Связи библиотечного фонда в системе «Библиотека».

Система – это совокупность однородных элементов, которые выполняют особые, но общесистемные функции, необходимые для существования всей системы.

Наличие контингента абонентов (читателей) придаёт смысл существованию самой библиотеки. Наличие технической базы играет роль места действия, в котором происходит вся библиотечная деятельность.

Библиотечный персонал. Выполняет функцию управления всей деятельностью библиотеки.

Являясь основным элементом в системе библиотека, библиотечный фонд образует как прямые так и обратные связи с другими элементами системы:

· Прямые:

Под прямыми понимаются непосредственное воздействие фонда на элементы библиотеки. Библиотечный фонд своей структурой, содержанием, величиной определяет основные характеристики читательского контингента, а именно:

o Число читателей.

o Состав и характер информационных потребностей.

В случае изменения профиля фонда, будет так же меняться состав читателей и характер их запросов. Между библиотечным фондом и контингентом абонентов должно быть установлено соответствие. Это соответствие выражается в виде девиза: «Каждому читателю – его книгу!!!». Существует так же чёткая взаимосвязь между фондом и персоналом: величиной фонда долгое время определялось и число библиотечных работников. По мере развития общества (социальной сферы) начало возрастать и число документов, что повлекло за собой увеличение количества посетителей библиотеки. Документ, в силу того, что он является памятником духовной культуры человечества, не уничтожается, в следствии чего происходит постоянное наращивание количества этих документов, как рамках отдельного объекта, так и всего мира. Когда количество документов начинает тысячекратно превышать возможности их прочтения, самостоятельный выбор документов всё более теряет свою эффективность, идёт затруднение поиска необходимых документов. Читатель порой не только не знает где находится нужный ему документ, но и не знает какой документ ему собственно нужен. Таким образом происходит обострение противоречия между читателями и документами. Это вызывает необходимость регулирования связей между документами и читателями, которое осуществляется библиотечным работником. Поэтому без множества документов нет необходимости и в библиотечных работниках.

o Материально-техническая база.

Документ по своей сути представляется двуединым образованием: его идейное содержание заключается в материальной форме. Как материальный объект, документ нуждается в специальном помещении и условиях хранения. Величиной и структурой фонда, как правило, устанавливается планировка, интерьер и внешний облик здания. Фактор величины (объёма) фонда во всём мире был и остаётся наиболее важным критерием архитектурно-планировочных решений для библиотечных зданий любого типа. Так же, учётную единицу фонда принято класть в основу всех решений, связанных с проектированием библиотечных зданий, и такой фактор как «предоставление библиотеке обязательного экземпляра» может радикально изменить архитектурно-планировочную композицию здания всей библиотеки. В связи с появлением электронных документов, связь фонда с материально-технической базой становится просто неразрывной, т.к. эти документы не могут применятся без соответствующих технических средств. Поэтому развитие форм машиночитаемых документов незамедлительно сказывается и на технических средствах. Отказ от неперспективных форм документов ведёт так же и к отказу от соответствующих технических средств.

Библиотечный фонд влияет существенно не только на элементы, но и на всю библиотеку в целом:

§ Без фонда не может существовать библиотека.

§ Благодаря фонду, библиотека имеет возможность выполнять все свои социальные функции.

§ Наличие фонда позволяет влиять на условия внешней среды (на круг читателей и их потребности).

§ Наличие фонда, а именно содержание и форма документов определяет тип и вид библиотеки.

· Обратные связи:

Т.е. те, которые влияют на фонд.

o Количество читателей и их потребности.

Могут на прямую влиять на содержание и объём фонда. Количество одинаковых запросов определяет количество экземпляров документа.

o Влияние библиотечного персонала на фонд.

Библиотекарю отведена основная роль в работе с фондом.

Она заключается в:

§ Определении документов, необходимых читателю.

§ В отборе документов, которые наиболее соответствуют информационным потребностям.

§ В упорядочении связей между читателем и документом.

§ Достижение активного использования имеющихся фондов.

o Влияние материально-технической базы на фонд.

От величины и конфигурации помещения, от номенклатуры и технических средств, которые есть в наличии, зависят технологии и условия комплектования, учёта, обработки, размещения, хранения и доставки документа.

Библиотечный фонд, как подсистема библиотеки, находится в достаточно тесных взаимосвязях с другими подсистемами. Благодаря этому обеспечивается целостность и своеобразие библиотеки. Фонд занимает относительно автономное место, что не позволяет спутать его с другими подсистемами. Он автономен как по существу, так и физически. Для работ по его формированию и использованию выделяется определённое пространство, которое изолированно от внешней среды и обеспечивается соответствующим микроклиматом.

Дата добавления: 2015-09-05