Путь к правильному распределению времени

Для правильного распределения времени принципиально важно, чтобы у вас было желание использовать его более эффективно. Применение самых лучших методик не пойдет вам на пользу, если у вас не будет желания как можно рациональнее организовывать свое время. Итак, определяющим фактором является то, как распределяются ваши приоритеты в жизни. Многие жалуются, что им не хватает времени на то, «что им действительно хочется делать». Но если копнуть поглубже, то станет ясно, что на самом деле они просто живут в соответствии со своими ценностями. Вряд ли найдется такой человек, чьи «провозглашаемые ценности» (те ценности, о важности которых он говорит) в точности совпадали бы с его «практикуемыми ценностями» (теми, которыми он руководствуется в своей жизни). Иногда те, кто думает, что время пролетело незаметно, немного поразмыслив, приходят к пониманию того, что у них на первом месте в списке практикуемых ценностей стоит, например:

• свобода заниматься тем, чем хочется;

• отсутствие необходимости ограничивать себя планом или расписанием;

• возможность отказаться от трудного пути, когда есть обходные тропы.

Принцип № 1: Используйте время так ЭФФЕКТИВНО, как только можете

Эффективность появляется в результате принятия решения об использовании времени таким образом, который соответствовал бы вашим ценностям и способствовал бы осуществлению ваших замыслов. Настала пора вернуться к вашим ответам на вопросы о ваших ценностях (занятие 7) и о вашем видении собственной жизни (занятие 13). Используя таблицу, помещенную ниже, пересмотрите ваши ценности и видение будущего.

	Ценности Что для меня важнее всего в…	Видение будущего О чем я мечтаю, к чему стремлюсь в…
…отношениях с Богом
…личной жизни
…отношениях с супругой
…отношениях с детьми
…работе
…служении

Оценка

Заполнив таблицу на предыдущей странице, оцените, как вы провели вчера свой день. Вспомните события прошедшего дня и спросите у себя:
• Было ли мое решение о том, как провести время, обусловлено моими ценностями и способствовало ли оно осуществлению моих замыслов?
• Что мне следует изменить, чтобы в будущем мое времяпрепровождение в большей мере соответствовало моим ценностям и способствовало осуществлению моих замыслов?

Вы не сможете стать хорошим управляющим, успешно контролирующим расход этого драгоценного ресурса, если сами не знаете, на что он расходуется. В течение дня анализируйте то, как вы тратите свое время, и спрашивайте себя: «Повлияли ли мои ценности и мое видение будущего на распорядок этого дня? Настолько ли важно то, чем я занимаюсь в настоящее время, чтобы променять на это день своей жизни?»

	Как я потратил время…	Что мне стоит изменить…
6:00
7:00
8:00
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
19:00
20:00
21:00
22:00
23:00

Как добиться эффективности: СКОНЦЕНТРИРУЙТЕ ВСЕ СВОЕ ВНИМАНИЕ НА ИСПОЛНЕНИИ БОЖЬЕЙ ВОЛИ

Итак, смотрите, поступайте осторожно, не как неразумные, но как мудрые, дорожа временем, потому что дни лукавы. Итак, не будьте нерассудительны, но познавайте, что есть воля Божия.

Еф. 5:15–17

Это является основным принципом эффективного распределения времени. Принимая решение о том, как потратить время, задавайтесь вопросом: «Помогает ли мне это занятие выполнять то, что, как я знаю, является волей Божьей в самых важных сферах моей жизни?» Этот отрывок из Библии призывает нас к тому, чтобы мы тратили свое время на то, что имеет непреходящую ценность, учитывая тот факт, что окружающее нас общество двигается в противоположном направлении.

Принцип № 2: Используйте время с максимальной ПОЛЬЗОЙ

Если эффективность в использовании времени зависит от того, какими делами мы занимаемся в течение дня, то полезность заключается в том, чтобы найти больше времени для его эффективного использования. Иногда, даже пытаясь эффективно распределить свое время, мы позволяем ему утекать сквозь пальцы из-за собственной неорганизованности или невнимательности. У каждого из нас в распоряжении одинаковое количество времени; просто некоторые используют его с большей пользой.

