Тема: Формирование библиотечного фонда как технологический цикл.

Вопрос:

1. Технологическая структура цикла формирования фонда. Основные требования.

Все теоретические представления о библиотечном фонде реализуются в практической работе по созданию и развитию фонда. Иначе эта работа называется «технологией формирования библиотечного фонда».

В рамках рассмотрения фонда, как одной из подсистем системы «Библиотека», технология выражается во взаимодействии фонда с другими подсистемами системы.

Взаимодействие с материально-технической базой будет выражаться при комплектовании, обработке, размещении и хранении документов.

Взаимодействие с контингентом читателей будет проявляться при моделировании и анализе использования фонда.

Взаимодействие с библиотечным персоналом заключается в том, что именно библиотечный персонал выполняет все технологические процессы, связанные с формированием фонда.

Технология формирования фонда представляет собой цикл, который состоит из набора процессов, направленных на преобразование множества документов в упорядоченный массив, а так же хранение и использование этого массива.

Столяров в своё время высказал, что «технология формирования фонда имеет иерархическую структуру». И в этой структуре он выделил: Цикл => Процессы => Этапы => Операции => Элементы операций. Столяров впервые представил характеристику библиотечных процессов на уровне библиотечных операций и действий.

Формирование фонда рассматривается как цикл потому, что все процессы по его созданию и развитию периодически повторяются.

Цикл формирования делится на процессы, процессы (те, что посложнее) делятся на этапы, этапы делятся на операции.

Простые процессы могут сразу делится на операции, которые распадаются на ряд действий и приёмов.

Считается что формировании фонда необходимо выполнить 8 основных процессов. Эти процессы имеют как прямые, так и обратные связи.

Столяров и Терёшин, процессы:

· Процесс моделирования. Для того, что бы сформировать фонд, необходимо создать образ будущего фонда, его профиль.

· Процесс комплектования.

· Процесс учёта полученных документов.

· Процесс обработки полученных документов.

· Процесс размещения и расстановки фонда.

· Процесс хранения документов.

· Процесс доставки документов по требованию читателей.

· Процесс анализа информации о состоянии фонда.

У Терёшина принципы мало чем отличаются, только формулировки: 7 процесса – «Использование фонда», 8 процесс – «Управление библиотечным фондом».

Каждый отдельный процесс имеет свою определённую специфику. Это обусловлено тем, что все библиотеки отличаются типом, видом, объёмом фонда, контингентом читателей. В прошлые годы (80ые) делались попытки унифицировать все технологические процессы. Было даже разработано несколько стандартов и методических указаний. Основная цель унификации заключалась в том что бы упорядочить работу с фондом и добиться рационального его использования. В целях унификации может быть использован алгоритм. Алгоритм даёт возможность решить определённую задачу на основе стандартной методики. Алгоритм больше всего подходит в тех случаях, где не требуется творческого подхода к работе с фондом, а необходимо выполнять какой-то определённый порядок действий. Однако, не всё в формировании фонда поддаётся жесткой формализации. В формировании фонда присутствует ряд процессов (мыслительных операций), таких как: анализ данных о документе, систематизация документов, отбор документов, где алгоритм применить невозможно.

Процессы формирования фонда автоматизированы в первую очередь в центральных библиотеках. В этих библиотеках в автоматизированном режиме ведутся БД предварительного заказа, БД комплектования, учёта, обработки. На выходе создаётся электронный каталог.

Самое главное что вся технология исполнения фонда должна быть построена таким образом, что бы своевременно и полноценно удовлетворить информационный запрос читателя и обеспечить сохранность всех документов фонда.

Особенности технологии каждой библиотеки будут в первую очередь определятся типом и видом самой библиотеки, её задачами, числом читателей, интенсивностью использования фонда, величиной и структурой фонда, характеристиками документов. Любое нарушение технологии будет отрицательно влиять и на качество обслуживания. Если нарушится оперативность обработки документов – документ с опозданием будет предоставлен читателю, если вообще «успеет ему понадобиться».

Дата добавления: 2015-09-05