Двохвекторна структуризація проекту

Для ситуацій, коли підприємство реалізує малі проекти і формує для цього невеликі проектні команди, часто достатньо одновекторної структуризації проекту. В такому разі розподіл відповідальних за виконання окремих елементів проекту і координація їх діяльності здійснюється в рамках WBS. Якщо ж масштаби і складність проекту зростають, то разом з ускладненням робочої структури проекту, стає складнішою організаційна структура його управління. В такому разі ефективнішою є двохвекторна (двоспрямована) структуризація, яка передбачає створення робочої і організаційної структур (WBS і OBS) і їх поєднання.

OBS відображає внутрішню організаційну структуру проекту, тобто її форму.

У відповідності до характеру проекту (малий, простий) застосуємо функціональну організаційну структуру. На рис. 3.2. зображена така структура.

Рис. 3.2.Організаційна структура проекту модернізації фарбувального цеху.

Наступним кроком двохвекторної структуризації проекту є поєднання робочої і організаційної структур проекту, WBS і OBS. Таке поєднання із розміщенням пакетів робіт на горизонтальній і виконавців на вертикальній осях зображене на рис.3.3. На даній схемі проілюстрована також система кодування проекту.

Кодування проекту – це процес присвоєння кожному елементу структури проекту унікального коду. Кодування необхідно розглядати як необхідний компонент інформаційної системи управління проектами, важливий інструмент інтеграції окремих елементів при плануванні, контролі, аналізі термінів, коштів і ресурсів проекту.

При кодуванні використовуються багатоцифрові номери або комбінації цифр і літер, розділові знаки. Процес кодування здійснюється способом “зверху вниз”, тобто спочатку отримує код елемент найвищого рівня, а для позначення елементів нижчого рівня, до коду їх батьківського елемента через певний символ (наприклад, крапку) додається нова комбінація букв або цифр. Таким чином кожний елемент проекту отримує унікальний (неповторний) код, який відображає рівень і місце на ньому даного елементу.

Cтворення системи кодування проекту модернізації фарбувального цеху (рис. 3.3.) передбачає процес послідовного призначення кожному елементу WBS, OBS коду і їх інтеграції на найнижчому рівні. Так, перший рівень WBS кодуємо двома літерами МЦ. Після цього ставимо крапку і однозначним числом (оскільки на даному рівні кількість елементів менша 10) позначаємо елементи другого рівня (демонтаж старого обладнання –МЦ.1, нова фарбувальна лінія – МЦ.2, ремонт, розширення офісу цеху і кімнати відпочинку – МЦ.3). Створення кодів елементів третього рівня здійснюється шляхом додавання до коду батьківського елементу через розділовий знак однозначного (або при потребі двохзначного) числа.

Кодування ОВS проводиться за подібною схемою.

В процесі двохвекторної структуризації проекту ми отримуємо матрицю відповідальності, яка визначає для кожного пакету робіт конкретного виконавця (див.рис.3.3.). Клітинка матриці відповідальності є певним пакетом робіт, який виконується відповідними підрозділами, робочими групами, членами проектної команди.

Таким чином, матриця відповідальності – це таблична форма опису розподілу відповідальності за виконання окремих елементів проекту.

На рис.3.3 зображена спрощена матриця відповідальності, яка закріплює за пакетами робіт конкретних виконавців. Проте вона не ілюструє рівень відповідальності суб’єктів управління. Кількість видів відповідальності може бути різною в залежності від специфіки проекту і його організації. Проте рекомендується обмежуватися невеликим набором легких для опису і розуміння видів участі у виконанні робіт (наприклад, відповідальний виконавець, виконавець, відповідальний за приймання робіт).

Рис.3.3. Схема двохвекторної структуризації проекту модернізації фарбувального цеху

В матриці доцільно відображати і тих учасників проекту, які забезпечують підтримку робіт безпосереднього виконавця. Тому для отримання повної матриці відповідальності її необхідно доповнити видами відповідальності людей (організацій), які не задіяні безпосередньо в проекті, але можуть надавати відчутну допомогу проекту (наприклад, у формі консультацій)

Принципи двохвекторної структуризації дозволяють планувати і контролювати виконання не тільки пакетів детальних робіт, але і елементів вищих рівнів WBS. Таким чином, двохвекторна структуризація створює каркас системи управління проектом, в якому поєднується об’єкти управління (пакети робіт) і суб’єкти управління (виконавці) із підсистемами планування і контролю ресурсів, витрат, якості, звітування, аналізу інформації.

Дата добавления: 2015-07-12