Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.

К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).

Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками предназначен активно-пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По кредиту его отражают возникновение кредиторской задолженности, а по дебету – погашение обязательств перед поставщиками, а также авансы и предварительная оплата по счетам поставщиков. Сальдо на счете 60, как правило, кредитовое, но в случае осуществления предоплаты или перечисления аванса, сальдо будет развернутое.

На счете 60 учитываются расчеты:

1) за полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

2) за товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили, т.е. так называемые неотфактурованные поставки;

3) за излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;

4) за полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта);

5) за все виды услуг связи;

6) генерального подрядчика со своими субподрядчиками при выполнении договора строительного подряда и т. д.;

Данный перечень не является исчерпывающим.

Учет на счете 60 ведется методом начисления, т.е. все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются независимо от времени оплаты.

Основным документом при расчетах является выставляемый поставщиками счет, а если они являются плательщиками НДС, то ими также выписывается счет-фактура. Счет служит основанием для оформления покупателем платежных документов: платежных поручений, чеков, аккредитивов, а счет-фактура является основанием для принятия к учету НДС. Продавцы на основании счет-фактуры ведут книгу продаж, а покупатели – книгу покупок.

Реквизиты счета-фактуры:

1) порядковый номер и дата выписки счета-фактуры;

2) наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;

3) наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;

4) номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);

5) наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);

6) количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг) исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности ее указания);

7) цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;

8) стоимость товаров (работ, услуг) за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) без налога;

9) сумма акциза по подакцизным товарам;

10) налоговая ставка;

11) сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;

12) стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) с учетом суммы налога;

13) страна происхождения товара;

14) номер грузовой таможенной декларации.

- Акцептован счет поставщика за приобретенные ТМЦ, работы или услуги:

Дебет 07, 08, 10, 11, 23, 25, 26, 29… Кредит 60.

- Начислен НДС по приобретенным ТМЦ, работам и услугам: Дебет 19 (соответствующий субсчет) Кредит 60.

- Перечислена задолженность поставщику: Дебет 60 Кредит 50, 51, 52, 55, 66, 67, 71.

На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» обобщается также информация о расчетах с поставщиками и подрядчиками за ТМЦ, на которые расчетные документы от поставщиков не поступили (неотфактурованные поставки). Для оформления неотфактурованных поставок используется акт о приемке материалов по ф. № М-7, утвержденный постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а. Акт составляется членами приемной комиссии в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации. Один экземпляр акта предназначен для учета движения материалов, а другой - для извещения поставщика о неотфактурованной поставке.

На неотфактурованные поставки счет 60 кредитуется на стоимость поступивших ценностей по учетным ценам. Оприходование материалов, поступивших на склад без первичных учетных документов, отражается в учете по дебету счета 10 «Материалы», субсчет 1 «Сырье и материалы» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» с учетом уплаченного НДС.

После поступления отгрузочных документов на материалы от поставщика необходимо сделать сторнировочную запись: 10, 41 – 60, а затем в обычном порядке отразить поступившие материалы и НДС: 10 – 60; 19 – 60.

Мы говорили ранее, что зачастую договоры на поставку продукции (работ, услуг) заключаются на условиях предоплаты. Суммы выданных авансов и предварительной оплаты должны учитываться обособленно от сумм, уплачиваемых при исполнении обязательств по счетам.

Суммы выданных авансов, а также произведенной оплаты при частичной готовности продукции и работ отражаются по дебету специального субсчета к счету 60 «Расчеты по авансам выданным». Суммы выданных авансов и оплаты частичной готовности работ, зачтенные поставщиком при оплате законченных работ, отражаются по кредиту счета 60, субсчет «Расчеты по авансам выданным» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Аналитический учет по счету 60, субсчет «Расчеты по авансам выданным» ведется по каждому дебитору.

1. Перечислен аванс поставщику под поставку материальных ценностей, выполнение работ: Дебет счета 60 субсч. «Расчеты по авансам выданным» Кредит счета 50, 51, 55, 66, 67- 50 руб.