Практические советы, которые помогут вам с большей пользой распределять свое время:

Совет № 1: Заделайте «дыры», через которые утекает ваше время

Телефонные разговоры часто бывают пустой тратой времени. Приобретите телефон с определителем номера или найдите какой-нибудь другой способ отслеживания телефонных звонков. Телевизор — еще один пожиратель времени. Выключите его. Отдайте или продайте его. Или ознакомьтесь в воскресенье с программой передач на следующую неделю и пометьте (выберите) те из них, которые соответствовали бы вашим ценностям и интересам. (NB: Выделение времени на отдых также необходимо. Однако просто сидение перед экраном телевизора является колоссальной тратой времени.) И затем, когда выбранная вами передача закончилась, выключите телевизор.

Занятия не столь важные, но доставляющие вам удовольствие, могут отнимать у вас огромное количество времени. Каким-то непонятным образом минуты, которые вы собирались на них потратить, всегда перерастают в долгие часы, отчасти потому, что эти занятия приносят вам удовольствие. И поэтому вы тратите на них еще немного времени…

Короткие перерывы, которые мы позволяем себе в рабочее время, отнимают гораздо больше времени, чем кажется. Время, затрачиваемое на то, чтобы снова сосредоточить свое внимание на работе, — вот цена таких перерывов. Все служители должны стремиться удержать равновесие между необходимостью оказывать людям своевременную помощь (делать короткий перерыв) и необходимостью вовремя завершить ту работу, которой они занимаются.

Через какие «дыры» у вас утекает больше всего времени?

Как вы могли бы их «заткнуть»?

Совет № 2: Найдите и устраните причины утечки времени

Вот лишь некоторые из них:
• вы слишком часто предаетесь мечтам;
• ваше внимание отвлекается на какой-то интересный предмет на вашем рабочем столе в то время, когда вы должны работать;
• вы по четыре-пять раз пересматриваете бумаги или письма;
• вы не прерываете собрания, которые длятся невыносимо долго;
• вы неразумно используете свой компьютер;
• вы позволяете некоторым людям отнимать у вас слишком много времени.

По каким причинам у вас чаще всего утекает время?

Как вы могли бы изменить ситуацию?

Совет № 3: Планируйте свою работу и определите приоритеты

Теперь, когда вы пересмотрели и уточнили для себя свои ценности, пора приниматься за планирование времени и формулировку приоритетов. Ваша система ценностей на самом деле определяет то, как вы распоряжаетесь временем. Люди по-разному тратят свое время, потому что они ценят разные вещи.

В вашем плане должно быть выделено время на те занятия, которые вы считаете наиболее важными. Включите в него следующие пункты:
• духовные практики, углубляющие ваши взаимоотношения с Богом;
• физические упражнения, укрепляющие ваше здоровье и поддерживающие вас в хорошей физической форме;
• общение, обогащающее ваши отношения с супругой и детьми, а также и другие отношения, играющие важную роль в вашей жизни;
• Все то, что благоприятствует вашему духовному росту и развивает ваши способности, необходимые для служения.

Изберите для себя способ планирования, который наилучшим образом подходит вам и соответствует вашему роду занятий. В продаже вы можете найти огромное разнообразие ежедневников и календарей. Блокноты и записные книжки всевозможных размеров и видов всегда есть в наличии в канцелярских магазинах. Электронные записные книжки и календари теперь уже выпускаются достаточно компактных размеров, так что легко помещаются в кармане. Выберите для себя такой ежедневник или календарь, который вам больше нравится, и пользуйтесь им постоянно.

Когда будете заниматься планированием, старайтесь следовать данным указаниям:

1. В первую очередь отводите время на обязательные дела. Желательно включать их в свой распорядок дня в одно и то же время каждый день.

2. Выделяйте время на поддержание и развитие отношений с самыми близкими вам людьми. По возможности «убивайте двух зайцев одним выстрелом». Например, сделайте время семейного ужина «священным». Всем так или иначе надо есть, так почему бы не использовать это время и для развития отношений?

