Оформление pr-проекта

Оформление проекта должно соответствовать основным требованиям к текстовой документации: шрифт — Times New Roman; интервал — полуторный, размер шрифта — 14; отступ абзаца — 1,25. Выравнивание — по ширине. По­ля: верхнее — 2 см, нижнее — 2 см, левое — 3 см, пра­вое — 1,5 см.

Следует нумеровать страницы вверху от центра. Сле­дование этим требованиям оформления позволяет сделать проект наиболее удобным для визуального восприятия.

При оформлении PR-проекта следует учесть:

1)проект начинается с титульного листа. Он должен содержать название проекта, дату, выходные данные автора проекта;

2) после титульного следует содержание. В нем указы­вается номер каждого раздела проекта;

3) каждый раздел проекта (всего их 13) должен начи­наться с новой страницы;

4) проект должен быть сшит.

Объем проекта жестко не регламентируется — он оп­ределяется спецификой конкретного проекта. Но, как пока­зывает практика, проект более шестидесяти страниц прак­тически не воспринимается.

Проект часто сопровождается приложением. Внего ре­комендуется выносить значимые элементы проекта, которые не оказывают существенного влияние на суть проекта. К примеру, в приложение рекомендуется выносить все ори­гинал-макеты листовок, тексты рекламных сообщений, брошюр. Нельзя включать медиаплан, бюджет, план-график. Де­ло в том, что они являются структурными элементами про­екта и их присутствие или отсутствие оказывают сущест­венное влияние на сам проект.

При оформлении проекта важно следовать канонам оформления. Бесспорно, нигде нет четких правил оформле­ния PR-проектов, но следует помнить, что на всех этапах, следующих за утверждением проекта, именно эти листы формата А4 являются основным документом. Имидж, связи с общественностью, PR сами по себе являются категория­ми, которые практически невозможно пощупать, показать. PR-проект, как неоднократно показывала практика, являет­ся одним из единственно возможных инструментов переве­дения слов в конкретные дела. В нем четко обозначаются цель, задачи, мероприятия, вводятся критерии эффективнос­ти реализации проекта. В случае, возникновения разногла­сий с заказчиком (в основном это лицо, которое наполняет бюджет проекта), проект является единственным докумен­том, с использованием которого становится возможным не только отстоять свою позицию, но и часто доказать, что день­ги потрачены не напрасно.

К тому же грамотно оформленный проект является ключевым фактором подписания контракта на его реализа­цию. В этом отношении следует руководствоваться класси­ческими требованиями оформления. По тексту не рекомен­дуется использование каких-либо других шрифтов и оформ­ления, кроме распространенных. Конечно, получается доста­точно симпатично, но, как говорится, на вкус и цвет товарища нет.

Заказчик вряд ли разделяет ваши представ­ления о проектах. К тому же PR-проект является офици­альным документом, на основании которого подписывается Договор подряда. Поэтому к его оформлению стоит отнес­тись как обычному официальному документу.

Часто при работе с заказчиками проектов можно толкнуться с просьбой назвать конкретные имена, назва­ли фирм и другие данные прошлых заказчиков. Вот этот вопрос следует предусмотреть уже на стадии оформления проекта. Разглашать информацию о заказчике проекта ни з коем случае нельзя, тем более что этот вопрос стоит з об­ласти связей с общественностью. Конечный продукт — про­ект — является вещью строго конфедициальной. Что-то вроде визита к гинекологу (урологу). Все к ним ходят, но вот конкретные имена всегда остаются за кадром. Связы­ваясь с PR, а тем более с его узкой областью — проекти­рованием, полезно руководствоваться базовым принципом: «Можно говорить и обсуждать все. кроме конкретных имен, названий и т.д.».

Соответственно и конечный проект должен отвечать требованием конфедициальности. К его разработке не реко­мендуется привлекать большое количество людей — толь­ко тех, которые действительно необходимы Обсуждать его следует только с ключевыми фигурами, от которых зависит подписание договора на его реализацию.

Дата добавления: 2015-07-26