Методи контролю виконання проекту

Існує два основних методи контролю виконання проекту:

1. Традиційний (метод відхилень).

2. Метод освоєного обсягу(відкоригованого бюджету).

Традиційний метод контролю передбачає використання наступних критеріїв:

1. BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled) планові бюджетні затрати – бюджетна вартість робіт на певну дату або кількість ресурсу, яку передбачалось використати на цю дату.

де BCWS_i – планова вартість запланованого обсягу і-ої роботи на дату контролю;

BC_і – плановий бюджет на всю і-ту роботу,

Q_і(пл) – запланований обсяг виконання і-ої роботи на дату контролю.

2. ACWP (Actual Cost of Work Performed) фактичні затрати – вартість фактично виконаних робіт на поточну дату або кількість ресурсу, фактично затрачене на виконання робіт до поточної дати. Величину фактичних витрат на виконання і-ої роботи отримують із звітів відповідального виконавця даного пакету робіт

За традиційним методом відхилення по затратах розраховують за формулою:

Відхилення по затратах = ACWP – BCWS

Основний недолік методу полягає в тому, що він не дозволяє оцінити, як проходить виконання робіт проекту стосовно планового графіку, якими будуть кінцеві витрати на проект, коли проект може бути завершеним. Так, наприклад, якщо на певну дату фактичні витрати по проекту склали 850 тис. грн., а згідно планового бюджету повинно було бути витрачено 790тис. грн., то розходження по затратах складає 60 тис. грн. Проте ця цифра мало інформативна для аналітиків проекту, тому що вона не відображає внутрішніх процесів реалізації проекту і не дає змогу спрогнозувати його часові і вартісні параметри на майбутнє.

Метод освоєного обсягу (відкоригованого бюджету) використовує окрім параметрів BCWS, ACWP ще один показник:

BCWР ( Budgeted Cost of Work Performed) освоєний обсяг(відкоригований бюджет) - планова вартість фактично виконаних робіт або кількість ресурсу, запланована на фактично виконаний обсяг робіт на поточну дату.

де BCWР_i – планова вартість фактичного обсягу і-ої роботи на дату контролю;

BC_і – плановий бюджет на всю і-ту роботу,

Q_і(факт) – фактичний обсяг виконання і-ої роботи на дату контролю.

Розглянемо алгоритм застосування даного методу контролю проекту на конкретному прикладі. Проект “N” вартістю 120 тис.грн. передбачається завершити на протязі 10 місяців. Згідно плану за перші чотири місяці один із підрядників повинен був виконати 60 % обсягів певної роботи, загальна вартість якої складає 70 тис. грн.. Звітні дані за чотири місяці засвідчили що фактично було виконано лише 50 % цієї роботи і витрачено 48 тис. грн.. Здійснимо необхідні розрахунки вихідних параметрів.

BCWS = 70×60/100 = 42 тис. грн.

ACWP = 48 тис. грн.

Якщо б ми використовували традиційний метод контролю, то ми б стверджували, що перевитрати проекту становлять лише 6 тис. грн. Але цей висновок не відображає дійсного характеру розвитку проекту. Більш інформативним є метод відкоригованого бюджету, який дозволяє враховувати рівень виконання обсягів робіт на дату контролю. Для цього необхідно розрахувати значення BCWР – відкоригованого бюджету даної роботи.

BCWР= 70×50/100=35 тис.грн.

Метод відкоригованого бюджету дозволяє визначити як реальне відхилення по затратах, так і від графіку виконання робіт. Відхилення по затратах CV (Cost Variance) розраховується за формулою:

СV= ACWP- BCWP (в грошових одиницях.)

або

СV= ((ACWP- BCWP)×100)/ BCWP (в %).

Додатня величина відхилення по витратах свідчить про перевитрату коштів на дату звіту. Від’ємне значення CV сигналізує про економію бюджету проекту.

Для нашого прикладу CV = 48 – 35 = 13 тис. грн. (або 37%). Тому ми можемо зробити висновок – проект реалізується з перевитратами на кінець четвертого місяця в сумі 13 тис. грн. Якщо негативна тенденція щодо виконання бюджету, яка проявилася протягом першого кварталу, збережеться надалі, існує велика ймовірність завершення проекту з перевитратами загальної вартості.

Відхилення від розкладу SV (Schedule Variance) розраховується за формулою:

SV = BCWS- BCWP (в грошових одиницях)

або

SV =((BCWS- BCWP)×100)/ BCWS (в %).

Додатня величина відхилення від розкладу свідчить про відставання від графіку проекту. Від’ємне значення SV сигналізує про випередження графіку проектних робіт.

Для нашого прикладу SV=42-35 = 7 тис. грн. (або 17%). Можемо констатувати, що проект на момент завершення четвертого місяця реалізується з відставанням на 17% від розкладу і, якщо така тенденція збережеться в майбутньому, можна очікувати завершення проекту пізніше запланованого терміну.

Графічний спосіб визначення параметрів контролю проекту за методом відкоригованого бюджету ілюструє рис. 10.9.

Рис. 10.9. Графічний аналіз виконання проекту

Основною перевагою даної методики це можливість ранньої діагностики відхилень від плану проекту, прогнозування остаточних витрат і тривалості проекту і прийняття на основі цього своєчасних коректуючих рішень (навіть радикального рішення про закриття проекту).

У випадку виявлення відхилень проекту від плану можливі п’ять варіантів рішень проект-менеджера:

1. Прийняття альтернативного рішення – технологічного, організаційного - націленого на підвищення ефективності робіт.

2. Перегляд вартості - передбачає збільшення навантаження на власні ресурси або залучення додаткових. Застосовується у випадку необхідності усунення часових затримок проекту.

3. Перегляд термінів – передбачає перенесення на більш пізні дати термінів виконання робіт. Застосовується у випадку наявності жорстких обмежень щодо вартості проекту.

4. Перегляд змісту робіт – означає, що об’єм робіт по проекту може бути зменшеним без перегляду якісних характеристик результатів проекту.

5. Припинення проекту – найбільш складне рішення, яке приймається, коли прогнозовані витрати перевищують очікувані вигоди.

Дата добавления: 2015-07-12