График отпусков.

График отпусков (унифицированная форма Т-7).

График отпусков должен быть утвержден согласно ст. 123 Трудового кодекса не позже, чем за две недели до начала календарного года (то есть, не позднее 17 декабря). Причем речь идет именно об утверждении уже готового графика, а не о его разработке, которая должна начаться еще раньше.

Некоторым работникам, включенным в график отпусков, предоставляется право уйти в отпуск в удобное для них время (часть из них прописана в ст. 122, 123, 322, 286 Трудового кодекса). Для льготной категории работников, по их желанию, работодатель обязан предоставить отпуск в другое время, не запланированное графиком. Если работодатель не знает, кто из его работников является льготником (не все оповещают об этом отдел кадров при поступлении на работу), нужно вывесить объявление с перечислением привилегированных категорий и просьбой принести подтверждающие документы – удостоверения, медицинские справки и т.п. Объявление можно составить на основании нижеприведенной таблицы. Надо отметить, что если у этих сотрудников в течение года появится желание изменить дату начала отпуска, администрация обязана пойти им навстречу.

Чтобы при составлении графика отпусков не тратить время на выявление льготников, ведите их список или проставляйте соответствующие отметки в личных карточках.

Работники, имеющие право уйти в отпуск в удобное для них время:

Категория работников	Нормативный акт
Граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС	Закон РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-I «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (статьи 14-15)
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы	Закон РФ от 15 января 1993 г. № 4301-I «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» (п.3 ст.8).
Граждане, награжденные знаком «Почетный донор России»	Закон РФ от 9 июня 1993 г. № 5142-I «О донорстве крови и ее компонентов» (ст.11)
Ветераны Великой Отечественной войны, иные участники Великой Отечественной войны и боевых действий, ветераны труда	Федеральный закон от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах» (статьи 14-20, 22)
Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой славы	Федеральный закон от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» (ст.6).
Граждане, получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр)	Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне» (п. 15 ст. 2)
Работники в возрасте до 18 лет	Статья 267 Трудового кодекса
Мужчины в период отпуска их жен по беременности и родам	Статья 123 Трудового кодекса
Один из родителей (опекунов, попечителей), работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности	Статья 322 Трудового кодекса
Совместители (имеют право использовать отпуск по совместительству одновременно с отпуском по основному месту работы)	Статья 286 Трудового кодекса
Работник, супруг которого является военнослужащим, имеет право уйти в отпуск во время отпуска супруга	Федеральный закон от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (пункт 11 статьи 11).

У графика отпусков есть очень много полезных функций:

1. Планировать отпуска сотрудников в наступающем календарном году без ущерба для деятельности организации.

2. Организовать (и дисциплинировать) порядок предоставления очередных ежегодных отпусков.

3. Отражать текущую ситуацию задолженности по отпускам в рамках календарного года.

Несмотря на то, что в законодательстве нет требований - согласовывать график отпусков с работниками, а только их знакомить не позднее чем, за две недели до начала отпуска, целесообразнее привлекать самих работников к разработке проекта графика. Это сможет во многом избежать конфликтов по принудительному отправлению в отпуск и даст возможность сократить документооборот в кадровой службе.

Сбор информации о предпочтительном периоде отпуска логичнее организовать на местах, то есть в структурных подразделениях.

После получения проектов графика отпусков из подразделений в отделе кадров и разрабатывается сводный график отпусков.

При использовании принципа согласования с конкретными работниками удается достигнуть ряд положительных результатов:

1. Разработка сводного графика отпусков по всей организации занимает мало времени.

2. Планированием отпусков фактически занимаются сами работники, что во многом уменьшает возможность дальнейших переносов.

3. Утверждается проекты начальниками структурных подразделений, которые могут спланировать отпуска своих подчиненных с учетом производственной загрузки.

После разработки сводного графика и его утверждения руководителем организации логично сделать из него выписки по подразделениям и копию сводного графика передать в бухгалтерию организации для планирования расходов (возможно это не всегда применяется).

