II. В случае наличия в городе (регионе) прямых чартерных рейсов до страны пребывания за границей и обратно.

Военнослужащие и члены их семей при оформлении турпоездки за границу предоставляют в Ваше турагентство воинские перевозочные документы (ВПД) от места службы до страны пребывания и обратно.

В этом случае турпоездка бронируется через «ГАР-ТУР», так как договорные отношения на обслуживание военнослужащих по ВПД осуществляется нами через ФГБУ Главный центр специальных перевозок МВД России. В свою очередь «ГАР-ТУР» бронирует тур для Вашего клиента в Москве в головном офисе туроператора, осуществляющего чартерную программу.

Все документы, необходимые для турпоездки военнослужащего и членов его семьи, Ваш представитель будет получать в представительстве туроператора в Вашем городе, либо в уполномоченном от оператора турагентстве.

Воинские перевозочные документы (подлинники), ксерокопии авиабилетов (в оба конца) и загранпаспортов в обязательном порядке пересылаются в «ГАР-ТУР» до начала поездки.

В отдельных случаях военнослужащие и члены их семей могут приобрести в Вашем турагентстве турпоездку по полной стоимости (от места службы до страны пребывания за рубежом и обратно) с последующим возмещением расходов в воинской части на оплату стоимости проезда. В этой ситуации военнослужащему необходимо будет предоставить справку от туроператора (на его бланке), через которого осуществлялась турпоездка, о стоимости чартерного авиаперелета от места вылета (службы) до страны пребывания и обратно (см. приложение №8 - вариант справки и №9 - другие документы, необходимые военнослужащему для предоставления в финансовую часть).

Если же авиаперелет осуществляется регулярным рейсом, то военнослужащий отчитывается за проезд бланками авиабилетов (в которых указана стоимость) или посадочными талонами и бланками электронного билета (в которых также указывается стоимость проезда). При этом отчетные документы также прилагаются.

Порядок технологического взаимодействия по обеспечению бронирования туров за границу военнослужащих внутренних войск МВД России и членов их семей при использование воинских перевозочных документов (ВПД).

1. Согласно ценовым предложениям операторов, с которыми компания «ГАР-ТУР» заключила договора и рекомендует их для работы (см. приложения №2 и №3), агентство подбирает клиенту тур, из имеющихся в наличии на день обращения, разъясняет условия приобретения турпродукта.

Стоимость авиаперевозки у рекомендованных туроператоров определяется по таблице стоимости перевозки чартерными рейсами от г. Москвы до страны пребывания и обратно (см. приложение №4). Менеджер турагентства при подборе тура на сайте туроператора самостоятельно вычитает из стоимости выбранного клиентом тура стоимость перевозки, предложенной в таблице. Дополнительно необходимо учитывать (подлежит зачету по оплате) и стоимость топливного сбора (если таковая имеется).

Информация по стоимости авиаперевозки будет систематически уточняться и оперативно доводиться до агентств. В компании «ГАР-ТУР»ответственность за эти вопросы возложена на начальника финансово-экономического управления.

Обращаем Ваше внимание, что при бронировании тура менее чем за месяц до вылета, вместе с листом-заявкой в обязательном порядке должны быть присланы ксерокопии ВПД туристов. В случае бронирования тура более чем за месяц до даты вылета ксерокопии ВПД могут быть присланы не позднее трех дней после подтверждения тура. В этом случае в листе заказа обязательно должно быть примечание: «В случае не предоставления ВПД клиент обязуется оплатить полную стоимость тура» за личной подписью клиента.

2. Перед заполнением листа-заявки на бронирование тура (см. приложение №5, а также см. на сайте в разделе «Агентствам») необходимо убедиться в наличии действительного по срокам загранпаспорта, ВПД, которые выдаются в воинской части по месту службы, и правильности их заполнения (см. приложение №6 и №7, а также см. на сайте в разделе «Льготный отдых» порядок оформления ВПД и образец их заполнения).

В обязательном порядке необходимо информировать клиентов о сохранении авиабилетов или посадочных талонов (в случае выписки электронного билета) для отчета военнослужащего в финансовой части за использованные ВПД.

3. Полностью оформленный лист-заявка на бронирование тура пересылается вместе с ксерокопиями загранпаспорта и бланками ВПД в «ГАР-ТУР».

После получения подтверждения заявки турагентством осуществляется полная оплата тура не позднее срока, указанного в счете, выставленного «ГАР-ТУР». Расчет между сторонами производится в рублях. Если цена турпродукта указана в у.е., оплата производится в рублях по курсу оператора на день подтверждения тура.

4. Не позднее, чем за 15-20 дней до даты начала тура (если стороны не оговорили иные сроки) турагентство представляет в «ГАР-ТУР» документы, необходимые для оформления въездных виз в соответствии с требованиями посольства (консульства) страны, в которую планируется турпоездка.

5. Все документы для выезда туриста за границу через г. Москву, в т.ч. ваучер, проездные документы, паспорт с открытой визой, страховой полис, выдаются на инструктаже в офисе «ГАР-ТУР» накануне вылета за рубеж (если сторонами не оговорено иное).

III. Порядок работы с сотрудниками МВД России (милиция, ГБДД и т.д.)

Сотрудники МВД России и члены их семей также могут использовать льготу по оплате проезда. При оформлении турпоездки через «ГАР-ТУР»они могут оплатить тур за вычетом стоимости проезда.

Для этого указанные лица представляют в Ваше турагентство заявку и справку установленного образца (приказ Министра внутренних дел России от №188 от 22 февраля 2007 года, приложение 2/3 и 2/4 к указаниям первого заместителя Министра внутренних дел России от 6.07.2007 №1/5357) (см. приложения №10 и №11, а также образцы заявки и справки на сайте www.vsktour.ru).

Дата добавления: 2015-09-05