Документы-основания.

Процедура оформления увольнения зависит от того, по какому основанию прекращается трудовой договор. В одних случаях она довольно проста (например, в случае истечения срока трудового договора), в других усложнена выполнением определенных действий (например, при расторжении трудового договора в случае сокращения численности или штата работников). Все требования к оформлению увольнения по тем или иным основаниям изложены в ТК РФ и являются обязательными для сотрудников кадровой службы.

В строке (графе) «Основание (документ, номер, дата)» дается ссылка на документ, на основании которого подготовлен приказ и прекращается действие трудового договора (см. таблицу).

№ п/п	Формулировка в строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)	Ссылка на статью ТК РФ в приказе	Документы-основания
	По соглашению сторон	Статья 77часть первая пункт1	Соглашение сторон о расторжении трудового договора
	В связи с истечением срока трудового договора	Статья 77 часть первая пункт 2	Уведомление работника о расторжении трудового договора в связи с истечением его действия
Трудовой договор, заключенный с работником
	По инициативе работника	Статья 77 часть первая пункт 3	Заявление работника
Примечание. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление отдельных льгот и преимуществ, запись об увольнении приводится с указанием этих причин в строке «основание увольнения» (например «по собственному желанию в связи с переводом мужа на другую работу в другую местность, статья 77 часть первая пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации).
	В связи с ликвидацией организации	Статья 81 часть первая пункт 1	Зарегистрированное решение о ликвидации юридического лица
	В связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем	Статья 81 часть первая пункт 1	Зарегистрированное решение индивидуального предпринимателя о прекращении деятельности
Решение суда о прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем
	В связи с сокращением численности работников	Статья 81 часть первая пункт 2	Приказ о проведении организационно-штатных мероприятий (о сокращении численности работников)
Уведомление (предупреждение) о предстоящем сокращении численности и увольнении
Предложение работодателя иной работы (при наличии таковой)
Заявление работника (об отказе от перевода, если было сделано предложение о переводе)
	В связи с сокращением штата работников организации	Статья 81 часть первая пункт 2	Приказ о проведении организационно-штатных мероприятий (о сокращении штата работников)
Уведомление (предупреждение) о предстоящем сокращении штата и увольнении
Предложение работодателя иной работы (при наличии таковой)
Заявление работника (об отказе от перевода, если было сделано предложение о переводе)
	В связи с несоответствием занимаемой должности* вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации	Статья 81 часть первая пункт 3	Решение (заключение) аттестационной комиссии
В связи с несоответствием выполняемой работе** вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации	Приказ по итогам аттестации
Предложение о переводе на другую работу (при наличии)
Заявление работника (об отказе, если было сделано предложение о переводе)
* Если увольняемый работник – служащий (т.е. занимал должность) ** Если работник – рабочий (т.е. выполнял работу по профессии)
	В связи со сменой собственника имущества организации	Статья 81 часть первая пункт 4	Копия уведомления о внесении изменений в учредительные документы юридического лица
	Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц
	Выписка из Единого государственного реестра прав
Примечание. По данному основанию могут быть уволены руководитель организации, его заместители и главный бухгалтер
	За неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей*	Статья 81 часть первая пункт 5	Акт, докладная записка, иной документ, подтверждающий факт совершения дисциплинарного проступка, выразившегося в неисполнении трудовых обязанностей
Объяснительная записка работника
Приказ(ы) о применении к работнику дисциплинарного(ых) взыскания(й) ранее
Примечание. По данному основанию может быть уволен работник, имеющий дисциплинарное взыскание.
	За прогул	Статья 81 часть первая пункт 6 подпункт «а»	Акт, иной документ, подтверждающий отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (номер, дата) или в течение всего рабочего дня (смены)
Объяснительная записка работника
	За появление на работе в состоянии алкогольного* опьянения	Статья 81 часть первая пункт 6 подпункт «б»	Акт о появлении работника на работе в состоянии опьянения
Протокол медицинского освидетельствования
Объяснительная записка работника
* Либо «наркотического», либо «токсического»
	За разглашение охраняемой законом тайны (коммерческой)*	Статья 81 часть первая пункт 6 подпункт «в»	Документы, подтверждающие разглашение работником охраняемой тайны: приговор суда – в отношении государственной тайны; решение суда, акты, и др. – в отношении коммерческой, служебной и иной тайны; акты, докладные записки, рапорты – в отношении персональных данных.
За разглашение персональных данных		Объяснительная записка работника
* «Государственной», «служебной» или иной. Уточнение «ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей» приводить в приказе нет необходимости.
	За совершение по месту работы растраты*, установленной вступившим в законную силу приговором суда**	Статья 81 часть первая пункт 6 подпункт «г»	Приговор суда либо постановление органа, уполномоченного на применение административных взысканий
Объяснительная записка работника
* Либо «хищения чужого имущества», либо «умышленного уничтожения чужого имущества», либо «умышленного повреждения чужого имущества». ** Либо «постановление (наименование судьи или органа (должностного лица), уполномоченного рассматривать дела об административных правонарушениях)».
