Меня не было одну пару.

На отбор влияют внешние и внутренние факторы.

К внешним относятся:

· Производство документов. Производство информации мешает оперативной обработке информации. В результате этого происходит затруднения поиска необходимой информации.

· Научная, идейная, художественная и др. неравноценность документов. Этот фактор вынуждает отбирать лишь наиболее нужные документы.

· Дифференциация и интеграция наук. Эта тенденция усложняет определение профиля фонда и вызывает необходимость его постоянного уточнения.

· Разнообразие документов различного содержания и формы.

· Факт появления нетрадиционных видов документов.

· Состояние документного рынка (наличие на этом рынке документов текущего и ретроспективного характера).

· Степень доступности для данной библиотеки источников пополнения фонда.

К внутренним факторам относят следующие:

· Профиль фонда.

· Состав фонда.

· Величина фонда.

· Степень использования фонда как отдельно взятой библиотеки, так и библиотек страны в целом.

· Финансовые возможности библиотек.

· Транспортные и информационные связи библиотек с источниками пополнения фонда.

При вторичном отборе учитывается ещё ряд обстоятельств:

· Старение информации и физическое старение самого документа. Быстрому старению подвергаются издания, выпускаемые к юбилейным датам, избирательным компаниям, поэтому вторичному отбору могут подвергаться документы не только прошлых лет издания, но и относительно новые документы.

· В активный фонд могут вернуться документы, отторгнутые прежде, в связи с изменениями в общественной, научной, культурной жизни.

К полностью устаревшим документам будут относится журнальные статьи, содержание которых целиком вошло в книгу, а так же тезисы докладов после издания полного их текста.

1. Критерии качества и критерии эффективности отбора.

Поскольку фонд формируется на теории отбора, нужно следить за его качеством и эффективностью. Социальный критерий качества отбора – признак, на основании которого можно судить заслуживает ли документ приобретения, а, при вторичном отборе, оставления его в фонде. Таким признаком является ценность приобретаемого или сохраняемого документа.

Ценность документа способствует реализации стоящих перед библиотекой задач и представляет интерес для читателя. Поэтому отбор представляет собой выделение из множества документов только тех, которые действительно представляют/имеют ценность.

Ценность – предпочтительность одного документа другому, по некоторому существенному для библиотеки признаку, либо по их совокупности. Такие признаки:

· Актуальность.

· Новизна.

· Научная или художественная значимость произведения.

· Соответствие произведения профилю фонда.

Наивысшую ценность для каждой библиотеки имеют классические произведения по профилю фонда. Они же составляют ядро фонда. Из современных произведений, предпочтение отдают тем, которые представляют долговременный интерес.

Вместе с тем, ценность – категория не застывшая, а довольно подвижная и относительная. Относительность категории ценности проявляется в том, что один и тот же документ, в глазах читателя, может как представлять ценность, так и нет.

В зависимости от различных условий общественной жизни актуальность может как повышаться, так и понижаться. Так что объективно – актуальность сохраняется в течении того времени, пока в документе имеется потребность у той или иной группы читателей.

В основе предпочтения так же лежат и субъективные факторы:

· Личность (вкусы) и квалификация библиотекаря.

· Наличие или отсутствие в фонде аналогичного или взаимозаменяемого документа.

Таким образом ценность документа – это единство объективного и субъективного. При отборе документов, библиотекарь должен исходить из степени объективной ценности документа, но должен принимать во внимание и субъективные аспекты.

Оценка качества фонда – ценность документов в фонде.

Критерии эффективности отбора – минимальные трудовые затраты библиотекарей для осуществления отбора, при требуемом качестве результата.

1. Полнота библиотечного фонда.

В ходе отбора, каждая библиотека, обеспечивает полноту фонда. В соответствии с этим определяется «число полноты». Так в 80ые годы Селивестрова, опираясь на закон Бредфорда, предложила свои степени (виды) полноты:

· Исчерпывающая полнота – сохранение и приобретение 100% выходящих документов.

· Максимально релевантная полнота – около 75%.

· Ядерная полнота – около 30%.

· Справочная полнота – до 20% общего числа документов по профилю фонда.

При этом допускается ситуация, когда в одном и том же фонде, для разных его структурных частей могут присутствовать несколько или все виды полноты. В областной библиотеке: может исчерпывающе формировать фонд краеведческих документов, максимально релевантно по своему профилю, выборочно – по смежной тематике.

Задача библиотекаря при формировании фонда – что бы фонд был оптимален во всех отношениях.

Оптимальная величина = документообеспеченность*количество читателей.

Избыточная полнота фонда – если полнота фонда намного превышает потребности читателей, то она считается избыточной. Таким образом, фонде будет часть, которая никогда не будет востребована читателями.

Если полнота фонда не удовлетворяет всех потребностей читателей, то она считается недостаточной.

Полнота и избыточность не всегда сопряжены между собой. Полнота может достигаться как при отсутствии, так и при наличии избыточности. Возможны ситуации, когда документов одного типа в избытке, а других – в недостатке.

Недостаточная полнота фонда – всегда нежелательна.

