Глава 59. Кошки, цирк и холодные, как камень, комнаты для заседаний

Иногда комнаты, в которых проходят презентации, выглядят мертвыми и холодными, как камень. Они выглядят как музеи. В таких комнатах подоконники обычно мраморные. И тяжелые столы, вырезанные из окаменевшего красного дерева. Часто там есть маленький аналой на тонких ножках, как у певчего в церкви.

Сама мысль, что в подобной мрачной комнате может пройти интересная презентация, кажется абсурдной. Возможно, поминки. Интересное собрание? Да никогда в жизни! Эти суровые комнаты не особенно вдохновят веселого человека провести хорошую презентацию. Найдется ли такая организация, которая предпочтет эту комнату всем остальным? В какой корпоративной культуре предпочтение отдается убранству в стиле мавзолея?

Не обращайте внимания. Так как же быть?

Что делать вам, если выяснится, что вам предстоит организовать свою презентацию в одном из таких навевающих уныние помещений?

Вуди Аллен, наверное, начал бы с того, что раздал бы всем разноцветные воздушные шары. Или сыграл бы немного диксиленда. Но подойдет ли это вам? Или, ближе к сути дела, понравилось бы это вашей аудитории или нет?

Они бы попадали со своих обитых кожей стульев с высокими спинками один за другим. Слишком сильное для них переживание.

­ Конец страницы 238 ­

¯ Начало страницы 239 ¯

Первое, о чем вам нужно спросить своих гостеприимных хозяев: можно ли вам привезти аудио- и видеоматериал, который вы обычно используете. Им, конечно, будет интересно узнать, что вы имеете в виду.

Если похоже, что то, что вам нужно, несколько превышает возможности этой организации, то придется вам придержать вашу видеостену до следующего раза.

Но не можете же вы стоять совершенно один за этим маленьким аналоем на тонких ножках. Вот что я вам скажу.

Самое малое, что вы можете предпринять, это сделать комнату похожей па место, где что-то скоро должно произойти. Включите слайд-проектор и поставьте какой-нибудь слайд, чтобы он запечатлевался в головах у публики. Это может быть слайд с темой вашей презентации о шампунях: "Я БЫ ОЧЕНЬ ХОТЕЛА ПОЦЕЛОВАТЬ ТЕБЯ, НО Я ТОЛЬКО ЧТО ВЫМЫЛА ГОЛОВУ". (Это, кстати, моя любимая фраза, сказанная Бетти Дэвис в фильме "Кот-тон-клуб".) Или на слайде может быть совершенно неожиданная фотография (смотри фото, подписанное: "Кто этот человек и что он здесь делает?").

Вы уже начинаете небольшое театральное представление. Это, конечно, не "Завещание Роджера Фоли", но уже и не такая скукотища, как раньше.

Теперь поставьте парочку стендов в разных концах комнаты. (Может быть, на них следует направить свет прожектора с потолка.) Возможно следует поставить в центре монитор с зажженной красной лампочкой. Можно устроить демонстрацию продукции, прикрыв мрачные подоконники. А может быть, поставить компьютер, на дисплее которого - логотип фирмы.

Эта комната, выглядевшая безжизненной, теперь уже смотрится так, будто здесь что-то произойдет. Люди будут что-то показывать, рассказывать, задействуют приготовленное оборудование. Здесь что-то будет происходить.

Можно ли вам включить тихонько какую-нибудь музыку, когда начнут появляться зрители? Можно, если эта музыка что-то значит для вашей аудитории.

Немного осмысленной музыки никогда никому не помешает. Нет, не "Guns'n Roses", - это должна быть музыка, которая даст людям понять, что к ним пришли живые люди. Это не будет собрание, подобное тем, что недавно описала "Бизнес-неделя": "...Собрание за собранием, где так никогда ничего и не решают".

­ Конец страницы 239 ­

¯ Начало страницы 240 ¯

Подготавливая комнату, чтобы показать, что здесь что-то будет происходить, вы делаете еще одно полезное дело:

Вы убеждаете аудиторию, что по-настоящему готовились к этой презентации. Что вы поработали над ней вложили в нее свое воображение, вы готовы. Возможно, у вашей презентации будет начало, середина и конец. Может быть, она даже закончится вовремя. Какой переворот в концепции собраний! В этой главе содержатся еще и два приятнейших задания.

¨ Сходите посмотреть мюзикл "Кошки". Когда вы входите в театр, обратите внимание на то, какие у вас возникают ощущения. Занавеса нет. Сцена продолжена в зрительный зал. Внезапно вы оказываетесь среди множества предметов, в обстановке, которая обычно окружает уличных кошек. Бидоны. Мусорные баки. Большие подземные трубы. Подвалы. Вы чувствуете себя так, будто находитесь на чьем-то заднем дворе. И вы залаете себе вопрос: "Что это, интересно, здесь будет происходить?" Вы с нетерпением ждете, когда же все начнется. Это в самом деле будет что-то необычное. Попробуйте пробудить в своей публике хоть малую часть этого предвкушения па вашей следующей презентации.

· Когда в ваш город в следующий раз приедет цирк, соберите компанию детей и пойдите туда. Вы, конечно, уже бывали в цирке, но в этот раз посмотрите на все немного под другим утлом зрения. Изучите обстановку до того, как начнется представление. Почувствуйте, как приятно возбуждает вас окружающая обстановка. Неужели кто-то и в самом деле собирается прыгать вниз с этой маленькой платформы, что висит под самым куполом? А чем выстрелит в этом году эта огромная серебристая пушка? Сразу двумя мужчинами и женщиной? Восьмидесятилетним стариком? Собакой из Китая? Везде, куда ни кинь взгляд, видишь бутафорию и реквизит, которые обещают, что будет происходить нечто, на что стоит посмотреть.

Когда в последний раз вас посетило это чувство но поводу собрания, на которое вы собирались пойти? Когда в последний раз докладчик захватил ваше воображение еще до того, как начать презентацию?

Когда в последний раз вы предвкушала такое событие как собрание? В следующий раз, когда вам нужно будет делать важную презентацию, постарайтесь, чтобы публика чувствовала вовлеченность еще до вашего появления. Добавьте немного "Кошек".

­ Конец страницы 240 ­

¯ Начало страницы 241 ¯

Дата добавления: 2015-07-26