Служебные командировки руководителя организации

В соответствии с ч. 1 ст. 91 ТК служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.

Пример. Самсончик О.П., руководитель ООО "Олива", расположенного в г. Минске, получил повестку о необходимости явиться в г. Брест в качестве свидетеля по уголовному делу. В данном случае поездка в г. Брест не является служебной командировкой, так как явка в судебное заседание не связана с выполнением служебного задания.

Пример. Самсончик О.П., руководитель ООО "Олива", расположенного в г. Минске, направляется приказом в г. Брест для представления интересов нанимателя в суде по трудовому спору с бывшим работником. Поездка Самсончика О.П. в г. Брест в данном случае является служебной командировкой.

Отметим, что направление в служебную командировку руководителя производится так же, как и иных работников, в частности, в этом случае оформляется приказ (распоряжение) нанимателя (ч. 1 ст. 93 ТК). Поскольку некоторые вопросы на практике вызывает оформление распорядительного документа о командировании руководителя, остановимся на этом вопросе более подробно.

В соответствии с п. 93, 94 Инструкции по делопроизводству:

- приказ - правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией;

- распоряжение - правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации (коллегиального органа управления) для решения оперативных вопросов основной деятельности.

Таким образом, руководитель организации издает приказ (распоряжение) о командировании в отношении самого себя.

Примечание. Подробнее о документальном оформлении служебной

командировки см. Путеводитель по кадровым вопросам "Служебные

командировки", глава 2.

Зачастую в распорядительном документе, если в служебную командировку едет руководитель организации, вместо распорядительного слова используют формулировку "убываю в командировку".

Полагаем, что использование на практике такой формулировки, как "убываю в служебную командировку", является некорректным, так как в соответствии с п. 99 Инструкции по делопроизводству текст распорядительного документа состоит из констатирующей и распорядительной частей. По общему правилу распорядительная часть приказа начинается словом "ПРИКАЗЫВАЮ", распоряжения, указания - "ОБЯЗЫВАЮ" или "ПРЕДЛАГАЮ", постановления - "ПОСТАНОВЛЯЕТ", "ПОСТАНОВИЛИ" и т.п.

В приказах и распоряжениях по личному составу распорядительная часть начинается словом, точно обозначающим предписываемое действие. В частности, в формах приказа и распоряжения о командировании, которые содержатся в подсистеме "Документация по оформлению командировок" Унифицированной системы организационно-распорядительной документации, утвержденной Приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 N 25 (далее - УСОРД), используется распорядительное слово "КОМАНДИРОВАТЬ". Отметим, что законодательством не предусмотрено каких-либо особенностей в отношении приказов руководителей, издаваемых в отношении самих себя.

На основании вышеизложенного полагаем, что приказ (распоряжение) о командировании руководителя следует оформлять таким же образом, как и при командировании иных работников, т.е. с использованием распорядительного слова "КОМАНДИРОВАТЬ".

См. образец приказа о командировании руководителя организации.

Что касается командировочного удостоверения, то по общему правилу необходимость его выдачи определяет наниматель. Однако иное может быть установлено законодательными актами (ч. 2 ст. 93 ТК). Напомним, что к законодательным актам относятся Конституция Республики Беларусь, законы Республики Беларусь, декреты и указы Президента Республики Беларусь (абз. 6 ст. 1 Закона Республики Беларусь от 10.01.2000 N 361-З "О нормативных правовых актах Республики Беларусь").

Примечание. Подробнее о служебных командировках, в том числе об

оформлении документов, необходимых для командирования, см. Путеводитель по

кадровым вопросам "Служебные командировки".

Дата добавления: 2015-08-05