Избыточная полнота – явление относительное. До определённого момента избыточность может быть положительным фактором. Избыточным фондом могут удовлетворяться «непредвиденные» обстоятельства. Так же избыточными документами могут заменятся уже изветшавшие документы. Избыточность помогает избежать образования «лакун» (пробелов в фонде). Поэтому избыточность создаёт необходимый запас надёжности фонда. Полезная избыточность достигается увеличением числа названий и экземпляров востребованных документов. Такие «полезные избыточные» документы по возможности выделяют физически, образуя из них резервный фонд.

Избыточность будет полезна до тех пор, пока будет сохранятся нормальное качество обслуживания. За пределами рациональной величины избыточность не желательна.

Есть так же исчерпывающая и относительная полнота фонда.

В обиходной речи понятия «исчерпывающий» и «полный» фонд совпадают. Но фондоведы видят в этих понятиях смысловое отличие.

Под исчерпывающим они понимают фонд, имеющий высшую степень насыщенности чем-либо, за пределами которой не остаётся ничего. До середины 19 века исчерпывающая полнота фонда отдельно взятой библиотеки считалась эффективным путём достижения безотказного и оперативного обслуживания читателей. В 80ые годы 20ого века концепцию исчерпывающей полноты фонда национальных библиотек разделяет и обосновывает Наталья Ивановна Тюлина. Вместе с тем, многие библиотековеды достижение исчерпывающей полноты в отдельной библиотеке видят нерациональным. Поэтому исчерпывающая полнота ограничивается только национальными документами и национальным фондом.

Выход из положения библиотековеды видят в обеспечении «рассеянной полноты» - т.е. исчерпывающей полноты в рамках ограничения профилем фонда. Это и есть относительная полнота.

Информационная и документная полнота.

В 80ых годах было предложено рассмотреть фонды в информационной и документной полноте.

Понятие информационной полноты относится к семантическому (смысловому) содержанию документа, объёму той информации, которой располагает этот фонд.

Понятие документной полноты распространяется на внешние характеристики фонда. Прежде всего на число документов, заключающих в себе идентичную информацию.

Фонд на сегодняшний день не по документной, а по информационной полноте. Осознавая акцент на информационной полноте, ЮНЕСКО ещё в 80ые годы переименовало программу «Всеобщей доступности изданий» на программу «Всеобщей доступности информации».

Сегодня вопрос соотношения информационной и документной полноты фонда является наиболее актуальным в библиотечном фондоведении.

1. Ядро библиотечного фонда

Самую отборную часть библиотечного фонда составляет ядро.

Ядро – наиболее ценные в учебном, художественном или ином отношении, документы. Ядро обеспечивает:

· Целостность.

· Надёжность.

· Безотказность в обслуживании.

· Помогает в выполнении социальных функций библиотеки.

Цель создания ядра в том, что бы представить в фонде систему самых лучших профильных документов.

В ядро входят (в пределах профиля фонда) документы любого вида (за исключением периодики), любого возраста, отрасли, языка и т.д. Главное что бы они отвечали основному критерию – постоянной повышенной ценности. Это возможно в случае, если ядро отвечает общему в интересах абонента.

Считается, что каждый читатель библиотеки должен стремится к тому, что бы освоить все документы ядра. Объём ядра может превышать возможности его реального освоения.

Поскольку ядро призвано удовлетворять общее в интересах читателей, его содержание в профилях предела фонда не зависит от состава читателей. Ядро состоит в основном из документов, апробированных временем. Поэтому, обычно к ядру проявляется относительно постоянный, но не сверх активный интерес. За счёт чего обращаемость ядра будет ниже общей обращаемости фонда. Исключение – фонды для детей.

По наполнению, ядро фонда состоит из 2ух частей. Одна часть ядра будет одинаковой для всех массовых библиотек страны. Другая часть будет состоять из самых ценных произведений, прошедших проверку временем. Эта часть будет состоять из документов, которые отражают специфику культурного, социально-экономического региона или зоны.

Ядро подчиняется всем принципам формирования библиотечного фонда. Ему свойственно как пополнение новыми документами, так и исключение из него документов, замена более новыми изданиями и т.д.

Величина ядра будет зависеть от числа произведений, бесспорно признанных шедеврами научной или художественной мысли. От числа абонентов будет зависеть количество экземпляров, входящих в ядро.

Ядро фонда научной библиотеки будет состоять, в основном, из общественно-политической литературы, а так же из нормативных документов по профилю; работ классиков данной науки, профильных справочников, теоретических изданий разного вида и степени периодичности.

Как в массовых, так и в научных библиотеках, физически ядро из фонда не выделяют. Важно лишь само присутствие его библиотеке.

Если ядро по своему основанию представляет центральную часть фонда, то, по предложению Терёшина, остальную часть фонда называют «сферой». В массовых библиотеках, сфера намного больше ядра, в то время как в научных библиотеках она может быть как меньше, так и больше, чем ядро. Это зависит от основных задач, которые стоят перед фондом.

Дата добавления: 2015-09-05