Если нужноговам редактора в списке нет,позвоните в СМИ, узнайте и включите в ваш лист.

ВАША КАМПАНИЯ ПАБЛИСИТИ В ДРУГИХ РЕГИОНАХ СТРАНЫ

Лист местной рассылки может служить образцом подготовки по­добных материалов для работы в более крупных масштабах. Един­ственным заметным отличием будут не телефонные звонки, ко­торые вы делали для уточнения имен и адресов, а справочники по СМИ. Некоторые из них издаются отдельными книгами, дру­гие выходят сериями, когда каждый том посвящается отдельно­му региону или типу СМИ. (

Вам следует отыскать литературу в вашей-местной библиоте­ке, где они обычно располагаются в отделе реферативно-спра-вочной литературы. Вам не удастся забрать их с собой из биб­лиотеки, поэтому захватите с собой пачку чистых карточек стандартного размера для записей и ручку или карандаш. Если вы решите, что стоит приобрести некоторые из подобных спра­вочников, в конце этой главы вы можете найти список их на­званий и адресов, а также краткое описание их информацион­ных направлений и рубрик.

У вашей компании может быть больше одного «родного города»

Если ваша компания крупная, с большим числом отделений, сбытовых центров и магазинов розничной торговли, то для каж­дого из них необходимо составить свои листы рассылки. Это поможет вам проводить кампании паблисити более прицельно, оперативно и системно.

Листы рассылки для каждого региона сбыта и продаж вашей продукции

Очень часто ваша деловая информация может повлиять только на один регион, в котором вы осуществляете свои сбытовые и

торговые операции. Некоторые ваши проблемы в этих регионах можно решить за очень короткий промежуток времени при по­мощи листа рассылки. Такие же листы вам потребуются и в том случае, когда необходимо проверить определенный рынок на восприимчивость к вашим товарам, прежде чем запустить его в масштабах всей страны.

Листы рассылки

для кампании паблисити

в региональном масштабе

Наиболее подходящим для кампании паблисити, проводимой на территории региона, будет лист рассылки, в который вы вклю­чите зоны сбыта вашей продукции и торговли ею. Это могут быть отдельные штаты, часть штата, другие территории — все зависит от размещения ваших клиентов и потенциальных по­требителей вашей продукции.

Сюда могут входить все города и поселки вашего штата или только какой-то определенный тип таких поселений. Напри­мер, если вы производите товары для фермеров и продаете их в одном штате, ваш рассылочный лист будет скорее всего вклю­чать только те локальные СМИ, которые связаны с сельским хозяйством. По-другому вы будете формировать этот список, если работаете на общенациональном рынке. Идея, думаю, вам понятна.

Не обязательно быть большой компанией, если ваш лист рас­сылки общенационального масштаба. Есть несколько причин, из-за которых это может произойти. Например, вы хотите по­высить имидж компании, товаров и услуг. Вы можете попробо­вать поработать на территории части страны, прежде чем заяви­те о себе в полный голос.

Поэтому вам надо иметь листы для крупных и небольших ежедневных газет, еженедельников, теле- и радиостанций, ком­мерческих, профессиональных и технических журналов, из­даний для потребителей, информационных телеграфных агентств, отделов распространения телевизионных программ по подписке и редакторов специализированных разделов, а также изданий, связанных с направлениями вашей деятель­ности.

ИНФОРМАЦИЯ В ВАШЕМ СПИСКЕ

После того как вы определили СМИ, необходимое для вас, оты-щите остальные сведения о нем и занесите их на специальную карточку. Туда следует включить:

— название издания или другого СМИ;

—адрес;

— номер телефона;

— дни выхода;

— фамилию владельца;

— фамилию редактора;

— фамилии людей, которые занимают ключевые позиции по вопросам, связанным с паблисити;

— последний срок сдачи материалов для очередного но­мера;

— специализацию (общая, архитектура, медицина, общение, воз­растные группы, социальные интересы и т.п.);

— сферу действия.

ВАШИ ЛИСТЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПОД РУКОЙ

Сегодня содержание ваших листов рассылки хранится в компь­ютере. Однако если вы не намерены его использовать для таких целей, пользуйтесь карточками. На каждое СМИ заводите толь­ко одну карточку.

Отдельные карточки позволят вам быстро группировать их в любые комбинации, в зависимости от возникших задач. Глав­ное — всегда Возвращать карточку после использования на ме­сто.

ОТСЛЕЖИВАЙТЕ ИЗМЕНЕНИЯ И ВНОСИТЕ ИХ В СВОИ ЛИСТЫ

Каки другие люди, отдельные редакторы прекращают заниматься этой работой, переходят в другие организации, на их места при­ходят новые люди. Поэтому прежде чем адресовать кому-либо какое-то сообщение, уточните, что ваш адресат не сменил место работы. У вашей информации мало шансов попасть в руки его преемника.

