Ресурси проекту, їх класифікація

В попередніх темах ми ознайомилися із специфічними інструментами управління проектами, які дають можливість: визначити обсяг і перелік робіт проекту (WBS), закріпити за ними відповідальних виконавців (OBS, матриця відповідальності), визначити тривалість окремих робіт і проекту в цілому, і при необхідності оптимізувати їх (мережеві графіки), зробити прив’язку робіт до календарних дат (діаграма Гантта). Проте планування проекту на цьому не закінчується, оскільки потрібно проаналізувати потребу і наявність ресурсного забезпечення проекту, розподілити ресурси в часі, здійснивши їх призначення роботам проекту.

Планування ресурсів – дуже важливий і відповідальний процес. Керівники проекту вважають, що саме на цьому етапі виникає найбільше проблем, оскільки призначення ресурсів роботам може привести до змін календарних дат початку і завершення як окремих робіт, так і цілого проекту. Крім того, ресурси проекту прямо пов’язані з витратами проекту, які для кожного проекту характеризуються певною обмеженістю.

В управлінні проектами розглядаються наступні види ресурсів:

· Трудові ресурси.

· Матеріально-технічні ресурси.

· Фінансові ресурси

· Ресурси часу.

· Інформаційні ресурси.

· Технологічні ресурси.

· Знання і досвід.

· Природні ресурси.

В межах теми більшу увагу будемо приділяти першим трьом видам ресурсів.

Матеріально-технічні ресурси – сировина; матеріали, конструкції, комплектуючі; електроенергія і паливо; машини і механізми; обладнання.

Трудові ресурси – сукупність працівників, які здійснюють безпосередні роботи проекту з використанням матеріально-технічних ресурсів.

Більшість видів ресурсів можна згрупувати в два основних типи ресурсів:

· Ресурси, які не відновлюються, можуть складуватися, накопичуватися. Ці ресурси в процесі виконання робіт використовуються повністю, не допускаючи повторного використання. Якщо їх не використали в даний проміжок часу, то вони можуть складуватися, накопичуватися і використовуватися пізніше. Часто їх називають ресурсами типу “ енергія ”. Приклади таких ресурсів: паливо, предмети праці, засоби праці однократного застосування, фінансові засоби.

· Ресурси, які відновлюються, не складуються, не накопичуються. Ці ресурси в процесі роботи зберігають свою натуральну форму і по мірі вивільнення можуть використовуватися на інших роботах. Якщо ці ресурси простоюють, то їх функціональна здатність не накопичується і не компенсується в майбутньому. Такі ресурси називають ресурсами типу “ потужності ”. Приклади таких ресурсів: люди і засоби праці багаторазового використання (машини, механізми, станки).

Основні етапи планування ресурсів

Ресурсне планування проекту – це процес призначення ресурсів роботам проекту, а також пов’язане з ним коректування календарного графіка проекту.

Ресурсне планування дозволяє:

· Оцінити потребу в ресурсах конкретного типу.

· Здійснити раціональний розподіл наявних ресурсів в часі.

· Визначити ділянки проекту, які є критичними з точки зору потреб в ресурсах.

· Оцінити сумарну вартість проекту.

· Контролювати розхід ресурсів при реалізації проекту.

Процес планування ресурсів передбачає здійснення таких кроків:

1. Визначення наявності ресурсів.

2. Оцінка потреби в ресурсах.

3. Призначення ресурсів роботам.

4. Вирішення ресурсних конфліктів (проблем нестачі або надлишку ресурсів).

5. Контроль виконання ресурсних планів.

Розглянемо процес планування одного із головних ресурсів проекту – трудових ресурсів.

Перший крок полягає у визначенні наявних ресурсів підприємства (фірми). При розрахунку наявних ресурсів потрібно орієнтуватися на:

1. Нормальну продуктивність праці персоналу, враховуючи їх рівень кваліфікації і досвіду.

2. Можливі зобов’язання стосовно інших проектів, підрядів.

3. Очікуваний рівень невиходів через відпустки, хвороби, виконання державних обов’язків.

4. Можливість застосування позаурочних робіт, зміни режиму роботи.

Другий крок. Оцінку обсягу необхідних трудових ресурсів для виконання певної роботи можна визначити через її трудомісткість за допомогою формули:

де Т – трудомісткість роботи, людино-годин;

Ф_кор – корисний фонд часу одного працівника, годин в день.

Далі розраховану необхідну кількість працівників зіставляють із запланованою тривалістю роботи і розподіляють по днях.

За таким алгоритмом визначають потребу в людських ресурсах по професіях, по роботах, а потім сукупну потребу по проекту в цілому. Отримані дані зводять у таблицю.

Третій крок. Процес призначення ресурсів може здійснюватися двома шляхами:

1. Розподіл між роботами наявних ресурсів (планування “від ресурсів ”).

2. Призначення роботам необхідних ресурсів (планування “від робіт ”).

Четвертий крок. Вирішення проблеми нестачі або надлишку ресурсів (розв’язання ресурсного конфлікту). При цьому можна застосувати два підходи:

· використання шляхів, які не передбачають змін у календарному графіку проекту;

· спосіб згладжування ресурсних діаграм, який передбачає зміну дат виконання робіт;

Часто виникають ситуації коли використаний весь запас часу по роботах, а дефіцит ресурсів для деяких ділянок проекту все ще залишається. В такому випадку застосовують один із двох можливих підходів:

· Планування ресурсів в умовах обмежених ресурсів.

· Планування ресурсів в умовах обмеженого часу.

Перший підхід передбачає, що кількість наявних (доступних) ресурсів не може бути змінена і є основним обмеженням проекту. В такому разі вирішення ресурсних конфліктів здійснюється за рахунок зміщення дати закінчення робіт проекту.

Другий підхід ґрунтується на встановленні фіксованої дати завершення проекту і залученні в проект додаткових ресурсів на періоди перевантажень.

П’ятий крок ресурсного планування – контроль і коректування ресурсного плану. На протязі життєвого циклу проекту базовий календарний план робіт може змінюватися. Відповідно при суттєвих відхиленнях фактичних даних від планових виникає необхідність побудови, аналізу і згладжування нових гістограм ресурсів. Таким чином, ресурсне планування необхідно розглядати як перманентну діяльністю, яка триває аж до моменту завершення проекту.

Витрати проекту, їх класифікація, планування

Постійними об’єктами уваги проект-менеджера є час, обсяги, ресурси. Не менш важливим параметром, який потребує планування і контролю є витрати.

Основними цілями планування витрат є:

1. Визначення загальної вартості проекту.

2. Аналіз життєздатності проекту.

3. Одержання фінансування.

4. Підготовка тендерів.

5. Здійснення контролю в процесі реалізації проекту і після його завершення.

Витрати за проектом структуризуються за багатьма ознаками:

за цільовим спрямуванням:

· Інвестиційні

· Поточні.

за методом віднесення на проектні роботи:

· Прямі.

· Непрямі (накладні витрати).

за залежністю від обсягів проектних робіт:

· Змінні.

· Постійні.

за видами витрат (згідно з національним стандартом бухгалтерського обліку):

· Матеріальні витрати.

· Оплата праці.

· Відрахування на соціальні заходи.

· Амортизація.

· Інші операційні витрати (вартість робіт і послуг сторонніх організацій, сума податків, втрати від курсових різниць, фінансових санкцій)

Тепер детальніше розглянемо структуру поточних витрат проекту.

---

Дата добавления: 2015-07-12