	За нарушение требований охраны труда, повлекшее за собой несчастный случай*	Статья 81 часть первая пункт 6 подпункт «д»	Протокол об административном правонарушении, постановление о назначении административного взыскания (в области охраны труда)
Акт о несчастном случае
Заключение государственного инспектора труда
Заключение комиссии по охране труда
Заключение уполномоченного по охране труда
Объяснительная записка работника
* В формулировке основания необходимо уточнить, какие именно последствия наступили – несчастный случай на производстве, авария, катастрофа – или угроза каких последствий была создана. Указывать, кем было установлено нарушение требований охраны труда – комиссией по охране труда и уполномоченным по охране труда на данный момент не обязательно.
	За совершение виновных действий, давших основание для утраты доверия	Статья 81часть первая пункт 7	Акты, докладные записки, иные документы, подтверждающие (устанавливающие) факт совершения действий, дающих основание для утраты доверия
Объяснительная записка работника (если виновные действия были совершены по месту работы в связи с исполнением работником трудовых функций)
Примечание. По данному основанию может быть уволен работник, непосредственно обслуживающий денежные или товарные ценности.
	За совершение аморального проступка, несовместимого с продолжением работы	Статья 81 часть первая пункт 8	Акты, докладные записки, иные документы, подтверждающие (устанавливающие) факт совершения аморального проступка
Объяснительная записка работника (если виновные действия были совершены по месту работы в связи с исполнением работником трудовых функций)
Примечание. По данному основанию может быть уволен работник, выполняющий воспитательные функции.
	За принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение* сохранности имущества**	Статья 81 часть первая пункт 9	Документы, подтверждающие принятие решения, его необоснованность и причинно-следственную связь между принятием решения и наступившими последствиями
Решение учредителей юридического лица (протокол общего собрания, др.)
Объяснительная записка работника
* Либо «повлекшего за собой неправомерное использование имущества», либо «повлекшего ущерб имуществу организации». ** По данному основанию может быть уволен только руководитель организации (филиала, представительства), его заместители, главный бухгалтер.
	За однократное грубое нарушение своих трудовых обязанностей*	Статья 81 часть первая пункт 10	Акт, докладная записка, иной документ, подтверждающий факт совершения дисциплинарного проступка
Объяснительная записка работника
Примечание. По данному основанию может быть уволен руководитель организации (филиала, представительства), его заместители.
	В связи с представлением подложных документов при заключении трудового договора	Статья 81 часть первая пункт 11	Акт, иной документ, составленный по результатам проверки подлинности документов и достоверности сведений и подтверждающий, что представленные работником документы поддельные (подложные)
			Приговор суда (в отношении подложных документов)
	В связи с (указывается непосредственно случай), являющимся основанием расторжения трудового договора в соответствии с трудовым договором № ___от 00.00.0000	Статья 81 часть первая пункт 13	Трудовой договор со ссылкой на его конкретный пункт
Документы, подтверждающие наличие обстоятельств, которые указаны в трудовом договоре в качестве оснований прекращения трудового договора
Примечание. По данному основанию могут быть уволены руководитель организации, члены коллегиального исполнительного органа организации. Вместо многоточия приводится формулировка трудового договора, определяющая основание расторжения договора.
	В связи с переводом по его (ее) просьбе на работу в (наименование организации)*	Статья 77 часть первая пункт 5	Заявление работника (о согласии на перевод или с просьбой о переводе)
Приглашение (согласие) другого работодателя
Соглашение работодателей о переводе работника в другую организацию
* Либо «к индивидуальному предпринимателю (фамилия, инициалы)».
	В связи с переходом на выборную должность* в (наименование организации, органа)	Статья 77 часть первая пункт 5	Акт избрания данного работника на выборную работу (должность), протокол избирательной комиссии, др. (номер, дата)
* Либо «работу».
	В связи с отказом от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества* организации	Статья 77 часть первая пункт 6	Документы, подтверждающие смену собственника имущества, пр.
Заявление работника об отказе от продолжения работы
Соглашение сторон о расторжении трудового договора
* Либо «с изменением подведомственности» либо «с изменением подчиненности» либо «с реорганизацией».
	В связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора	Статья 77 часть первая пункт 7	Уведомление работника об изменении существенных условий трудового договора
Предложение работодателя иной работы (при наличии таковой)
Заявление работника (об отказе, если было сделано предложение о переводе)
	В связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением	Статья 77 часть первая пункт 8	Медицинское заключение, выданное в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами
Предложение работодателя иной работы (при наличии таковой)
Заявление работника (об отказе, если было сделано предложение о переводе)
	В связи с отсутствием работы, необходимой в соответствии с медицинским заключением	Статья 77 часть первая пункт 8	Медицинское заключение, выданное в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами
Штатное расписание, справка об отсутствии необходимой работы
Заявление работника (об отказе, если было сделано предложение о переводе)
	В связи с отказом от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность	Статья 77 часть первая пункт 9	Решение работодателя о переводе организации в другую местность
	В связи с призывом на военную службу	Статья 83 часть первая пункт 1	Повестка военного комиссариата
* Либо «направлением на альтернативную гражданскую службу».
