Звітність проекту

Звітність в проектній діяльності створює основу для поточної координації робіт проекту, оперативного їх планування і контролю.

Для організації ефективної системи звітування необхідно дотримуватися певних принципів:

1. Систему інформування і звітування необхідно будувати на основі робочої(WBS), організаційної (OBS), витратної (СBS) структур проекту.

2. Система звітування повинна базуватися на системі кодування елементів структури проекту.

3. Ступінь інформативності, деталізації звітів повинен відповідати рівню менеджера, для якого вони готуються. Звіти за характером звітної інформації також диференціюються в залежності від статусу їх користувачів (внутрішніх чи зовнішніх).

4. В процесі планування проекту необхідно встановити певну періодичність звітування, яка визначається тривалістю проекту, рівнем і часовою динамікою прояву факторів ризику, ієрархією користувачів.

5. При підготовці звітів необхідно більшу увагу приділяти тим показникам, по яким є відхилення від плану.

6. Основним елементом системи інформування і звітування є звіти, які можуть подаватися у формі діаграм Гантта, графіків S-кривих (рис. 10.9.), гістограм, таблиць.

7. Незалежно від форми представлення звіти повинні інформувати про планові, фактичні, прогнозні параметри проекту, рівень і вектор відхилень від плану і причини цього.

8. Форми звітності повинні бути стандартизовані для кожного проекту, характеризуватися компактністю і придатністю до автоматизованої обробки, що скорочує час на збір і аналіз інформації для їх складання.

9. Обговорення і аналіз звітної інформації на неформальних і формальних зібраннях і нарадах повинні завершуватися розробкою конкретних і реальних пропозицій щодо шляхів і дій по усуненню чи мінімізації негативних відхилень від плану реалізації проекту.

Процес руху звітної документації в організації, яка реалізує проект зображено на рис.10.10. Рисунок наглядно ілюструє джерела вихідної інформації для складання звітів, канали її руху, відповідального виконавця за складання зведених звітів, ієрархію звітів в залежності від рівня користувачів.

Рис. 10.10. Схема інформаційних потоків системи звітності проекту

Тема 10.2. ОСОБЛИВОСТІ УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ У СФЕРІ ІНФОРМАТИЗАЦІЇ

Тема 10.2 ОСОБЛИВОСТІ УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ У СФЕРІ ІНФОРМАТИЗАЦІЇ

Управління ризиками

Управління персоналом у проектах

Управління контрактами і забезпечення проекту

Управління ризиками

Дата добавления: 2015-07-12