Приказ о предоставлении отпуска.

Приказ о предоставлении отпуска (унифицированная форма Т-6 или Т-6а).

В судебной практике нередки случаи, когда работники подают исковые заявления на работодателя с требованием выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Эти сотрудники уходили в отпуск по устной договоренности с начальником, а приказы о предоставлении отпуска не издавались либо не подписывались. В итоге работодатель не мог представить в суд ни заявлений, ни приказов, ни других документов отражающих фактическое предоставление отпуска и проигрывал дело. В одном случае пришлось оплачивать предприимчивому работнику «неиспользованный» отпуск за три с половиной года, а в другом - за 11 лет. Поэтому недооценивать значение приказа не стоит, уж очень велики риски при их отсутствии.

Предоставление отпуска оформляется приказом, для этого используют унифицированную форму Т-6 (Т-6а). Эти формы предназначены для оформления всех видов существующих по трудовому законодательству отпусков.

Приказ на отпуск оформляется с учетом общих требований к оформлению приказов (см. приказ о приеме на работу), но имеет и некоторые свои особенности:

1. В приказе точно указывается вид отпуска, который записывается без сокращений. Это может быть: ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком, по беременности и родам и др. В унифицированной форме отпуска в зависимости от их вида указываются раздельно. Ежегодный оплачиваемый отпуск фиксируется в разделе А унифицированной формы, другие виды отпуска указываются в разделе Б. В разделе В фиксируется суммарная продолжительность дней отпуска и его суммарный период (дата начала и окончания).

2. В приказе указывается период работы, за который сотрудник берет отпуск, если он ежегодный оплачиваемый или без сохранения заработной платы- то это рабочий год работника, исчисление которого начинается с даты фактической приема на работу. При предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, период рабочего года указывается текущий - в рамках которого работник фактически и использует отпуск без сохранения заработной платы.. Если у сотрудника скопилось значительное количество дней очередного ежегодного отпуска (что не редкость в нашей российской практике, несмотря на то, что по Трудовому кодексу задолженность свыше двух лет запрещена (ст.124)), то указывается не последний календарный год работы сотрудника, а именно тот рабочий период, за который сотрудник еще «добирает» свои отпуск.

Здесь необходимо помнить, что согласно ст. 121 Трудового кодекса РФ существуют причины, по которым в стаж работы, из которого исчисляется отпуск не включаются:

· время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;

· время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

· время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Поэтому при указании периода работы, за который сотруднику оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск, необходимо сверяться с информацией, указанной в личной карточке Т-2, в разделе отпуска, где фиксируются отпуска без сохранения заработной платы и отпуска по уходу за ребенком. А также сверяться с наличием прогулов и отстранений от работы, которые должны быть документально оформлены.

3. В приказе указывается точное количество календарных дней отпуска. Согласно этой цифре бухгалтерия и начисляет сотруднику отпускные, которые должны быть ему выданы не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 Трудового кодекса).

4. В следующей графе указывается точная дата начала и окончания отпуска, исходя из того количества дней, которое указано в предыдущей графе.

5. Сотрудник знакомиться с приказом под подпись, проставляя собственноручно дату ознакомления. В случае, если в организации нет дополнительного оформления уведомления сотрудника о начале отпуска, то дата его собственноручной подписи должна быть сделана не позднее чем за две недели до даты начала отпуска.

Если же в организации существует порядок документального оформления ознакомления сотрудника о начале отпуска, где он расписывается и проставляет дату ознакомления, то в приказе на отпуск дата, которую проставляет сотрудник, может быть и меньшей, чем за две недели до начала отпуска, но и не позже, чем за три дня до его начала. Это обусловлено тем, что отпускные сотрудник должен получить не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Если со стороны работодателя будет нарушение этого трехдневного барьера, то сотрудник имеет право перенести отпуск (ст.124 Трудового кодекса либо работодатель буде обязан выплатить денежную компенсацию согласно ст. 236 Трудового кодекса).

Дата добавления: 2015-08-13