Роль и функции бюджетирования в системе управления финансами фирмы. Виды бюджетов фирмы и методы их разработки.

Бюджетирование - это единая система планирования, контроля и анализа денежных потоков, а также финансовых результатов.

Процесс бюджетирования является составной частью финансового планирования, т. е. процесса определения будущих действий по формированию и использованию финансовых ресурсов.

Процесс бюджетирования на предприятии объединяет работу по составлению оперативного, финансового и общего бюджетов, управлению и контролю за выполнением бюджетных показателей.

Внутрифирменное бюджетирование – с одной стороны это управленческая технология, наличие которой - обязательное требование, если для целей управления на предприятии имеет место деление организационной структуры на центры ответственности или бизнес-циклы. С другой стороны наличие бюджетирования рассматривается как показатель качества управления.

Бюджет — это количественное воплощение плана, характеризующее доходы и расходы на определенный период, и капитал, который необходимо привлечь для достижения заданных планом целей.

· Основные требования к информации, содержащейся в бюджете, следующие: достаточность, неизбыточность, ясность и доступность.

· Структура бюджета зависит от того, что является предметом его составления, каков размер организации. Бюджеты могут разрабатываться как для организации в целом, так и для ее подразделений.

· Бюджетный период, как правило, охватывает краткосрочный аспект планирования (год, квартал), однако, бюджеты, связанные с капитальными вложениями, составляются и на более длительный период — пять, десять лет.

Функции бюджета:

1. планирование операций, обеспечивающих достижение целей организации;

2. координирование различных видов деятельности и подразделений;

3. стимулирование руководителей всех рангов к достижению целей своих центров ответственности;

4. контроль текущей деятельности;

5. основа для оценки выполнения плана центами ответственности и их руководителей.

Планирование. Каждый центр ответственности зависит от работы других центров ответственности влияет на нее. В процессе разработки бюджета отдельные виды деятельности координируются таким образом, что все подразделения организации работают согласованно, стремясь достичь целей организации в целом. Очень важно, чтобы планы производства были скоординированы с планами отдела маркетинга, т.е. необходимо произвести количество продукции, соответствующее запланированному объему продаж.

Стимулирование. Процесс составления бюджета может быть мощным средством стимулирования руководителей центров ответственности. Стимулирующая роль бюджета проявляется еще лучше, если менеджеры принимают активное участие в составлении бюджета.

Контроль. Бюджет представляет собой отчет о желаемых результатах на момент его формирования. С подготовленными бюджетами сравнивают достигнутые результаты, т.к. они включают оценку эффекта всех переменных, которые прогнозировались во время его разработки. Анализ отклонений между результатами и данными бюджета позволяет:

· идентифицировать проблемную область, которая требует первоначального внимания;

· выявить новые возможности, не предусмотренные в процессе разработки бюджета.

Отклонения от бюджета, определяемые ежемесячно, служат для целей контроля в течение всего года. Сравнение фактических и бюджетных данных за год часто является главным фактором оценки центра ответственности и его руководителя в конце года.

Таким образом, бюджетирование, является важнейшим фактором повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности. Бюджетирование подразумевает под собой планирование, учет и контроль текущих доходов и расходов, реальных инвестиций, финансовых инвестиций, движения денежных средств.

Виды бюджетов и методы их разработки.

Основой краткосрочного финансового планирования является составление прогнозных финансовых бюджетов организации.

Общий бюджет представляет собой скоординированный по всем подразделениям и функциям план работы организации в целом. Он состоит из двух основных бюджетов: операционного и текущего.

ОПЕРАЦИОННЫЕ БЮДЖЕТЫ ( это система бюджетов, характеризующих доходы и расходы по операциям, планируемым на предстоящий период для сегмента организации. Составление общего бюджета начинается именно с операционного бюджета, первым шагом в котором является бюджет продаж. Целью и заключительным этапом процесса составления операционного бюджета выступает бюджетный отчет о прибылях и убытках (б. расчета с кредиторами). В ходе составления операционного бюджета формируются бюджеты различных расходов (на закупку сырья и материалов, коммерческих и административных расходов и т. п.):

1) Бюджет продаж;

2) Бюджет поступления денежных средств;

3) Бюджет производства;

4) Бюджет прямых затрат на материалы;

5) Бюджет закупок;

6) Бюджет прямых затрат на оплату труда;

7) Бюджет производственных накладных расходов;

8) Бюджет себестоимости продукции;

9) Бюджет коммерческих расходов;

10) Бюджет управленческих расходов;

11) Бюджет расчетов с кредиторами.

ФИНАНСОВЫЕ БЮДЖЕТЫ ( это план, в котором отражаются объем и структура предполагаемых источников средств и планируемые

направления их использования. Финансовый бюджет составляется учетом информации, содержащейся в бюджетном отчете о прибылях и убытках.):

12) Бюджет движения денежных средств;

13) Бюджет доходов и расходов;

14) Бюджет по балансовому листу;

15) Бюджет капитальных вложений (инвестиционный бюджет).

Оба блока бюджетов взаимосвязаны, данные каждого должны соответствовать друг другу. Более того, данные финансовых бюджетов вытекают из блока операционных, которые выступают в общей системе бюджетирования как исходная информация для финансового планирования.

Составление бюджетов включает в себя следующие этапы:

· определение общих целей развития фирмы;

· конкретизация общих целей и определение задач для каждого отдельного подразделения;

· подготовка отделами и подразделениями оперативных бюджетов (обычно на год или полгода);

· анализ подготовленных бюджетов;

· подготовка итогового бюджета.

Дата добавления: 2015-10-30