Должностной и численный состав кадровой службы

Должностной и численный состав устанавливается организационными и распорядительными документами каждой конкретной организации. Как правило, это определяется руководителем организации при утверждении штатного расписания. Основным критерием формирования штата кадровой службы чаще всего является численность работающих. Расчет численности кадровой службы на основе общего количества работающих нельзя признать рациональным, так как при этом не учитываются факторы, определяющие загрузку работников кадровой службы. Например, при большом количестве молодежи кадровая служба будет тратить значительное время на оформление учета допризывников, отпусков (декретных, учебных, по уходу за ребенком); при большом количестве работников предпенсионного возраста — на оформление пенсий; при повышенной текучести кадров — на оформление приема и увольнения с работы и т. д. Таким образом, при одной и той же численности работников загрузка кадровых служб может быть неодинаковой.

С середины 80-х гг. Министерством труда РФ предложена другая методика расчета численности кадровых служб. Она основана на учете трудоемкости нормируемых работ по комплектованию и учету кадров, рассчитанных по типовым нормам времени.

Типовые нормы времени предназначены для определения затрат рабочего времени на работы по комплектованию и учету кадров, установления нормативных заданий. Определены нормы на следующие виды работ:

— оформление документов при приеме на работу;

— оформление документов при увольнении с работы;

— оформление и учет трудовых книжек;

— оформление документов по учету движения кадров;

— составление статистической отчетности по учету личного состава;

— составление справок, участие в разработке планов;

— работы по табельному учету;

— работы в бюро пропусков;

— работы в военно-учетном столе и др.

При определении нормативной численности работников, занятых комплектованием и учетом кадров, кроме трудоемкости нормируемых работ, рассчитываемой по укрупненным нормативам времени, учитываются затраты труда на ненормированные работы, которые не должны превышать 25% трудоемкости нормируемых работ.

Численность работников (Ч) (см. таблицу), необходимых для выполнения работ по комплектованию и учету кадров, подсчитывается по формуле:

Ч =	Т0	,
Фп

где Ч — численность работников (человек);

Т_о — суммарная трудоемкость нормируемых работ, рассчитанная по нормативам за год;

Ф_п — полезный фонд рабочего времени одного работника за год в часах (принимается в среднем равным 1910 ч).

Должностной состав кадровой службы в каждом конкретном случае также определяется руководством организации. Квалификационным справочником установлены категории должностей и их названия.

Должностной состав кадровой службы включает в себя категории руководителей, специалистов и технических исполнителей.

Пример расчета численности инспекторов по кадрам [25]

Таблица

№ № п/п	Вид выполняемых операций	Единица измерения объема работ	Наименование факторов влияния и их числовые значения	Номер норматива по сборнику	Норматив времени на единицу измерения, чел. -ч	Норма времени на выполнение конкретного вида работы, чел. -ч	Объем работ за год	Трудоемкость нормируемых работ, чел. -ч
	Оформление документов при приеме на работу рабочих	Один рабочий	-	3.1, табл. 1, п. 1	0,46	0,50
	Оформление документов при увольнении	То же	-	3.2, табл. 2, п. 1	0,39	0,42
	Оформление документов работнику, уходящему на пенсию	То же	-	3.4.16, табл. 2	3,3	3,56
	Оформление отчета о численности работников по полу и возрасту и рабочих по образованию	Один отчет	Среднесписочная численность работников (включая подростков), 20500	3.5.1, табл. 23, п. 14	50,02	54,02
И т. д. по всем операциям
Годовая трудоемкость нормируемых работ Тн = 9530
Численность инспекторов по кадра Ч=		= 5 чел.

К категории руководителей отнесены: заместитель директора по управлению персоналом, начальник отдела кадров, начальник отдела подготовки кадров, менеджер по персоналу.

Категория специалистов включает инженера по подготовке кадров, инспектора по кадрам, специалиста по кадрам, инженера по организации труда.

Технические специалисты могут занимать должности табельщиков, дежурных бюро пропусков, машинисток, архивариусов, делопроизводителей и т. д.

Дата добавления: 2015-07-18