Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Кадровая служба на основании резолюции руково­дителя, объяснительной и докладной записок готовит Проект приказа о наложении дисциплинарного взыс­кания.

Приказ о наложении дисциплинарного взыска­ния составляется в текстовой форме, как правило, на бланке приказов. В заголовочной части документа размещаются наименование организации, ее код по ОКПО, наименование вида документа (приказ), ме­сто для даты и номера, место издания документа. К приказу обязательно составляется заголовок, отвечающий на вопрос "О чем?": "Об объявлении выго­вора...".

Текст приказа состоит из двух частей: констати­рующей (или вводной) и распорядительной. В первой части излагаются причины издания при­каза, приводятся факты нарушения трудовой дис­циплины.

Вторая, распорядительная, часть отделяется от кон­статирующей словом "ПРИКАЗЫВАЮ", которое пе­чатается прописными буквами на отдельной строке от левого поля. Распорядительная часть содержит предпи­сываемые действия, фамилии (с указанием должности и структурного подразделения) должностных лиц, на которых налагается дисциплинарное взыскание. Распорядительная часть обычно делится на пункты, каждое распорядительное действие нумеруется арабскими циф­рами с точкой (приложение 22).

Приказ визируют работники кадровой службы (ее руководитель), руководитель структурного подразде­ления, в подчинении которого находится работник, а также другие должностные лица. Приказ подписывает руководитель организации.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов его издания объявляется (сообщает­ся) работнику, подвергнутому взысканию, под рас­писку в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать приказ составля­ется соответствующий акт (Трудовой кодекс РФ, ст. 193). В необходимых случаях приказ доводится до све­дения работников организации.

Первый экземпляр приказа остается на хранении в службе кадров в деле приказов.

3.4.5. Комплекс документов по оформлению аттестации работников

Под аттестацией понимается про­цедура определения соответствия работников занимае­мой должности. Как правило, аттестация предусматри­вает оценку сотрудника непосредственным и выше­стоящими руководителями. В ходе проведения аттеста­ции принимается решение о продвижении работника по службе и оплате труда.

Аттестация проводится в соответствии с Основны­ми положениями о порядке проведения аттестации слу­жащих учреждений, организаций и предприятий, на­ходящихся на бюджетном финансировании, утв. постановлением Минтруда России № 27 и Минюста Рос­сии № 8/196 от 23 октября 1992 г.[34], на основе кото­рых разрабатываются отраслевые положения[35] и прика­зы министерств и ведомств, определяющих специфи­ку и сроки проведения аттестации на предприятиях и в организациях конкретных отраслей, устанавливают­ся конкретные количественные и качественные характеристики по каждому из показателей, учитываемых при оценке деловых качеств аттестуемых работников.

Аттестации подлежат все категории служащих — руководители, специалисты и технические исполните­ли, состоящие в штате организации, кроме лиц, про­ходящих аттестацию в комиссиях, специально созда­ваемых вышестоящими органами по подчиненности.

Подготовка к проведению аттестации организуется администрацией организации при активном участии руководителей структурных подразделений, профсо­юзной организации и включает осуществление следующих мероприятий:

— обеспечение подготовки необходимых документов на аттестуемых;

— разработку графиков проведения аттестации;

— определение состава аттестационных комиссий;

— организацию разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации.

Дата добавления: 2015-07-18