|
Читайте также: |
Вопросы:
Профилируя фонды, их тем самым разделяют, различают и разводят друг от друга. При это неизбежно отказываются от части нужных документов. Взаимодействие при формировании фонда – восполняет эти пробелы (недостатки, лакуны). Профилирование обеспечивает оперативность доставки нужных документов при некоторой потере полноты фонда. Координирование – повышает полноту, при этом жертвуя оперативностью обслуживания.
Две эти стороны процесса формирования фонда компенсируют недостатки друг друга.
Взаимодействие имеет положительных моментов:
· Целесообразность использования труда библиотекаря и финансовых средств библиотеки.
· Избежание неоправданного дублирования.
· Освобождение от тех технологических операций по формированию фонда, которые можно централизованно выполнять в одной библиотеке.
· Координация формирования фонда будет повышать качество отбора документа и способствовать их рациональному размещению на территории обслуживаемой координационной системой.
Взаимодействие при формировании фонда может осуществляется на разных уровнях. Низший уровень – просто взаимное использование фондов. Осуществляется без всяких договоров о координации и кооперации, только на основе учёта их профиля. Из закона Бредфорда известно, что треть профильной информации по любому вопросу рассеивается в большом количестве непрофильных источников. Выявлять и собирать их в одном месте нерационально, кроме случаев с профильными библиотеками.
Заявки на документы, отвечающие единичному в интересах, удовлетворяют при помощи МБА.
Следующим уровнем является координация формирования фонда. Эта координация означает согласованность действий в приобретении и хранении документов и достигается такая согласованность путём разграничения ответственности между библиотеками. Объектами координированного формирования становятся документы по одной/нескольким/всем отраслям знания. Так же документы могут иметь любую видовую, языковую принадлежность, периодичность выхода в свет, материальную конструкцию и т.д.
Масштабы координации при формировании так же возможны любые: от внутрибиблиотечной до международной координации.
Так же могут быть разнообразными и аспекты координации. Т.е. фонд может согласовываться по содержательным или формальным признакам. Так же практикуется координация территориальная, отраслевая, территориально-отраслевая.
Начинают всегда координацию с согласования и специализации различных компонентов профиля фондов всех библиотек-участниц системы. Достигнутые договорённости обычно фиксируются в сводной модели фондов библиотек-участниц.
После того, как была создана сводная модель, каждая из библиотек вносит необходимые исправления в модели собственного фонда.
В сводных моделях учитываю тематику, степень полноты представленных в едином фонде документов, и оптимальное количество их экземпляров. Затем определяют ответственных за формирование фондов по каждой рубрике, с учётом профиля фондов библиотек, средств библиотеки, её штата и традиций.
Координацию и кооперацию систем регламентируют нормативной и правовой базой. Руководит этой работой координационный совет системы.
Если координация означает согласованное размежевание библиотек при формировании фонда, то кооперация предполагает объединение усилий для достижения поставленной цели.
Механизмом кооперации является договор, регламентирующий права и обязанности членов кооператива.
Все кооперационные действия имеют юридический характер. Однако, независимость библиотек сохраняет всё, что не касается условий кооперативного договора (финансовые вопросы, юридические вопросы, ведомственная подчинённость, структура фонда и т.д.).
Все обязанности сторон периодически пересматриваются на совете по формированию библиотечного фонда.
Кооперирование формирования фонда зародилось в СШП в середине 19 века. Первое положение о кооперированных действиях библиотек было разработано тоже в СШП в 1919 году. В России кооперирование поддерживала Хавкина.
Основной постулат при кооперировании гласит: «Кооперирование эффективно лишь тогда, когда оно взаимовыгодно».
При централизации процессы по формированию фонда сливаются в одно целое.
Выделяется главенствующая библиотека, которая руководит всеми процессами, связанными с формированием фонда. Остальные же библиотеки только ей подчиняются.
При этом ранее самостоятельные фонды теряют свою самостоятельность, становясь под фондами единого библиотечного фонда возникшей ЦБС.
Дата добавления: 2015-09-05; просмотров: 1129 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Меня не было одну пару. | | | Тема: Формирование библиотечного фонда как технологический цикл. |