разработке регламентов, стандартов, нормативов материально-технического обеспечения работников.

УО по запросу предоставляет в БРП УК в установленные сроки необходимые информационные и аналитические материалы по вопросам административно-хозяйственного обеспечения управленческой деятельности УО.

Поддержание функционирования основных процедур внутреннего контроля и, во взаимодействии со Службой внутреннего контроля и аудита, постоянное совершенствование контрольной среды в УО в рамках функционала службы

5.18.1. Функции БРП УК:

- согласование и контроль исполнения плана мероприятий по устранению выявленных замечаний в области управления персоналом, подготовленного УО по итогам внутренней аудиторской проверки;

При производственной необходимости БРП УК вправе запрашивать от УО необходимые комментарии, информационные и аналитические материалы по плану мероприятий по устранению выявленных замечаний в области управления персоналом.

5.18.2. Функции УО:

- подготовка и представление на согласование в БРП УК в установленные БРП УК сроки плана мероприятий по устранению выявленных замечаний в области управления персоналом, подготовленного по итогам внутренней аудиторской проверки.

УО по запросу предоставляет в БРП УК в установленные БРП УК сроки необходимые комментарии, информационные и аналитические материалы по плану мероприятий по устранению выявленных замечаний в области управления персоналом.

5.19. ИД УО в обязательном порядке осуществляет согласование с БРП УК, следующих вопросов:

- заключение, изменение и прекращение (расторжение) трудовых договоров с руководителями служб по работе с персоналом и администрации УО;

- применение к руководителям служб по работе с персоналом и администрации УО мер поощрения и взыскания, выплаты ежемесячной премии;

- согласование должностных инструкций руководителей служб по работе с персоналом и администрации УО.

5.20. Порядок взаимодействия функциональных подразделений УО с УК по кадровым вопросам:

5.20.1. ИД УО в обязательном порядке осуществляет согласование с функциональными руководителями УК следующих вопросов:

- заключение, изменение и прекращение (расторжение) трудовых договоров с функциональными руководителями УО;

- применение к функциональным руководителям УО мер поощрения и взыскания, выплаты премии;

- согласование должностных инструкций функциональных руководителей УО;

- согласование возможности совмещения одним функциональным руководителем УО должностных обязанностей по другому направлению деятельности, прямо не связанному со своими основными обязанностями.

5.20.2. Порядок согласования:

УО посредством электронной почты направляет служебную записку за подписью ИД с предложениями по вышеуказанным вопросам на согласование руководителю соответствующего функционального подразделения УК и в БРП УК.

Руководитель функционального подразделения УК совместно с БРП УК в течение 3 рабочих дней принимают решение о согласовании/не согласовании представленного предложения, после чего направляют служебную записку с резолюцией в УО для дальнейшей организации работы.

6. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ ОАО «СУЭК» С УПРАВЛЯЕМЫМИ ОБЩЕСТВАМИ

Общие принципы:

- обеспечение единообразия юридической практики при осуществлении юридических функций по правовому сопровождению деятельности УО;

- пропаганда действующего законодательства, юридическая помощь подразделениям УО;

- методологическое сопровождение и контроль деятельности ЮС УО;

-мониторинг правовых рисков, выработка единых подходов по их предотвращению.

6.1.Взаимодействие по общеправовой работе

Дата добавления: 2015-09-06