Свойства библиотечного фонда.

Свойства – отражают внутренние особенности фонда.

Первое свойство:

· Профиль – все входящие в фонд документы связываются общим профилем.

· Целостность – Каждый документ составляет элемент, ликвидирующий определённый пробел в составе фонда. Фонд это единое целое, состоящее из многих частей. Это целое существует благодаря процессам дифференциации и интеграции, т.е. саморасчленению фонда на отдельные подфонды. Все эти фонды должны взаимодействовать.

· Целенаправленность формирования фонда – библиотечный фонд формируется с определённой целью. Целенаправленность содействует сохранению свойства целостности, и степенью достижения фондом цели служит показатель целостности.

· Открытость системы – библиотечный фонд открытая система, она включает все виды и типы документов, которые соответствуют цели её формирования. Библиотекари совершают технологические приёмы работы с фондом. Из фонда систематически исключают все ненужные, препятствующие развитию фонда документы. Это свойство (открытости) позволяет собрать в фонде только те документы, которые несут читателю необходимую информацию.

· Не замкнутость системы – фонд любой библиотеки в любом случае реагирует на внешнюю среду, которая и диктует фонду свои условия. В качестве внешней среды могут выступать ведомственные учреждения, которым подчиняется сама библиотека, состояние документа, издательская деятельность, финансовое обеспечение, статус, географические условия.

· Информативность – благодаря этому свойству библиотечный фонд, занимающий относительно небольшое пространство, через содержание включённых в него документов сообщает читателю знания, сведения, буквально из всех сфер человеческой деятельности и из любой точки мира.

· Динамичность – в фонде постоянно происходит обновление документов. Так же динамичность выражается в корректировке структуры фонда и в перемещении документов в пределах подфонда или всей библиотеки.

· Обновляемость фонда – в результате ввода и вывода документов из фонда происходит непрерывное обновление фонда. Фонд может изменяться как по составу, так и по величине.

· Статичность – фонд это относительно стабильная система, т.е. – фонд имеет такую способность покоя и равновесия. Сущность фонда не будет меняться от того, какие документы в нём концентрируются. Статичность фонда всегда устанавливается благодаря чёткому профилированию фонда. Все новые профильные документы, вливающиеся в фонд, сохраняют устойчивость фонда.

· Эластичность (гибкость) – свойство позволяет фонду соответствовать постоянно меняющимся условиям работы библиотеки и условиям читателей.

· Свойство концентрации – библиотечный фонд представляет собой относительно ограниченный массив документов, позволяет собрать в одном месте знания, рассеянные в разных документах.

· Свойство ценности – с одной стороны это свойство с содержанием и видовым составом документов, с другой – документы представляют собой материальный объект, имеющий стоимость, или являющийся «бесценным». Повысить ценность фонда можно освобождая его от литературы, не пользующейся спросом, и путём бережного отношения к документам, хранимым в фонде.

· Стохастичность (вероятность) – свойство заключается в том, что формирование фонда относится к тем процессам, которые нельзя рассчитать жёстко (точно), т.к. и отбор документов и организация фонда и его использование носит вероятностный характер. Приобретая в фонд документы библиотекарь не знает точно, какие из этих документов будут пользоваться повышенным спросом. Поэтому формирование фонда – процесс, в котором всегда есть вероятность ошибки.

· Свойство управляемости – все свойства, которые были перечислены, возникают и проявляются лишь в результате управления ими. Свойство управляемости проявляется в 2ух аспектах:

o Первый: способность фонда быть управляемым.

Задача формирования фонда как управляемой системы заключается в изменении состава и величины фонда в соответствии с меняющимися условиями внешней и внутренней среды и в соответствии с целью каждой библиотеки.

o Второй: способность фонда самого управлять.

Фонд своим составом и величиной влияет на контингент, так и на потребности читателей.

· Свойство надёжности – все рассматриваемые свойства возникают и проявляются лишь при наличии свойства надёжности. Без учёта документов, надёжность фонда теряет своё значение. Так же без надёжности невозможно достичь полноты, готовности к использованию и безотказности. От надёжности фонда зависит и репутация библиотеки. Надёжность фонда так же обеспечивается достаточно большим запасом документов в фонде, которые намного перекрывают фактические информационные потребности каждого читателя.

Дата добавления: 2015-09-05