3. Выясните, каков ваш жизненный ритм. Определите, в какое время суток вы чувствуете себя бодрым и активным, а в какое время ощущаете наибольшую усталость.

Вы «сова» или «жаворонок»?

Когда у вас лучше всего получается заниматься умственным трудом, который требует концентрации внимания?

Когда вам легче всего общаться с людьми?

Старайтесь учитывать эти факторы при планировании своего времени.

4. Группируйте похожие занятия, которые вы запланировали. Например, телефонные звонки, поездки, встречи и т. п.

5. Проводите достаточно времени, занимаясь тем, что у вас хорошо получается. Больше всего времени уделяйте тому делу, к которому у вас явный талант.

6. Перед тем как принимать решение, определите, что для вас «лучше», а что «лучше всего». В этом вам может помочь разработанная вами система ценностей и видение будущего.

7. Кроме того, при планировании времени, отведенного на служение, вам очень пригодится четкая и продуманная библейская концепция вашего служения.

8. Научитесь говорить «нет» непринужденно и делайте это заблаговременно. (Вы не Мессия. Даже Он не занимался всем сразу.) У вас есть свои приоритеты, и вы действуете в соответствии с ними.

9. Делегируйте полномочия. Вы не обладаете всеми дарами. Бог подготовил других людей к тому, чтобы они справлялись с некоторыми делами лучше, чем вы. (См. последний раздел этого занятия, где будет более подробно говориться о делегировании полномочий.)

Совет № 4: Ставьте перед собой выполнимые цели и планы

Воспользуйтесь рекомендациями, данными при описании процесса стратегического планирования, направленного на постановку выполнимых целей в основных сферах жизни (см. занятие 17). Включите в этот процесс вашу жену и других членов семьи.

Упражнение:

Определите цели своего служения: подумайте о том, какие у вас обязанности в церкви.

Какова основная цель вашего служения в церкви?

Назовите несколько по-настоящему важных дел, которые необходимо сделать. Назовите три дела, при условии успешного выполнения которых вы сможете приблизиться к осуществлению основной цели вашего служения. Затем сформулируйте две или три конкретные цели в каждой сфере своей жизни:

1.

Цель № 1:

Цель № 2:

Цель № 3:

2.

Цель № 1:

Цель № 2:

Цель № 3:

3.

Цель № 1:

Цель № 2:

Цель № 3:

Совет № 5: Разработайте систему выполнения задач, требующих решения снова и снова

Разработайте систему оплаты месячных счетов, работы с почтой, уборки помещений и прилежащих территорий и т. д. Такая система поможет вам сэкономить много времени. Ее механизмы будут работать на вас, их не надо будет снова и снова изобретать каждую неделю. Вы сможете уделять больше времени другим заботам, в то время как выполнение множества рутинных задач больше не будет требовать вашего пристального внимания.

…Крайне редко лидер стремится к руководству ради руководства; как правило, он стремится к свободному и как можно более полному самовыражению. Другими словами, лидеры заинтересованы не в том, чтобы показывать свои лидерские способности, но в том, чтобы иметь возможность самовыражения. Разница между этими двумя позициями огромная, как и разница между понятиями «быть ведомым», что предпочитает большинство в наши дни, и «вести», чем занимаются теперь только единицы. Уоррен Беннис, On Becoming a Leader, p. 5.

Совет № 6: Регулярно и честно оценивайте степень своей «одержимости»

Одержимость — это такое состояние, когда вы чувствуете, что «не можете не» сделать чего-то. Это ощущение, что у вас просто нет выбора. Часто у пасторов возникает подобное чувство, им кажется, будто они «не могут не» навестить какого-то человека, «не могут не» согласиться возглавить какое-либо служение, «не могут не» посетить собрание и т. д. Если похожие чувства часто возникают и у вас, вам следует внимательно осмыслить их причины. Источником таких ощущений часто являются наши отчаянные попытки удовлетворить свои глубинные потребности, такие как потребность в признании, самоуважении и ощущении собственной значимости.

