Інформаційні потоки підприємства

Визначивши логічну послідовність формування інформаційного забезпечення, зупинимося на початкових елементах даного процесу, тобто на вивчення інформаційних потоків як найбільш значимої частини, що забезпечує нормальну роботу підприємства. В основу вивчення інформаційних потоків покладемо наступну послідовність:

- аналіз існуючих інформаційних потоків на підприємстві з метою оптимізації всієї системи інформаційних потоків;

- формування інформаційних потоків оперативного контролінга й органічне їхнє включення в систему інформаційних потоків підприємства;

- розробка комплексного підходу в дослідженні інформаційних потоків при підготовці проекту автоматизації обліку, контролю й аналізу на підприємстві.

Отже, основна мета й призначення інформаційних потоків - це оптимізація роботи підприємства. Шляхи досягнення цієї мети різними авторами розглядаються по-різному. Дослідженнями інформаційних потоків на підприємстві займалися: Гильде Э.К., Шмигель А.Д., Якубова Б.А. і ін.

Наприклад, систему народногосподарського обліку А.Д. Шмигель розглядав з погляду ієрархічного принципу, де систему обліково-економічної інформації підприємства вважав первинною ланкою або підсистемою системи народногосподарського обліку. Скористаємося даним підходом при дослідженні руху інформаційних потоків обліково-економічної інформації в рамках підприємства (рис. 8.7).

Формування обліково-економічної інформації відбувається на рівні здійснення господарських операцій, угруповання яких приводить до створення підсистем обліково-економічної інформації з конкретних напрямків хазяйновитої-господарчої-фінансово-господарської діяльності підприємства. Плавний і поступовий перехід інформації з підсистеми нижчої ланки в підсистему вищої ланки за допомогою руху інформаційних потоків супроводжується послідовним нагромадженням даних, їхньою переробкою, угрупованням і відбором.

Рис. 8.7. Ієрархічний принцип побудови підсистеми обліково-економічної інформації в системі керування підприємством

Ще одним досить важливим моментом при формуванні системи обліково-економічної інформації є те, що обробка й використання даних повинне здійснюватися інтегрування. «Інтеграція повинна пронизувати весь інформаційний процес. Так, та сама первинна інформація використається для різних інформаційних потреб: відомості передаються по одиничних каналах тільки один раз в одному напрямку - в обчислювальний центр, а відтіля можуть бути викликані будь-яким органом керування».

Вищевикладене підтверджує необхідність автоматизації всього інформаційного процесу на підприємстві. Обсяг інформаційних потоків, що постійно рухаються, на сучасних підприємствах настільки великий, що обробка інформації вручну буде не тільки дуже витратна, але й не доцільна й неефективна з метою оперативного надання даних для прийняття управлінських рішень.

Питанням автоматизації процесу збору й обробки інформації присвячені роботи вчених: Нарибаева К.Н., Исакова В.И., Розенберга М.Я., Островського О.М. Підходи різних учених у дослідженні інформаційної системи підприємства виявляють собою єдність у тім, що серед безлічі підсистем у керуванні підприємством вони виділяють підсистему «Бухгалтерський облік» як найбільш складну й інформативну, тобто основу, що створює, для функціонування інших підсистем. З обліком цього, дослідження інформаційних потоків проводилося щодо підсистеми АСУ «Бухгалтерський облік». Скористаємося даними дослідженнями з метою формування інформаційних потоків підсистеми «Контролінг» і організації їхньої взаємодії з іншими підсистемами підприємства.

Дата добавления: 2015-07-20