Несколько замечаний по поводу терминов

Важно отметить, что разные авторы, рассматривающие проблемы руководства и менеджмента, по-разному используют данные термины. Прежде всего это касается терминов «цель» и «задача». Главное не в том, чья позиция правильнее, а в том, насколько авторы последовательны в своем подходе к использованию этих терминов. В нашем учебном курсе мы остановились на следующих определениях понятий, отражающих этапы процесса планирования.

ВИДЕНИЕ БУДУЩЕГО — это образ желаемого будущего церкви или церковного служения. Видение формируется при условии правильного соединения определенного в Библии призвания церкви с реальными условиями, в которых существует и служит церковь. Видение предполагает ответ на вопрос «Каких действий ожидает от нас Бог?». Описание желаемых результатов и предпочтительного будущего церкви указывает направление дальнейшего планирования конкретных действий. В разработку стратегии осуществления замыслов включается выбор целей, задач и составление плана действий, с помощью которых замыслы будут воплощены в жизнь.

ЦЕЛИ выбираются с таким расчетом, чтобы наилучшим образом способствовать осуществлению замыслов. Видение будущего распадается на небольшие отдельные этапы (действия), которые в совокупности приведут к воплощению в жизнь замыслов. Цели предполагают ответ на вопрос «Что должно произойти, чтобы осуществились все замыслы и мечты?». Цели содержат описание того, чего мы хотим достичь. Цели обычно ставятся с перспективой на будущее.

ЗАДАЧИ определяются с таким расчетом, чтобы наилучшим образом способствовать достижению каждой цели. Каждая цель разбивается на части, при последовательном выполнении которых она будет достигнута. Задачи предполагают ответ на вопрос «Что необходимо сделать, чтобы достичь каждой цели?». Задачи более конкретны, чем цели; но они тоже довольно значительны. Ясные, верно определенные задачи отвечают нескольким важным требованиям:

• Задачи должны быть РЕАЛИСТИЧНЫ: они должны быть действительно выполнимы. Хорошо, когда задачи достаточно сложны и для их выполнения требуется проявить веру. Это может стать хорошим стимулом для людей. Нереалистичные задачи, напротив, расхолаживают людей.

• Задачи должны быть КОНКРЕТНЫ: они должны быть ясны и понятны; они предполагают определенные действия, которые необходимо выполнить.

• Задачи должны быть ЧЕТКО ОПРЕДЕЛЕНЫ: они точно сформулированы и имеют количественное выражение. Например, лучше сказать: «Позвоните трем кандидатам на должность воспитателя», чем заявить: «Постарайтесь найти достаточное количество воспитателей».

• Задачи должны ПРЕДПОЛАГАТЬ ВРЕМЯ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ: необходимо установить определенное время, в течение которого задача должна быть решена.

• Выполнение задач может быть КОМУ-ТО ПОРУЧЕНО: ответственность за решение определенной задачи может быть возложена на какого-нибудь человека. Если задачи конкретны и четко сформулированы, то человек, на которого возложена ответственность за их выполнение, сможет справиться с ними.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ разрабатывается для выполнения каждой задачи. Он включает в себя конкретные шаги, ведущие к решению этой задачи. План действий предполагает ответ на вопрос «В какой последовательности будут выполняться все задачи?». Разработка плана действий — это первый шаг на пути к достижению целей, что, в свою очередь, приведет к воплощению в жизнь всех замыслов. Таблица «Составление плана» поможет вам в определении конкретных шагов для выполнения каждой задачи.

Таблица «Составление плана» — это простой способ осознанного, тщательного планирования. Для разработки плана выполнения каждой задачи используйте отдельную таблицу.

СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА

Задача:

Ответственное лицо: Дата:

Какие действия мы будем предпринимать для решения этой задачи?	Кто будет ответственным за выполнение каждого из этих действий?	Когда предполагается проверка?	Когда предполагается выполнить данную задачу?	Какие средства будут необходимы?	Каковы ожидаемые результаты?

Составив план, вы должны приступить к его выполнению.

ВЫПОЛНЕНИЕ ПЛАНА
Движение от ПЛАНА ДЕЙСТВИЙ к ВИДЕНИЮ БУДУЩЕГО

Дата добавления: 2015-07-26