Виды управления в зависимости от важности цели для организации

Цели должна быть подчинена вся деятельность управления. В зависимости от того, какое значения придаёт цели организация, выделяют следующие виды управления:

a. ситуационное управление

b. программное

c. целевое

d. программно-целевое

В первом случае система и процесс управления ориентированы на процесс производства, поэтому в этом случае предприятие не придаёт особого значения цели. Решение принимают в зависимости от сложившейся ситуации.

Во втором случае вначале разрабатывается подробная программа действий, которая распределяется по исполнителям с указанием последовательности. Совокупность таких заданий, ведущих к поставленной цели, называют программой. Программа и план в этом случае разные понятия. Управление организацией осуществляется на основании программы, и на основании этого осуществляется управляющее воздействие.

При целевом управлении независимо от масштаба и характера организации цель играет ведущую роль и определяет характер всех управляющих воздействий.

При программно-целевом управлении участие в строительстве принимают много организаций.

Состав тендерной документации

1. Общие сведения об объекте и предмете торгов. В этих сведениях есть: наименование объекта и его адрес, описание предмета торгов, количественные параметры, сроки проведения торгов, наименование заказчика, организатора торгов и т.д.

2. Проектная документация. Состав: рабочие чертежи, схемы, проект организации строительства и т.д.

3. Инструкция оферентам. В ней заказчик может указать, каких субподрядчиков он хочет чтобы пригласил подрядчик, указать материалы, которые хочет брать, требования по структуре цены, требования по гарантии, по срокам действия оферты и т.д.

4. Рекомендация по формам документации оферты (как должен этот документ выглядеть – сколько страниц и т.д). Указание вида пояснительной записки, кто имеет право ее подписать, какие используются условные обозначения при составлении чертежей и т.д.

5. Порядок оформления и доставки оферты. Состав: каким образом должна быть упакована оферта, каким образом доставлена, когда доставлена и т.д.

6. Условие и порядок проведения торгов. Состав: дата вскрытия конверта, основные критерия оценки, порядок присуждения контракта, проект контракта, форма заявки для участия в торгах (какую оферту надо подать).

Раскройте основное содержание функции анализа

Функция анализа (оценка достигнутых результатов) – выполняется на заключительном этапе каждого из циклов управления с целью подведения итогов деятельности за предшествующий период. В ходе реализации этой функции устанавливается степень достижения целей и в зависимости от результатов, которые получаем, делаем вывод: эффективно управляем или нет.

Реализация этой функции даёт возможность своевременно обнаружить проблемы, возникающие при строительстве объекта.

В процессе реализации функции анализируется:

1. все ли выполнены контракты в срок и в нужном объёме

2. выполнен ли объём строительно-монтажных работ СМР в целом по организации и по каждому заказчику

3. анализ ритмичности работы и эффективность использования производственных мощностей организации, а также анализирует качество выполняемой работы. Основой для анализа служат данные оперативной, бухгалтерской, статистической отчётности. Эти данные содержат данные о фактическом состоянии, но не содержат факторы, которые повлияли на деятельность строительной организации. Выполнение программы во многом зависит от внешних и внутренних факторов, поэтому в процессе анализа все факторы, влияющие на деятельность строительной организации, делятся на группы:

1. обеспеченность рабочей силой нужной квалификации и рациональное использование рабочего времени

2. средства труда. обеспеченность машинами и механизмами, эффективно ли они используются

3. анализ предметов труда. материалы. конструкции и т.д.

Кроме того, на деятельность строительной организации влияют условия работы, материальные стимулы.

По каждой из групп факторов определяется его влияние. На основании этого в организации разрабатываются различные мероприятия, связанные с устранением влияния этих факторов.

Дата добавления: 2015-08-21