С 1 января 2009 г. организации могут принимать к вычету «входной» НДС с авансов. Нормативные акты по бухгалтерскому учету не регламентируют вопрос, на каком счете следует отражать начисленную сумму НДС с авансов и предоплаты. Данный вопрос организации решают самостоятельно при составлении рабочего плана счетов. Так, например, для отражения НДС с суммы авансов чаще всего применяется отдельный субсчет к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При таком способе учета начисленного НДС в Бухгалтерском балансе отражается полная сумма кредиторской задолженности перед покупателем, а сумма НДС, исчисленная с аванса, представляет собой самостоятельную сумму дебиторской задолженности.

2. Принят к вычету НДС с аванса: Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДС», Кредит 76, субсчет «НДС с авансов выданных» 7,6 руб..

ИЛИ Д 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» - К 76, субсчет «НДС с авансов выданных» - 32 400 руб. - отражена сумма НДС с предоплаты по счету-фактуре поставщика;

Д 68-2 - К 19 - 32 400 руб. - предъявлен к вычету НДС с суммы предоплаты.)

3. Отражена стоимость поступивших материальных ценностей, выполненных работ или оказанных услуг: Дебет счетов: 08, 10, 15, 20, 25, 26, 41, 44 Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 100 руб.

3. Отражена сумма НДС по приобретенным ценностям, работам и услугам: Дебет счета 19 по соответствующему субсчету Кредит счета 60 – 18 руб.

1. Произведен зачет аванса или предоплаты: дебет счета 60 Кредит счета 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»-50 руб..

2. Восстановлен НДС, принятый к вычету после перечисления аванса: Дебет 76, субсчет «НДС с авансов выданных», Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС»-7,6 руб.

3. Принят к вычету НДС с полученных товаров: Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДС», Кредит 19 – 18 руб.

При журнально-ордерной форме учета записи по счету 60 ведут в журнале-ордере № 6.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками за проданную им готовую им продукцию, выполненные работы и оказанные услуги ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По дебету счета отражается увеличение дебиторской задолженности покупателей, а по кредиту - погашение этой задолженности. В типовом плане счетов субсчета к счету 62 не предусмотрены, а в Плане счетов АПК рекомендовано 6 субсчетов для обособленного учета расчетов по государственным контрактам, векселям и авансам полученным и т.д.

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется:

- по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету,

- при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику.

- Отражена задолженность покупателя за отгруженные товары (продукцию) или заказчика (за выполненные работы и услуги): Дебет 62 Кредит 90-1.

- Отражена задолженность покупателя за проданные основные средства, НА, производственные запасы и т.д.: Дебет 62 Кредит 91-1.

- Списана оплаченная заказчиком стоимость этапов по окончании работ в целом: Дебет 62 Кредит 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам».

- Поступили от покупателя (заказчика) денежные средства или имущество в оплату задолженности: Дебет 50 (51, 52, 55, 10,...) Кредит 62.

При журнально-ордерной форме учета операции по счету 62 отражаются в ж-о № 11.

Суммы полученных авансов под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ, а также полученной оплаты при частичной готовности продукции и работ, произведенных для заказчиков, в Плане счетов отражаются по кредиту счета 62, субсчет 4 (для АПК) «Расчеты по авансам полученным», а при полной готовности изделий, материалов и выполненных работ по дебету этого субсчета отражаются зачтенные суммы авансов и полученной оплаты при частичной готовности после предъявления покупателями (заказчикам) счетов на оплату.

Аналитический учет по субсчету «Расчеты по авансам полученным» счета 62 должен вестись по каждому кредитору.

1. Получен аванс от покупателя под поставку материальных ценностей: Дебет 50, 51, 52, 55 Кредит 62 (субсчет «Расчеты по авансам полученным») – 50 руб.

2. Начислен НДС по полученным авансам: Дебет 76, субсчет «НДС с авансов полученных», Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС» - 7,6 руб.

2. Отражена выручка от продажи материальных ценностей: Дебет счета 62 Кредит 90-1 – 100 руб.

4. Начислен НДС к уплате в бюджет: Дебет 90-3 Кредит 68 – 18 руб.

5. Произведен зачет полученного аванса: Дебет 62 (субсчет «Авансы») Кредит 62 – 50 руб.

6. Принят к вычету НДС, начисленный с предоплаты: Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДС», Кредит 76, субсчет «НДС с авансов полученных» - 7,6 руб.

Дата добавления: 2015-07-08