Організація інформаційного забезпечення

З метою дослідження проблем інформаційного забезпечення зупинимося на визначенні понять «інформаційне забезпечення», «інформаційні потоки», «інформаційні системи».

Не вдаючись у критичні міркування із приводу трактування цих термінів, виділимо їхні основні риси, а також елементи структурної організації інформаційного забезпечення (рис. 8.6).

Рис. 8.6. Елементи інформаційного забезпечення системи керування

Функціонування будь-якої системи керування вимагає правильної організації інформаційного забезпечення, тобто наявності сукупності оброблених відомостей про стан об'єктів фінансово-господарської діяльності, що задовольняють вимоги керуючого блоку. У свою чергу, інформаційне забезпечення містить у собі інформаційну систему, що розташовує необхідним інформаційним фондом (персоналом і технічними коштами) і системою інформаційних потоків. Інформаційна система являє собою комунікації персоналу підприємства щодо питань, що стосується їхній професійної діяльності.

Ми підійшли до вихідних елементів інформаційного забезпечення, тобто до інформаційних потоків, які являють собою рух (переміщення) інформації між людьми (співробітниками підприємства), або між підрозділами. Сукупність такого роду переміщень являє собою систему інформаційних потоків, що дають можливість здійснювати який-небудь процес. Система інформаційних потоків - це система потоків інформації, що дозволяють підприємству вести фінансово-господарську діяльність.Виходячи з того, що потреба в інформації породжується необхідністю вирішувати конкретні завдання керування, очевидним є, що система керування й інформаційна система повинні бути в тісній всебічній взаємодії. При цьому інформаційну систему можна розглядати як підсистему керування.

Дата добавления: 2015-07-20