Спеціальні методи вивчення

2.1 кількісні – статистичний аналіз даних, метод факторного аналізу, метод кореляції…Дозволяють вивчити різні показники розвитку та використання Ф., його величину, оновленість, обертаність, забезпеченість користувачів.

2.2 Бібліографічні методи – вивчення Ф за доп. Каталогів та картотек використання док користувачами з різних галузевих розділів.

2.3 Аналітичні методи – конвент аналіз (ранжуваня галузевого тематичного складу док використання. Док користування з різних галузевих розділів.

Потребами корис. Відбиваються в їх запитах на документи, за якими врни звертаються до утримувача. Підписи на замовленні. (Фіксуються у видачі користувачу і документах.)

Для вивчення використання ДФ існують групи методів.1) Методи звернення док. Користувачів, що передбачають встановлення контакту з користувачами.2) Соціологіні методи – опитуваня, анкетування, інтерв*ю. 3) Методи опосередкованого вивчення використання Ф.- вивчення за доп. Спец. Роб документації. Основними показником використання ДФ є документовидача. (В) Н = А2Ч А- кількіст користувачів Ч- читаність

Прийняття управлінських рішень щодо вдосконалення фонду – оцінка ситуації та прийняття упр. Рішень з його поліпшення здійснюються на основі порівняння показників розвитку та показників використання, зокрема: документозабезпеченість, читаність та обертаність; обертаність фонду і число відновлених користувачів фонду;темпи росту фонду; темпи росту користувачів і документовидачі. На основні цих показників їх співставлення по групах різних видів фонду дає можливість оцінити стан фонду і виробити необхідні упр. Рішення з метою поліпшення Ф.Є 3 види прийняття прийняття упр.рішень фондом; інформаційні, оперативні – визначають як діяти що робити з фондом, організаційні – визначають функції та організаційні дії щодо вдосконалення фонду, внесення до його необхідних змін.

Планування і формування фонду- буває перспективним і поточним, тобто складається план на формування фонду. Преспективний скл на 5 і більше років, визначають головну мету і кінцевий результат розвитку Ф на заданий період. Структура: 1) Вступна частина (стратег, мета ….)2) Кількісні показники та кількість показників. 3) Робота з Ф (конкретні заходи.)

Реазація управлінських рішень: -передбачає регулювання величин складу фонду, корегування його структури, впровадження у формуванні фонду науко-організаційної праці, сучасних технологій передавання досвіду, перестановка кадрів на різних ділянках роботи з фондом.контроль за реалізацією раніше прийнятих управлінських рішень.

Дата добавления: 2015-08-21