	В связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда*	Статья 83 часть первая пункт 2	Решение государственной инспекции труда (суда)
* Либо «суда».
	В связи с неизбранием на должность	Статья 83 часть первая пункт 3	Акты, протоколы, др.
	В связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу	Статья 83 часть первая пункт 4	Приговор суда, вступивший в силу
	В связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности	Статья 83 часть первая пункт 6	Медицинское заключение, выданное в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами
	В связи со смертью*	Статья 83 часть первая пункт 6	Свидетельство о смерти
* Либо «с признанием судом работника умершим» либо «с признанием судом работника безвестно отсутствующим».
	В связи со смертью* работодателя**	Статья 83часть первая пункт 6	Свидетельство о смерти
* Либо «с признанием судом работодателя умершим» либо «с признанием судом работодателя безвестно отсутствующим». ** В случае, если работодатель – индивидуальный предприниматель.
	В связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений	Статья 83 часть первая пункт 7	Решение Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации о признании обстоятельства чрезвычайными
	В связи с дисквалификацией*	Статья 83 часть первая пункт 8	Постановление суда о дисквалификации
Постановление суда или органа, уполномоченного на составление протокола об административных правонарушениях, о применении административного наказания, исключающего возможность исполнения работником обязанностей по рудовому договору
* Либо «с применением административного наказания, исключающего возможность исполнения обязанностей по трудовому договору».
	В связи с лишением* права на управление транспортным средством**, повлекшего за собой невозможность исполнения обязанностей по трудовому договору	Статья 83 часть первая пункт 9	Решение органа о лишении работника специального права или о приостановлении срока действия специального права более, чем на 2 месяца.
Документ, подтверждающий наличие у работника специального права с истекшим сроком действия
* Либо «истечением срока действия либо «приостановление действия на срок более двух месяцев». ** Либо «лицензии» либо «права на ношение оружия» либо другого специального права.
	В связи с прекращением допуска к государственной тайне	Статья 83 часть первая пункт 10	Решение руководителя организации (заключение структурного подразделения по защите государственной тайны) о прекращении допуска к государственной тайне
Примечание. По данному основанию может быть уволен работник, если выполняемая им работа требует допуска к государственной тайне.
	В связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации* правил заключения трудового договора	Статья 77 часть первая пункт 11	Акты, иные документы, подтверждающие нарушение установленных ТК РФ правил заключения трудового договора
Предложение о переводе на другую работу (при наличии)
Заявление работника (об отказе, если было сделано предложение о переводе)
* Либо «Федеральным законом от 00.00.0000 № 00-ФЗ «» (наименование федерального закона ** Увольнение по данному основанию осуществляется только в том случае, если нарушение правил заключения трудового договора исключает возможность продолжения работы.
	В связи с неудовлетворительным результатом испытания	Статья 71 часть первая	Акт (протокол), докладная записка непосредственного руководителя работника, др. о результатах испытания
	В связи с отстранением от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве)	Статья 278 пункт 1	Определение арбитражного суда об отстранении руководителя организации от должности
			Решение учредителей (участников, собственников) о прекращении трудового договора
	В связи с принятием общим собранием акционеров* решения о прекращении трудового договора**	Статья 278 пункт 2	Решение уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лицом (органа) решения о досрочном прекращении трудового договора (протокол, распоряжение, пр.)
* Указывается наименование уполномоченного органа юридического лица. ** Решение о досрочном прекращении трудового договора может принять не только уполномоченный орган юридического лица, но и сам собственник имущества организации либо уполномоченное им лицо (орган). Решение о прекращении трудового договора по указанному основанию в отношении руководителя унитарного предприятия принимается уполномоченным собственником унитарного предприятия органом в порядке, установленном Правительством РФ.
	В связи с приемом на работу работника, для которого выполняемая работа является основной	Статья 288	Приказ о приеме другого работника на работу
Уведомление работника-совместителя об увольнении в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной
	За повторное в течение одного года грубое нарушение устава образовательного учреждения	Статья 336 пункт 1	Акты, докладные записки, иные документы, подтверждающие факт грубого нарушения устава образовательного учреждения
Объяснительная записка работника
	За применение методов воспитания, связанных с физическим* насилием над личностью обучающегося**	Статья 336 пункт 2	Приговор суда, акты, докладные записки, иные документы
Объяснительная записка работника
* Либо «психическим» либо «и психическим». ** Либо «воспитанника». По данному основанию педагогический работник может быть уволен даже при однократном применении запрещенных методов воспитания.
	В связи с достижением предельного возраста для замещения должности ректора* государственного** высшего учебного заведения	Статья 336пункт 3	Документ, подтверждающий достижение работником соответствующего возраста
* Либо «проректора» либо «руководителя филиала» либо «руководителя института». ** Либо «муниципального».
	В связи с неизбранием по конкурсу на должность научно-педагогического работника*	Статья 336пункт 4	Документы оформляющие итоги избрания по конкурсу
* Либо «истечением срока избрания по конкурсу».

Дата добавления: 2015-08-13