Источники одержимости. Неудовлетворенные потребности
• в признании
• в самоуважении
• в ощущении собственной значимости

Характерные признаки состояния одержимости
• Угождение людям, не Богу
• Стремление соответствовать ожиданиям других людей
• Не расставлены приоритеты, отсутствие порядка, дисциплины в жизни
• ДЕЛА представляют большую ценность, чем ЛИЧНОСТЬ
• Отсутствие ясных ЦЕЛЕЙ; ложные цели

Одержимость проявляется социально приемлемыми и социально неприемлемыми способами. У пасторов и других христианских лидеров одержимость чаще всего принимает формы, приемлемые в обществе, но разрушительно влияющих на них самих.

Существует 2 основных способа проявления одержимости:

1) Одержимость приводит к бунту. Этот способ проявления одержимости неприемлем в обществе. Бунтующий человек поглощен собой, полностью сконцентрирован на удовлетворении своих нужд и потребностей.

2) Одержимость также приводит к развитию активной деятельности. Это не только приемлемо в обществе, но даже часто поощряется. Однако человек, одержимый жаждой деятельности, также поглощен собой и пытается удовлетворить свои потребности, погружаясь в работу с головой.

Чаще всего одержимость пасторов, лидеров или служителей церкви проявляется в стремлении действовать максимально эффективно, что выражается в неустанной заботе о благе своих прихожан.

———> Неудовлетворенная потребность в признании и ощущении собственной значимости ———>	БУНТ Проявления эгоцентризма• Гнев • Отказ подчиняться властям • Склонность к спорам • Создание контркультуры • Пагубные привычки • Отрицание ценностей семейных общественных
	АКТИВНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ Проявления эгоцентризма• Достижения • Хорошая репутация • Прилежный ученик • Успешная карьера • Материальные ценности • Стремление к совершенству во всем • Желание нравиться всем Ценности/мотивыраскрываются в • СЛОВАХ • ОБРАЗЕ ЖИЗНИ

Одержимость (в той или иной форме) очень часто представляет собой духовную проблему, которую можно решить, лишь покаявшись в своих эгоистичных попытках добиться признания и ощущения собственной значимости исключительно своими усилиями, независимо от Бога.

Покаяние в данном случае будет включать в себя признание того, что некоторые наши поступки (даже когда они кажутся нам хорошими) совершаются из греховных побуждений. Покаяние также усилит в нас желание полагаться на Бога и верить, что Он удовлетворит наши самые глубинные потребности. Пока мы не раскаемся, мы будем продолжать действовать, чувствуя, что не можем иначе. Это чувство чаще всего возникает из неудовлетворенной потребности в признании и не имеет ничего общего с искренним желанием помочь человеку, которому мы служим, или хорошо выполнить свою работу. Пока проблема одержимости не будет решена, мы не сможем правильно распределять свое время. Глубоко скрытое стремление добиться признания и ощущения собственной значимости, не полагаясь на Бога, будет заставлять нас нарушать какую бы то ни было установленную систему распределения времени. Одержимый человек не умеет говорить «нет».

Принцип № 3: Делегируйте полномочия

Делегирование полномочий является центральным элементом сотрудничества и роста, работы и подотчетности. Посредством делегирования полномочий лидеры показывают, что действуют согласно своим убеждениям. Делегирование полномочий — это один из видов совместной деятельности. Делегирование одновременно является жизненно важной функцией организации и высокой наградой для последователей. Макс ДеПре, Leadership Jazz, p. 154.

Упражнение:

• Прочитайте историю о Моисее и Иофоре в Исх. 18:17–27.

• Обсудите ее и ответьте на следующие вопросы:

1. Что вызвало беспокойство Иофора, тестя Моисея?

2. В чем заключалась опасность того, как действовал Моисей?

Для народа?

Для самого Моисея?

3. Что предложил Иофор в качестве выхода из сложившейся ситуации?

4. Какую практическую пользу можно извлечь из совета Иофора?

5. В чем ваши действия похожи на действия Моисея?

Как часто вы бываете утомлены? Не удовлетворены? Стало ли ваше служение для вас рутинной работой, а не увлекательным занятием? Не иссяк ли ваш энтузиазм, желание служить? Как часто вы чувствуете, что несете свое служение «один»?

Дата добавления: 2015-07-26