Читайте также:
|
3.2.1. Штатное расписание
Штатное расписание до начала 90-х гг. было одним из основных организационных документов предприятия (учреждения, организации), закрепляющим должностной и численный состав работников и фонд оплаты труда. Оно создается для нормирования численности штатного персонала организации, состава его административно-управленческого аппарата, соблюдения соотношения ведущих, старших и рядовых специалистов. На основе штатного расписания строится работа кадровых служб по подбору работников (при наличии вакансий), формированию резерва на выдвижение, составлению планов повышения квалификации, подготовке и переподготовке кадров. С возникновением в России частного сектора многие вновь созданные предприятия вообще отказались от практики использования этого документа, несмотря на то, что официальной отмены этого документа не было.
Штатное расписание было впервые унифицировано в системе организационно-распорядительной документации более двадцати лет тому назад. В настоящее время этот документ оформляется с использованием межведомственной унифицированной формы Т-3 "Штатное расписание"[31] (приложение 3), которая содержит сведения об имеющихся в организации структурных подразделениях, должностях работников, количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
В заголовочной части расположены название организации, наименование документа (штатное расписание), период его действия, дата и номер документа, коды организации и формы документа по ОКУД, гриф утверждения. В оформлении этого реквизита произошли изменения. Утверждение штатного расписания ранее осуществлялось руководителем организации непосредственно проставлением грифа на документе, теперь для этого требуется издание специального приказа руководителя, а на форме проставляется ссылка на дату и номер приказа. Гриф утверждения обычно заверяется печатью организации.
Основное содержание документа оформляется в табличной форме и включает названия структурных подразделений, их коды, наименования должностей (профессий), количество штатных единиц, размеры должностного оклада (тарифной ставки), надбавки, месячного фонда заработной платы. Содержание штатного расписания практически не изменилось, однако данные о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках, а также месячном фонде заработной платы суммируются и по каждому листу документа, и по документу в целом.
Документ визируют руководители структурных подразделений, подписывает главный бухгалтер.
Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации.
3.2.2. Структура и штатная численность
Организационная структура и штатная численность работников организации определяются в соответствии с ее уставом. Структура и штатная численность (приложение 4) — это документ, который закрепляет наименования и общее количество структурных подразделений, наименования должностей и количество штатных единиц в каждом структурном подразделении.
В заголовочной части документа располагают реквизиты, которые обычно являются неотъемлемой частью любого внутреннего документа: наименование организации, наименование вида документа, дату его разработки, место создания документа, гриф утверждения, заверяемый печатью организации.
Документ подписывает заместитель руководителя, визируют заинтересованные должностные лица, утверждает руководитель организации. В табличной форме представляются сведения о наименованиях структурных подразделений и должностей, их штатной численности и отнесении к определенной группе оплаты труда.
Дата добавления: 2015-07-18; просмотров: 163 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ КАДРОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | | | Комплекс документов по установлению трудовых отношений |