«Льготные» категории сотрудников можно включать в график, предварительно согласовав с ним сроки, но в случае изменения сроков по инициативе работника мы обязаны удовлетворить его просьбу. Нужно учитывать, что перечисленные категории работников используют свой ежегодный отпуск не в порядке общей очереди и не с учетом производственной необходимости, а тогда, когда им будет это необходимо. То есть пытаться планировать их очередной отпуск может быть абсолютно бесполезным.

При разработке же очередности предоставления отпуска другим категориям сотрудников необходимо учитывать специфику деятельности организации и необходимость обеспечения нормальной работы организации. Организация во внутренних локальных актах может предусмотреть периоды, когда невозможна приостановка деятельности компании и, соответственно, на которые либо не планируются ежегодные очередные отпуска, либо устанавливаются в исключительных случаях.

Форма графика отпусков утверждена Госкомстатом. Из унифицированных форм нельзя убирать графы и строчки, но дополнять его при необходимости возможно. Заполненную форму Т-7 подписывает руководитель кадровой службы, а затем она представляется на утверждение руководителю организации. Последний альбом унифицированных форм был утвержден постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004г. № 1. Раньше график отпусков подписывали и руководители структурных подразделений, но теперь этого не требуется.

Знакомить с графиком отпусков всех сотрудников под расписку нет необходимости (Трудовой кодекс этого не требует), но для выполнения требований ст. 123 Трудового кодекса об уведомлении работника о начале запланированного отпуска не позднее, чем за две недели это может быть вполне удобно. Главное чтобы при ознакомлении работника с графиком отпусков работник не просто поставил свою подпись, но и обязательно дату ознакомления.

Извещением может служить также и сам приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6), если он будет издан в пределах срока ознакомления. Этот вариант удобен в том случае, если работник точно пойдет в отпуск с указанной в приказе даты.

Утвержденный график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника.

В какой форме должен отражаться в графике отпусков период предоставления отпуска: точная дата или месяц решается по усмотрению самой организации. Здесь нет единого решения, так как с одной стороны в инструкции по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты написано, что график отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. С другой стороны в самой унифицированной форме графика отпусков (Т-7) в графах 6 и 7 употребляется термин «дата» (запланированная и фактическая).

В обоснование удобства второго варианта хочется заметить, что при указании точной даты в дальнейшем не требуется написание заявления об отпуске, т.к. отпуск будет представлен «автоматически» по графику путем издания приказа. А при указании в графике только месяца обязательно требуется заявление работника для выявления конкретной даты начала отпуска, что увеличивает общее количество документов, необходимых для оформления отпуска.

Унифицированная форма № Т-7
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2006 № 1

		Код
	Форма по ОКУД
ООО «Коралл»	по ОКПО

(наименование организации)

Мнение выборного профсоюзного органа

УТВЕРЖДАЮ

от “

”

декабря

г. №

Учтено

Руководитель

Генеральный директор

(должность)

Номер документа

Дата составления

На год

Ракитина

А. И. Ракитина

ГРАФИК ОТПУСКОВ

07.12.2009

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

“

”

декабря

г.

Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию	Фамилия, имя, отчество	Табельный номер	ОТПУСК	Примечание
количество календарных дней	дата	перенесение отпуска
заплани­рованная	факти­ческая	основание (документ)	дата предпо­лага­емого отпуска
Дирекция	Генеральный директор	Ракитина Арина Игоревна			01.06.2010
	Финансовый директор	Петров Станислав Кузьмич			01.07.2010
	Коммерческий директор	Куликов Илья Михайлович			11.06.2010 01.10.2010
Отдел кадров	Начальник отдела кадров	Яшина Любовь Васильевна			12.05.2010
	Инспектор отдела кадров	Кузькин Кирилл Федорович			01.03.2010 20.04.2010 16.11.2010
	Секретарь	Листопадова Яна Петровна			02.09.2010
Бухгалтерия	Главный бухгалтер	Мищенко Степан Степанович			01.06.2006
…	…	…	…	…	…

Руководитель кадровой службы	Начальник отдела кадров		Яшина		Л. В. Яшина
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

Дата добавления: 2015-08-13