V. Организационно-подготовительные мероприятия

		Дата
№	Наименование мероприятий	прове-	Исполнители	Примечание
		дения
	Провести сбор, совместный	22.06.98.	Зам. команди-	Место про-
	развод и инструктаж личного	15.00	ра батальона	ведения ин-
	состава взвода ДПС и со-		ДПС майор	структажа -
	трудников Заводского РОВД		милиции Его-	плац баталь-
			ров К. О.	она ДПС

Порядок разработки и утверждения планов

Разработка плана- это творческий процесс, требующий объективной оценки сложившейся оперативной обстановки, сбора всесторонней инфор-мации об объектах воздействия, точного определения целей и задач плани-руемых мероприятий, а также расчета сил и средств, необходимых для их

проведения. Как правило, подготовке плана предшествует оперативное совещание руководящего состава подразделения, на котором определяются наиболее актуальные проблемы, вытекающие из анализа аварийности и служебной деятельности; оцениваются качество и эффективность анало-гичных мероприятий, проведенных ранее. В ходе обсуждения участники совещания вносят свои предложения по структуре и содержанию будущего плана, устраняют возникающие противоречия и разногласия между интере-сами отдельных структурных групп. Однако если это сделать не удается, то командир подразделения принимает решение единолично, руководствуясь главными целями планируемых мероприятий.

В качестве основы для обсуждения плана желательно иметь краткий вариант решения, демонстрирующий сущность, направления и пути реали-зации основных мероприятий. Он может быть представлен как в тексту-альной, так и в графической формах. Последняя предпочтительнее, так как обладает большей наглядностью. Лучше всего выполнить замысел на карте местности или схеме с текстовым или цифровым отображением наиболее важных компонентов предлагаемого варианта плана» который в дальней-шем можно использовать для инструктажа исполнителей.

Первоначальный вариант плана желательно обсудить с лицами, ответст-венными за его выполнение, что позволяет заранее учесть их предложения и решить вопросы дальнейшей органгоации подготовительной работы, а также способствует проявлению инициативы и творческого подхода сотрудников к реализации проблем, возникающих в ходе служебной деятельности. С другой стороны, планирование, как общая функция управления, предполагает веду-щую роль в этой работе командира и штаба подразделения ДПС.

Анализ текущих и специальных планов, разрабатываемых в подразделе-ниях ДПС, показывает, что нередко их авторы пренебрегают деталями, имеющими принципиальное значение, полагая, что «их можно уточнить по ходу выполнения плана». Однако затраты времени и ресурсов на пред-варительную проработку и логическое моделирование будущих дейст-вий всегда будут значительно меньше, чем при осуществлении того или иного мероприятия на практике.

Все дополнения и изменения в ранее утвержденные планы вносятся только с разрешения руководящих лиц, их утверждавших. В данном случае руководители подразделений должны представить доказательства необхо-димости того или иного изменения.

Таким образом, мы можем представить основные стадии разработки планов в следующем виде:

1. Уяснение целей и задач подразделения на основе анализа оперативной обстановки, указаний и приказов вышестоящих органов.

2. Сбор необходимой информации об объектах воздействия, силах и средствах, привлекаемых для проведения мероприятий, опрос исполните-лей и заинтересованных лиц.

3. Предварительная разработка замысла, определение перечня меро-приятий, подлежащих включению в план, оценка альтернативных вариан-тов плана с учетом возможных последствий их реализации, оформление наилучшего варианта и доведение плана до заинтересованных лиц на опе-ративном совещании.

4. Доработка плана с учетом внесенных предложений и замечаний.

5. Утверждение плана.

После утверждения план приобретает силу акта управления, обязатель-ного для исполнения всеми сотрудниками подразделения.

Исполнение любого плана следует постоянно контролировать, причем проведение контрольных мероприятий нужно предусмотреть в самих пла-нах. Например, в годовых планах указывают перечень и сроки изучения состояния дел во всех структурных группах подразделения. Контроль мо-жет быть постоянным или периодическим в зависимости от характера, объ-ема работ и важности того или иного мероприятия.

---

Дата добавления: 2015-07-14