КОГДА ТРЕБУЕТСЯ ПРОФЕССИОНАЛ ДЛЯ ОТПРАВЛЕНИЯ ВАШЕГО СООБЩЕНИЯ

Иногда необходимы услуги агентства, занимающегося почто­выми отправлениями, а в отдельных случаях вообще целесо­образнее поручить эту работу специализированной организа­ции. Существуют национальные и международные компании, занимающиеся этой деятельностью. Можно выбрать тех, чьи услуги в большей степени вас удовлетворяют. Прежде чем вы выберете одну из них и заплатите немалые деньги, тщательно изучите все их возможности и условия заранее. Например, некоторые могут выслать вам специальные формы, с помо­щью которых удобно набирать почтовый адрес получателя, другие готовы прислать уже готовые этикетки с написанными адресами, вам останется только прикрепить их к конвертам. Крупные компании делают работу в полном объеме, начиная от размножения ваших пресс-релизов до рассылки их по ука­занным вами спискам; Но вам надо заранее побеспокоиться и уточнить все в отношении данной работы, включая расценки на ее выполнение. Вы можете отыскать хорошую организа­цию, занимающуюся подобными услугами, но одна из самых крупных в стране это

BACON'S PRAND MEDIA INFORMATION SYSTEMS 332 South Michigan Avenue Chicago IL 60604,

Вы можете позвонить (тел. [phone]) и бесплатно зака­зать брошюру, в которой рассказывается об услугах этой компа­нии ri ее расценках. Вы также можете купить справочники по СМИ;дэд(аваемые ею.

СПРАВОЧНИКИ ПО СМИ - ИСТОЧНИК ДАННЫХ ДЛЯ ЛИСТОВ РАССЫЛКИ

В справочниках по СМИ вы можете отыскать названия, адреса, номера телефонов, другую информацию. Некоторые из спра­вочников специализируются по печатным СМИ, другие по эфир­ным, а есть и такие, в которых можно отыскать все. Большин­ство из них использует региональный принцип подачи материала. Во многих вы найдете данные, с помощью которых можно

установить необходимые вам контакты. Кроме того, эти изда­ния обычно информируют своих пользователей о той информа­ции, которую они хотят получить сами.

ИНФОРМАЦИЯ, НЕОБХОДИМАЯ ДЛЯ ЛИСТОВ РАССЫЛКИ

Еще до похода в библиотеку определите, что же вам нужно. За­дайте себе вопросы:

— В каких регионах или городах паблисити мне необходимо прямо сейчас?

— На чем следует сосредоточиться, на еженедельных изданиях, газетах среднего размера или на крупных ежедневных изданиях национального масштаба?

— С какими профессиональными изданиями следует работать?

— Нужны ли сейчас списки теле- и радиостанций? '-

Это, конечно, образцы вопросов, но именно они помогают сосредоточиваться и не отклоняться от главной цели.

[phone]

ОСНОВНЫЕ СПРАВОЧНИКИ ПО СМИ

WORKING PRESS OF THE NATION National Research Bureau 424 North Third Street Burlington, IA 52 Этот справочник издается в пяти томах, которые сообщают о: газетах, журналах, теле- и радиостанциях, авторах очерков, репортажей и фотографий, внутрифирменных изданиях. Здесь вы найдете сведения о ежедневных, еженедельных и узкоориеи-тированных газетах, информационных корпорациях, информа­ционных бюро, фотослужбах и информационных телеграфных агентствах, изданиях для потребителей и профессионалов, служ­бах вещания и т.п.

THE EDITOR & PUBLISHER YEAR BOOK [phone] 11 West 19th Street New-York. NY 10011

Этот справочник содержит сведения обо всех газетах, изда­ваемых в США, включает те, которые публикуются в колледжах, фирмах, на иностранных языках, для темнокожего населе­ния, профессионалов и для других трупп отдельных интересов. Вы найдете там также список информационных служб, специа­лизированных корпораций, отделов журналов, а также газет, из­дающихся в других странах.

EDITOR & PUBLISHER SYNDICATE [phone]

DIRECTORY

11 West 19th Street

New-York, NY 10011

Этот справочник публикует данныеобо всех информацион­ных и специализированных корпорациях, занятых а сфере ин­формационного обеспечения в масштабах всех США. В нем также приводятся сведения о том,какие направления освещаются та­кимиагентствами.

Как видно из самого названия, этот справочник предоставит вам сведения об именах, должностях, номерах телефонов веду­щих деятелей коммерческих и некоммерческих теле- и радио­станций в США и Канаде. Он сообщит форматы работы стан­ций, отводимое время в часах за неделю на информацию, о специальных программах и вещании на иностранных языках.

СПРАВОЧНИК ДЛЯ БОЛЬШОГО БИЗНЕСА

Один из самых лучших справочников по СМИ для компаний, которые ведут свою деятельность в международном масштабе, является

Это издание выходит в двух томах. Здесь перечислены СМИ из 197 стран Мира, работающие в печатных, эфирных и

коммуникационных направлениях. Специальный том представ­ляет сведения о СМИ Великобритании.

ИТОГИ И ПЕРСПЕКТИВЫ

Эта главапродолжает разговоро СМИ и пытается помочь вам в подготовке листов рассылки еще до того,как онивам потребу­ются. Используянаши советы, определитедля себя наиболее подходящиевам СМИ.

Дата добавления: 2015-07-17